如何在Excel數據庫或列表中查找最大值

01之04

Excel SUBTOTAL功能概述

使用Excel 2007的小計功能查找最大值

Excel的小計功能通過將SUBTOTAL 函數插入數據庫或相關數據列表來工作。 使用小計功能可快速輕鬆地從大型數據表中查找和提取特定信息。

儘管它被稱為“小計功能”，但不限於查找所選數據行的總和或總數。 除總數外，還可以查找數據庫各個分部的最大值。

本分步教程包含了一個如何找到每個銷售區域的最高銷售總額的示例。

本教程中的步驟是：

1. 輸入教程數據
2. 對數據樣本進行排序
3. 發現最大的價值

04年02月

輸入小計教程數據

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像。

在Excel中使用小計功能的第一步是將數據輸入到工作表中 。

這樣做時，請記住以下幾點：

• 正確輸入數據非常重要。 由錯誤的數據輸入導致的錯誤是與數據管理相關的許多問題的根源。
  
• 輸入數據時不留空白行或列。 這包括在列標題和第一行數據之間不留空行。

對於本教程

如上圖所示，將數據輸入單元格A1至D12。 對於那些不喜歡打字的人來說，這個鏈接上提供了將數據複製到Excel中的數據說明。

03之04

排序數據

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像。 點擊圖片放大。

在應用小計之前，必須按照要從中提取信息的數據列對數據進行分組。

這個分組是使用Excel的分類功能完成的 。

在本教程中，我們希望查找每個銷售區域的最高訂單數量，因此數據必須按區域列標題排序。

按銷售地區對數據進行排序

1. 拖動選擇單元格A2到D12以突出顯示它們。 一定不要在選擇中的第一行中包含標題。
   
2. 點擊功能區的數據選項卡。
   
3. 點擊位於數據功能區中心的排序按鈕打開排序對話框 。
   
4. 從對話框的列標題下的下拉列表中選擇按地區排序 。
   
5. 確保我的數據的標題在對話框的右上角被選中。
   
6. 點擊確定。
   
7. 單元格A3到D12中的數據現在應按第二列區域的字母順序排序。 來自東部地區的三位銷售代表的數據應首先列出，其次是北部，然後是南部，最後是西部地區。

04年4月

用小計找到最大的價值

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像。

在這一步中，我們將使用小計功能來查找每個地區的最高銷售額。 要找到最高或最大值，小計功能使用MAX功能。

對於本教程：

1. 拖動選擇單元格A2到D12中的數據以突出顯示它們。
   
2. 點擊功能區的數據選項卡。
   
3. 點擊小計按鈕打開小計對話框。
   
4. 對於對話框中的第一個選項在每次更改時：從下拉列表中選擇區域 。
   
5. 對於對話框中的第二個選項使用功能：從下拉列表中選擇MAX 。
   
6. 對於對話框中的第三個選項將小計添加到：僅從窗口中顯示的選項列表中選中“ 總銷售額 ”。
   
7. 對於對話框底部的三個複選框，請選中：
   
   替換當前的小計
   總結下面的數據
   
8. 點擊確定。
   
9. 數據表現在應包含每個地區（第6,9,12和16行）的最高銷售總額以及第17行中的Grand Max （所有地區的最高銷售總額）。它應該與本教程的頂部。