您可以從開始在Outlook中輸入收件人時顯示的電子郵件自動完成列表中刪除不需要的地址。
Outlook是否完成舊的或錯誤類型的地址?
Outlook會記住您在To: , Cc:或Bcc:字段中輸入的每個地址。 這很好:當你開始鍵入姓名或地址時,Outlook會自動建議整個聯繫人。
不幸的是,Outlook記住錯誤的,舊的,以及正確的和最新的,並且不加選擇地提出它。 幸運的是,擺脫不想再出現在Outlook 自動填充列表中的條目很容易。
從Outlook自動填充列表中刪除地址
- 在Outlook中創建新的電子郵件 。
- 開始輸入您想要刪除的名稱或地址。
- 使用向下箭頭鍵(↓)突出顯示所需的(不需要的)輸入。
- 按Del鍵。
- 提示 :您也可以將鼠標光標懸停在要刪除的條目上,然後單擊右側顯示的x( ╳ )。
我可以編輯Outlook自動完成列表嗎?
要更好地控制Outlook的電子郵件地址自動完成文件 ,請嘗試使用像Ingressor這樣的工具。
注意 :這僅適用於Outlook 2003和Outlook 2007維護的自動完成列表。
我可以一次刪除Outlook自動完成列表中的所有地址嗎?
只需點擊一下即可清除所有條目的Outlook自動完成列表:
- 在Outlook中選擇文件 。
- 現在選擇選項 。
- 打開郵件類別。
- 在發送消息下單擊清空自動完成列表 。
- 現在單擊是 。
如何防止Outlook地址自動完成(Outlook 2016)
當您在電子郵件地址字段中鍵入時,要從建議收件人中步入Outlook:
- 在Outlook中單擊文件 。
- 選擇選項 。
- 轉到郵件類別。
- 確保在發送消息下未選中“收件人”,“抄送”和“密件抄送”行時,使用自動完成列表建議名稱 。
如何防止Outlook地址自動完成(Outlook 2007)
在您鍵入時,您還可以停止Outlook建議電子郵件地址:
- 選擇工具| 選項...從菜單中。
- 轉到“ 首選項” 選項卡。
- 點擊電子郵件選項...。
- 現在點擊高級電子郵件選項...。
- 確保在完成“收件人”,“抄送”和“密送”字段時未勾選建議姓名 。
- 點擊確定 。
- 再次單擊確定 。
- 再次單擊確定 。
從Web上的Outlook郵件中的自動完成列表中刪除地址
網絡上的Outlook Mail將從多個來源提取自動填充建議; 取決於來源,需要不同的步驟來刪除條目。
對於網絡人員列表中的Outlook郵件中的人員,最好從聯繫人中刪除地址:
- 開放的人 。
- 輸入您想要通過搜索人員刪除的電子郵件地址。
- 選擇包含該地址的聯繫人。
- 現在選擇頂部工具欄中的編輯 。
- 突出顯示並刪除過期的或不需要的地址。
- 點擊保存 。
對於您收到或發送的電子郵件地址:
- 在Web上的Outlook Mail中啟動一封新電子郵件。
- 開始在“ 收件人”字段中輸入要刪除的地址。
- 將鼠標光標移到不需要的自動填充條目上。
- 點擊右側顯示的黑色x( x )。
您可以放棄該消息。
從Outlook的Mac中的自動完成列表中刪除地址
要在Outlook for Mac中的地址字段中輸入時從顯示的自動完成列表中刪除電子郵件地址:
對於只出現在自動完成列表中 (而不是在您的Outlook for Mac地址簿中)的地址:
- 從Outlook for Mac中的新消息開始。
- 例如,在Outlook for Mac Mail中按Command-N 。
- 開始輸入您想從自動完成中移除的電子郵件地址或名稱。
- 點擊要刪除的條目旁邊的x( ⨂ )。
- 提示 :您也可以使用箭頭鍵突出顯示要移除的自動填充條目,然後按Del鍵。
- 注意 :出現在Outlook People中的人員的地址不會顯示x( ⨂ )。
對於從Outlook通訊錄(人員)獲取的地址 :
- 轉到Outlook中的Mac用戶。
- 例如,按Command-3 。
- 確保主頁功能區處於活動狀態。
- 點擊查找聯繫人字段。
- 輸入所需的電子郵件地址或名稱。
- 按Enter鍵 。
- 現在雙擊要編輯的聯繫人或刪除電子郵件地址。
- 提示 :您當然也可以雙擊人員中的聯繫人權限,或使用“ 搜索此文件夾”字段。
- 編輯拼寫錯誤的地址:
- 1.點擊需要更改的電子郵件地址。
- 2.進行必要的更改。
- 3. 按Enter鍵 。
- 刪除過時的電子郵件地址:
- 1.將鼠標光標懸停在要刪除的地址上。
- 2.單擊在其前面出現的圓圈刪除此電子郵件或Web地址減號( ⊖ )。
- 單擊保存並關閉 。
我可以從Outlook的iOS和Android版自動完成列表中刪除地址嗎?
不,當前無法從使用Outlook for iOS和Android鍵入地址字段時出現的自動完成列表中刪除地址。
您可以刪除或編輯聯繫人,當然,至少讓這些自動完成消失。
(使用Outlook 2003,2007和Outlook 2016,Outlook for iOS 2以及Outlook for Mac 2016測試Outlook自動完成列表)