了解如何從Excel中刪除多餘的空格

使您的電子表格看起來不錯和整潔

將文本數據導入或複製到Excel 工作表時，有時可以將額外的空格與文本數據一起使用。 TRIM功能可用於刪除Excel中單詞或其他文本字符串之間的多餘空格 - 如上圖中的單元格A6所示。

但是，該功能要求原始數據保持在某處，否則該功能的輸出將消失。

通常，最好保留原始數據。 它可以隱藏或位於另一個工作表上以防止它被擋住。

使用TRIM功能粘貼值

但是，如果不再需要原始文本，Excel的粘貼值選項可以在刪除原始數據和TRIM功能的同時保留編輯的文本。

如何工作，如下所述，是使用粘貼值將TRIM功能輸出粘貼回原始數據的頂部或任何其他所需的位置。

TRIM函數的語法和參數

函數的語法引用函數的佈局，並包含函數的名稱，括號和參數 。

TRIM函數的語法是：

= TRIM（文本）

文本 - 您想從中刪除空格的數據。 這個說法可以是：

• 實際數據用引號括起來。
• 單元格引用文本數據在工作表中的位置。

TRIM函數示例

在上面的圖像中，位於單元格A6中的TRIM函數用於從位於工作表單元格A4中的文本數據之前和之間移除多餘空格。

然後將A6中的功能輸出複制並粘貼 - 使用粘貼值 - 返回到單元格A4中。 這樣做會將A6中的內容的精確副本放入單元格A4中，但不具有TRIM功能。

最後一步是刪除單元格A6中的TRIM功能，僅在單元格A4中留下編輯後的文本數據。

輸入TRIM功能

輸入函數及其參數的選項包括：

1. 輸入完整的功能：= TRIM（A4）進入單元格A6。
2. 使用TRIM功能對話框選擇功能及其參數。

下面的步驟使用TRIM功能對話框將該功能輸入到工作表的單元格A6中。

1. 點擊單元格A6使其成為活動單元格 - 這是函數所在的位置。
2. 點擊功能區菜單的公式選項卡。
3. 從功能區中選擇文本以打開功能下拉列表。
4. 點擊列表中的TRIM調出函數的對話框;
5. 在對話框中，點擊文本行。
6. 單擊工作表中的單元格A4，輸入該單元格引用作為函數的Text參數。
7. 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。
8. 從單詞或文本中刪除額外空格的文本行應顯示在單元格A6中，但每個單詞之間只有一個空格。
9. 如果單擊單元格A6，則完整的函數= TRIM（A4）將出現在工作表上方的公式欄中 。

使用粘貼值粘貼原始數據

單元格A6中刪除原始數據並最終刪除TRIM函數的步驟：

1. 點擊單元格A6。
2. 按下鍵盤上的Ctrl + c鍵或單擊功能區主頁選項卡上的複制按鈕 - 所選數據將被行進螞蟻包圍。
3. 點擊單元格A4 - 原始數據的位置。
4. 單擊功能區“主頁”選項卡上“粘貼”按鈕底部的小箭頭以打開“粘貼選項”下拉菜單。
5. 點擊下拉菜單中的Values選項 - 如上圖所示 - 將編輯後的文本粘貼回單元格A4中。
6. 刪除單元格A6中的TRIM功能 - 僅將編輯後的數據保留在原始單元格中。

如果TRIM功能不起作用

在計算機上，單詞之間的空格不是空白區域，而是一個字符，並且不管信不信，都有多種類型的空格字符。

TRIM功能不會刪除所有空格字符。 特別是，TRIM不會移除的一個常用空格字符是網頁中使用的不間斷空格 （）。

如果您的網頁數據具有TRIM無法刪除的額外空格，請嘗試使用此TRIM功能替代公式來解決問題。