將您的Outlook電子郵件轉換為純文本以便輕鬆存儲

將Microsoft Outlook電子郵件另存為用於備份目的的文件

如果您想將Microsoft Outlook電子郵件保存到文件中，則可以使用Outlook本身將該郵件轉換為純文本格式（使用.TXT 文件擴展名），並將該文件存儲在計算機，閃存驅動器或其他任何位置。

一旦您的電子郵件處於純文本文檔中，您可以使用任何文本編輯器/查看器打開它，例如Windows中的記事本，Notepad ++，Microsoft Word等。將文本複制出信息並與其他人共享也很容易，或者直接將文件存儲為備份。

使用Outlook將電子郵件保存到文件時，只需保存一封電子郵件，甚至可以將多個文件保存到一個文本文件中。所有的信息將被合併成一個簡單的文件。

注意：您也可以將Outlook郵件轉換為純文本格式，以便電子郵件僅作為文本發送，不帶圖形，但不會將電子郵件保存到計算機上的文件中。如果您需要幫助，請參閱如何在Outlook中發送純文本消息。

通過點擊或點擊一次，打開預覽窗格中的消息。
1. 要將多個信息保存到一個文本文件，請按住Ctrl鍵以突出顯示所有信息。
你下一步做什麼取決於你使用的MS Office的版本：
1. Outlook 2016： 文件>另存為
2. Outlook 2013： 文件>另存為
3. Outlook 2007：從Office按鈕選擇另存為
4. Outlook 2003： 文件>另存為...
確保選擇僅文本或純文本（* .txt）作為另存為類型：選項。
1. 注意：如果您只保存一條消息，則可能還會有其他選項，例如將電子郵件保存到MSG ，OFT， HTML / HTM或MHT文件，但這些格式都不是純文本格式。
輸入文件的名稱並選擇某個值得記憶的地方以保存它。
點擊或點擊保存將電子郵件保存到文件。
1. 注意：如果您已將多個電子郵件保存到一個文件中，則單獨的電子郵件不會輕易被分割。相反，您必須仔細查看每封郵件的標題和正文，以了解何時開始，何時結束。

如果您發現自己需要經常保存消息，則可能有更適合您的替代方案。

例如，CodeTwo Outlook Export可以將Outlook電子郵件轉換為CSV格式。如果您需要將郵件保存為PDF格式，您可以將Outlook電子郵件“打印”為PDF文件。 Email2DB可以解析消息並將信息保存到數據庫。

如果您需要使用Word格式的Outlook電子郵件來處理MS Word（如DOC或DOCX），只需將郵件保存為MHT文件格式（如上面第3步所述），然後將該MHT文件導入Microsoft Word，以便可以將其保存為MS Word格式。

注意：使用MS Word打開MHT文件需要將“All Word Documents”下拉菜單切換為“All Files”，以便瀏覽和打開帶有.MHT文件擴展名的文件。

使用免費的文件轉換器可以將Outlook消息保存到其他類型的文件。

Alike posts