編輯Outlook郵件，使電子郵件更容易找到
您可以編輯您在Microsoft Outlook中收到的電子郵件的主題行和消息文本。
希望在Outlook中編輯郵件的一個很好的理由是，如果主題行寫得不好 ，並且不能為您提供足夠好的描述來快速確定電子郵件的內容。 另一種是如果主題字段為空; 搜索所有包含空主題行的電子郵件，並將它們編輯為您的內容，以便下次找到它們更容易。
如何在Outlook中編輯收到的電子郵件
這些步驟適用於2016年以前的Outlook版本，以及Outlook的Mac版本。 注意每個版本中出現的差異。
- 雙擊或雙擊您要編輯的訊息，以便它在自己的窗口中打開。
- 接下來你需要做什麼取決於你的Outlook版本和你正在使用的操作系統 。
- Outlook 2016和2013：從電子郵件消息功能區的“移動”部分選擇操作>編輯消息。
- Outlook 2007：從工具欄中選擇其他操作>編輯消息。
- Outlook 2003及更早版本：使用編輯>編輯消息菜單。
- Mac：導航至消息>編輯菜單選項。
- 對郵件正文和主題行進行更改。
- 注意：Outlook可能會警告您需要先下載消息中的圖像（或其他內容），然後才能對其進行編輯; 單擊確定並繼續。
- 按下Ctrl + S（Windows）或Command + S（Mac）保存消息。
注意：您無法使用此方法編輯收件人字段（收件人，抄送和密件抄送），僅限主題行和正文文本。
其他計算機和設備上的電子郵件是否會發生變化？
由於電子郵件已經下載到您的計算機上，所以您只需編寫消息並保存本地副本。
但是，如果您的電子郵件被配置為使用Microsoft Exchange或IMAP ，則無論您在哪裡進行檢查，您所做的任何更改都會反映在電子郵件中，例如從手機或其他計算機中進行檢查。
發件人當然不知道你編輯了他們發送的電子郵件的副本。