當自動完成變得比有幫助更煩人
在Mac OS X和MacOS中的 Apple's Mail應用程序在您開始在電子郵件的收件人,抄送或密件抄送字段中輸入郵件地址時,完成收件人的電子郵件地址,如果您之前使用過或在聯繫人卡上輸入了該郵件地址。 如果您使用了多個地址,則會在您鍵入該名稱時顯示該名稱下的所有選項。 你只需點擊你想使用的那個。
有時候,人們改變電子郵件地址 如果一個朋友經常更換工作,那麼最終可能會有一個該人失效的電子郵件地址。 使郵件應用程序嘗試自動完成一個不存在的電子郵件地址是令人討厭的,但有一種方法可以從郵件中的自動完成列表中刪除舊的或僅僅是不需要的地址。 任何新地址都會自動記住,並且很快自動完成功能便會再次有用。
使用自動完成列表刪除重複發送的電子郵件地址
儘管Apple從新郵件的“選項”中刪除了“從以前的收件人列表中刪除以前的收件人列表” ,但仍可以使用“自動完成列表”刪除先前的收件人。
當您想要清理或刪除多個人的自動完成地址時,可以直接在自動完成列表中直接工作。 要從Mac OS X Mail或macOS Mail的自動完成列表中刪除電子郵件地址,請執行以下操作:
- 在Mac OS X或MacOS中打開郵件應用程序。
- 單擊菜單欄中的“ 窗口” ,然後選擇“ 以前的收件人”,以打開過去曾向其發送電子郵件的個人列表。 條目按電子郵件地址按字母順序列出。 列表中還包含您上次使用電子郵件地址的日期。
- 在搜索字段中,鍵入要從“以前的收件人”列表中刪除的人員的姓名或電子郵件地址。 您可能會在搜索結果屏幕中看到多個人員列表。
- 點擊您要刪除的電子郵件地址以突出顯示它,然後點擊屏幕底部的從列表中刪除按鈕。 如果要刪除具有多個電子郵件地址的人員的所有列表,請單擊搜索結果字段,使用鍵盤快捷鍵 Command + A選擇所有結果,然後單擊從列表中刪除。 你也可以 按住Command鍵的同時選擇多個條目。 然後,單擊從列表中刪除按鈕。
此方法不會刪除在“通訊錄”應用程序中的卡上輸入的電子郵件地址。
從通訊錄中刪除以前的電子郵件地址
如果您在通訊錄卡上輸入了個人信息,則無法使用“先前收件人”列表刪除其舊電子郵件地址。 對於那些人,你有兩種選擇:
- 打開聯繫人應用程序。 找到個人卡並手動刪除舊信息。
- 在新電子郵件中,在收件人字段中輸入該人的姓名。 單擊名稱或電子郵件地址末尾的小箭頭 ,然後單擊顯示聯繫人卡片以打開可以刪除的聯繫人卡片。
如果您想確認電子郵件地址已被刪除,請打開一封新郵件並在收件人欄中輸入收件人的姓名。 您不會在出現的列表中看到剛刪除的地址。