08年1月
Excel中的數據管理
有時候，我們需要跟踪信息。 它可以是個人電話號碼列表，組織或團隊成員的聯繫人列表，或硬幣，卡片或書籍的集合。
無論您的數據是什麼，Excel等電子表格都是存儲它的好地方。 Excel已經構建了它的工具來幫助您跟踪數據並在需要時查找特定信息。 另外，Excel電子表格可以容納大量的數據 ，並具有數百列和數千行。
Excel也比全面的數據庫程序（如Microsoft Access）更易於使用。 數據可以很容易地輸入到電子表格中，只需點擊幾下鼠標，就可以對數據進行排序並找到您想要的數據。
08年2月
創建表和列表
在Excel中存儲數據的基本格式是一個表格。 在表格中，數據以行的形式輸入。 每一行都被稱為記錄 。
一旦創建了表格，可以使用Excel的數據工具搜索，排序和過濾記錄以查找特定信息。
儘管在Excel中有很多方法可以使用這些數據工具，但最簡單的方法是從表中的數據創建所謂的列表 。
08年3月
正確輸入數據
創建表格的第一步是輸入數據。 這樣做時，確保輸入正確非常重要。
由不正確的數據輸入引起的數據錯誤是與數據管理相關的許多問題的根源。 如果數據在開始時輸入正確，程序更可能將您想要的結果返還給您。
08年04月04日
行是記錄
如前所述，數據行被稱為記錄。 在輸入記錄時請記住以下準則：
- 在創建的表中不留空行，甚至不在標題和第一行數據之間。
- 記錄可以包含僅關於一個特定項目的數據。
- 記錄還必須包含有關該項目的列表中的所有數據。 不能有關於多行中的項目的信息。
- 要創建一個列表，數據表需要包含至少兩個數據記錄。
08年05月05日
列是字段
雖然表中的行被稱為記錄，但這些列被稱為字段 。 每一列都需要一個標題來標識它所包含的數據。 這些標題稱為字段名稱。
- 字段名稱用於確保每個記錄的數據以相同的順序輸入。
- 確保列中的所有數據都使用相同的格式輸入。 如果您開始輸入數字（如10或20），請繼續保持。 不要修改部分路徑並開始輸入數字（如10或20）。 始終如一。
- 表中不留空白欄。
- 要創建一個列表，一個表格至少需要兩列。
08年06月
創建列表
數據輸入到表格後，可以將其轉換為列表 。 要做到這一點：
- 選擇表格中的任意一個單元格 。
- 從菜單中選擇列表>創建列表以打開“ 創建列表”對話框。
- 該對話框顯示列表中要包含的單元格範圍。 如果表格創建正確，Excel通常會選擇正確的範圍 。
- 如果範圍選擇正確，請單擊確定 。
08年7月
如果列表範圍不正確
如果在某種程度上， 創建列表對話框中顯示的範圍不正確，則需要重新選擇要在列表中使用的單元格的範圍。
要做到這一點：
- 點擊創建列表對話框中的返回按鈕返回工作表。
- “ 創建列表”對話框縮小為一個小框，可以在行進螞蟻所包圍的工作表上看到當前單元格範圍。
- 用鼠標拖動選擇以選擇正確的單元格範圍。
- 點擊小創建列表對話框中的返回按鈕，返回到正常大小的對話框。
- 點擊確定完成列表。
08年08月
列表
一旦創建，
- 該列表將在其周圍有一個黑色邊框。
- 每個字段名稱旁邊都會出現指向下方的箭頭，點擊時會打開下拉菜單。
- 下拉菜單包含用於按任何字段名稱對列表進行排序的選項以及用於在列表中搜索符合特定條件的記錄的選項。
- 包含星號的空行添加到列表的底部。 其他數據可以使用這個新行添加到列表中。