所有電子郵件都很重要。 但有些人比其他人更重要，並指出通過電子郵件優先級可以幫助我們更好地溝通。
優先事項和消息
價值觀是我們的生活圍繞著的。 有時候，他們躲在理由，爭論和權威的背後，但他們永遠存在 - 而且我們把他們帶到這個世界。
有些事情比其他事情對我更重要。 我喜歡遠足看電視。 對你而言，電視機可能更重要。
相比之下，所有電子郵件似乎都是平等的。 當然，他們不是。 來自朋友的任何郵件比二十本新聞稿更重要。 垃圾郵件對我來說不像您的反饋那樣寶貴。 任何需要立即採取行動的緊急信息比我稍後可以閱讀的爆炸更重要。
這適用於我收到的消息。 但我寫的電子郵件的重要性也不同。 如果我寫一個朋友問她是否願意和我一起遠足，那麼這比我後來轉發給自己的一個好網站更重要。 我通過電子郵件玩的象棋遊戲從來沒有發票或收據那麼重要。
互聯網電子郵件具有一個功能，可以將該重要性與該消息一起發送。 兩個頭域可以保存優先級信息。 非標準但通常使用的X-Priority：字段和RFC 2421中提到的實驗重要性：標題字段。 雖然你不應該關心這些領域。
傳達重要性
大多數電子郵件客戶端允許您在撰寫郵件時設置郵件優先級 ，並且您應該使用此功能。 用它來表明一封電子郵件對你來說是否非常重要，但我認為它更加重要（特殊！）來表明郵件何時不重要。
收件人的電子郵件客戶端將以某種方式表示您分配給郵件的重要性。 例如，重要度最高的郵件可以加粗顯示在收件箱中，或者標記為紅色，而較不重要的郵件可以變灰或向下移動。
這些信息可以幫助收件人更有效地使用電子郵件。 當然，消息的重要性並不表明收件人對她的信息有多重要（而不是它應該是多麼重要），但它表明寄件人的重要性如何，這已經很多了。
溝通郵件的重要性與電子郵件的重要性與面對面接觸一樣重要，而且它並不困難得多：在發送郵件時分配高或更重要 - 低優先級就是它需要。