如何在Word中使用查找和替換

了解Word 2007,2010,2013和2016的技巧

所有版本的Microsoft Word都提供稱為查找和替換的功能。 當您需要在文檔中搜索特定的單詞,數字或短語並將其替換為其他內容時,可以使用它。 如果您需要立即進行大量替換,比如更改您寫過的小說中的主角名稱或您一直拼寫錯誤的內容,這非常有用。

幸運的是,您可以告訴Word自動完成所有更改。 您還可以替換數字,標點符號,甚至可以替換上限或取消上限的單詞; 只需鍵入要找到的內容以及替換內容,然後讓Word完成剩下的工作。

這涵蓋了Word的Windows版本,但它在Mac版本的Word中的工作方式類似。

專業提示:如果您 開始之前 開啟了追踪更改 ,則可以拒絕替換或刪除任何意外字詞。

05年1月

找到查找和替換功能

查找和替換功能位於Microsoft Word的所有版本的“主頁”選項卡上。 雖然每個版本的Home標籤的配置稍有不同,但Word在計算機屏幕或平板電腦上顯示的方式取決於屏幕的尺寸和分辨率設置。 所以,Word界面不會對每個人都是一樣的。 但是,有幾種通用方法可以在所有版本中訪問和使用“查找和替換”功能。

C舔 主頁選項卡然後:

當您使用這些選項之一時,會出現查找和替換對話框。

05年05月

在Word 2007,2010,2013,2016中查找和替換單詞

查找和替換。 Joli Ballew

Microsoft Word查找和替換對話框以其最簡單的形式提示您鍵入要查找的單詞以及要替換的單詞。 然後,單擊“替換”,然後允許Word為您更改每個條目,或者一次一個地修改它們。

以下是練習,您可以練習以了解其工作原理:

  1. 打開 Microsoft Word鍵入以下不帶引號:“ 今天我正在學習如何使用Microsoft Word,我非常高興!”。
  2. 點擊 鍵盤上的Ctrl + H。
  3. 在“ 查找和替換”對話框中 ,在“ 查找內容”區域鍵入“ 我是 ”,而不帶引號。 在“ 替換為 區域中輸入“我是”,不帶引號。
  4. 點擊替換
  5. 請注意, 在文檔中突出顯示。 或者:
    1. 單擊“替換”將其更改為“我是”,然後再次單擊“替換”以將下一個條目更改為“我”或
    2. 點擊全部替換以同時替換兩者。
  6. 點擊確定。

您可以使用相同的技術來查找短語。 只需鍵入短語即可找到,而不是單個單詞。 你不需要引號來定義短語。

05年3月

在Word中搜索標點符號

查找並替換標點符號。 Joli Ballew

您可以在頁面中搜索標點符號。 除了輸入標點符號而不是單詞之外,您對任何查找和替換任務都使用相同的技巧。

如果以前的文檔仍然打開,請按照以下步驟操作(並註意這也適用於數字):

  1. 單擊主頁選項卡上的替換或使用組合鍵Ctrl + H。
  2. 查找和替換對話框中輸入!Find What行和 在“ 替換內容”行中。
  3. 3. 單擊替換。 點擊替換。
  4. 4. 單擊確定。

04年05月

在Microsoft Word中更改大小寫

查找和替換標點符號。 Joli Ballew

“查找和替換”功能除非特意說明,否則不會考慮大寫字母的任何內容。 要獲得該選項,您需要單擊查找和替換對話框中的更多選項:

  1. 使用您最喜歡的方法打開 查找和替換對話框 。 我們更喜歡Ctrl + H。
  2. 點擊更多
  3. 在“ 查找內容”和“ 替換為”行中鍵入相應的條目。
  4. 點擊匹配大小寫。
  5. 再次單擊替換替換 ,或單擊 全部替換
  6. 點擊確定

05年05月

探索其他方法來搜索頁面上的單詞

查找的導航選項卡。 Joli Ballew

在本文中,我們僅通過“替換”命令訪問查找和替換對話框。 我們相信這是查找和替換單詞和短語最簡單,最直接的方式。 有時你不需要替換任何東西,但你只需要找到它。 在這些情況下,您可以使用查找命令。

打開任何Word文檔並輸入幾個字。 然後:

  1. 主頁選項卡上, 單擊查找 ,或單擊編輯 ,然後單擊 查找 ,或使用組合鍵Ctrl + F打開導航窗格。
  2. 導航 窗格中鍵入要查找的單詞短語
  3. 點擊 搜索圖標查看結果。
  4. 點擊這些結果中的任意條目即可轉到其所在頁面上的位置。