了解如何僅使用DSUM功能對選定記錄進行求和
DSUM功能是Excel的數據庫功能之一 。 使用Excel數據庫時，Excel數據庫功能可以幫助您。 數據庫通常採用大型數據表的形式，表中的每一行都存儲單獨的記錄。 電子表格表中的每列都為每條記錄存儲不同的字段或類型的信息。
數據庫函數執行基本操作，例如count，max和min，但它們使用戶能夠指定條件，以便僅在選定的記錄上執行操作。 數據庫中的其他記錄被忽略。
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DSUM功能概述和語法
DSUM函數用於將滿足設定條件的數據列中的值相加或相加。
DSUM語法和參數
DSUM函數的語法是：
= DSUM（數據庫，字段，標準）三個必要的論據是：
- 數據庫確定包含數據庫的單元格引用的範圍。 字段名稱必須包含在範圍內。
- 領域 指示函數在其計算中將使用哪個列或字段 。 通過在引號中輸入字段名稱（如Radius ）或輸入列號（如3）來輸入參數。
- 標準列出了包含用戶指定條件的單元格範圍 。 該範圍必須包含至少一個來自數據庫的字段名稱和至少一個其他單元格引用，指示該函數要評估的條件。
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使用Excel的DSUM功能教程
在您完成本教程時，請參閱本文隨附的圖片。
本教程用於查找示例圖像的“ 生產”列中列出的sap收集量。 在這個例子中用於過濾數據的標準是楓樹的類型。
要找到僅從黑色和銀色楓樹收集的汁液量：
- 將示例圖像中的數據表輸入到空白Excel工作表的單元格A1至E11中。
- 將單元格A2中的字段名稱複製到E2。
- 將字段名稱粘貼到單元格A13到E13中。 這些被用作Criteria參數的一部分。
選擇標準
要讓DSUM僅查看黑色和銀色楓樹的數據，請在Maple Tree字段名稱下輸入樹名稱。
要查找多個樹的數據，請在單獨的行中輸入每個樹名。
- 在單元格A14中，鍵入條件， 黑色。
- 在單元格A15中，輸入標準Silver。
- 在單元格D16中，輸入Sap的標題Gallons以指示DSUM函數提供的信息。
命名數據庫
對大數據范圍（如數據庫）使用命名範圍不僅可以使向函數中輸入參數更容易，而且還可以防止由於選擇錯誤範圍而導致的錯誤。
如果在計算中或創建圖表或圖形時經常使用相同的單元格範圍，命名範圍非常有用。
打開DSUM對話框
函數的對話框為輸入每個函數參數的數據提供了一種簡單的方法。
通過單擊位於工作表上方的公式欄旁邊的“功能嚮導”按鈕（fx），打開數據庫功能組對話框。
- 點擊單元格E16 - 顯示功能結果的位置。
- 點擊功能嚮導圖標，彈出插入功能對話框。
- 在對話框頂部的搜索功能窗口中鍵入DSUM 。
- 點擊GO按鈕搜索功能。
- 該對話框應該找到DSUM並將其列在選擇功能窗口中。
- 點擊OK打開DSUM功能對話框。
完成參數
- 點擊對話框的數據庫行。
- 將範圍名稱樹鍵入行中。
- 點擊對話框的字段行。
- 在行中輸入字段名稱“ Production” 。 一定要包括引號。
- 點擊對話框的Criteria行。
- 拖動工作表中的選擇單元格A13至E15以輸入範圍。
- 單擊確定關閉DSUM功能對話框並完成該功能。
- 答案152 ，表示從黑色和銀色楓樹收集的樹液的加侖數，應該出現在單元格E16中。
- 當你點擊單元格C7時 ，完整的功能
= DSUM（樹，“生產”，A13：E15）出現在工作表上方的公式欄中。
為了找到為所有樹木收集的sap數量，可以使用常規SUM函數 ，因為您不需要指定標準來限制函數使用哪些數據。
數據庫函數錯誤
當字段名稱不包含在數據庫參數中時，最常出現#Value錯誤。 對於此示例，請確保單元格A2：E2中的字段名稱包含在命名範圍Trees中 。