02之01
OpenOffice Calc SUM函數
添加數字的行或列是電子表格程序（如OpenOffice Calc）中執行的最常見操作之一。 為了更容易完成這項任務，Calc包含一個內置的公式，稱為SUM 函數 。
進入此功能的兩種方式包括：
- 使用SUM功能快捷鍵 - 它是位於輸入行旁邊的希臘大寫字母Sigma（Σ）（與Excel中的公式欄相同）。
- 使用功能嚮導對話框將SUM函數添加到工作表。 點擊輸入行上Sigma按鈕旁邊的Function Wizard按鈕可以打開對話框。
快捷方式和對話框的優點
使用Sigma按鈕輸入功能的優點是它使用起來快速而簡單。 如果要匯總的數據在連續的範圍內組合在一起，該功能通常會為您選擇範圍。
使用SUM函數對話框的優點是，如果要匯總的數據分散在多個不連續的單元格上 。 在這種情況下使用對話框可以更輕鬆地將單個單元格添加到該函數中。
SUM函數的語法和參數
SUM函數的語法是：
= SUM（編號1;編號2; ...編號30）
1號; 2號; ...號碼30 - 功能要匯總的數據 。 參數可以包含：
注意 ：功能最多可以添加30個數字。
SUM函數忽略什麼
該功能會忽略所選範圍中的空白單元格和文本數據 - 包括已被格式化為文本的數字。
默認情況下，Calc中的文本數據左對齊單元格 - 如上圖中單元格A2中的數字160所示 - 默認情況下，數字數據與右側對齊。
如果稍後將這些文本數據轉換為數字數據或將數字添加到範圍內的空白單元格中，則SUM函數總計會自動更新以包含新數據。
手動輸入SUM函數
輸入函數的另一個選項是將其輸入到工作表單元格中。 如果要求求和的數據范圍的單元格引用是已知的，則可以輕鬆地手動輸入該函數。 對於上圖中的示例，輸入
= SUM（A1：A6）
到單元格A7中並按下鍵盤上的Enter鍵將獲得與下面列出的使用SUM快捷按鈕的步驟相同的結果。
用SUM按鈕求和數據
對於那些喜歡鼠標到鍵盤的人來說，SUM按鈕是一種快捷簡單的方法來輸入SUM功能。
當以這種方式輸入時，函數會嘗試根據周圍數據確定要求和的單元格範圍，並自動將最可能的範圍作為函數的數字參數輸入。
該功能僅搜索位於活動單元左側或上一行中的列數字數據，並忽略文本數據和空白單元格。
下面列出了用於將SUM函數輸入單元格A7的步驟，如上圖所示。
- 單擊單元格A7使其成為活動單元格 - 顯示該功能結果的位置
- 按下輸入行旁邊的SUM按鈕 - 如上圖所示
- SUM函數應該輸入到活動單元格中 - 函數應該自動輸入單元格引用A6作為數字參數
- 要更改用於數字參數的單元格引用的範圍，請使用鼠標指針突出顯示範圍A1到A6
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成該功能
- 答案417應顯示在單元格A7中
- 當您單擊單元格A7時，完整函數= SUM（A1：A6）出現在工作表上方的輸入行中
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使用Calc的SUM函數對話框添加數字
用SUM函數對話框求和數據
如上所述，輸入SUM函數的另一個選項是使用函數的對話框，該對話框可以通過以下方式打開：
- 單擊工作表上方輸入行上的“ 功能嚮導”按鈕。
- 按下鍵盤上的Ctrl + F2鍵
對話框的優勢
使用對話框的優點包括：
- 該對話框負責處理函數的語法 - 使得一次只輸入一個函數的參數變得更加容易，而不必輸入等號，方括號或作為參數之間分隔符的分號。
- 當要求和的數據不在連續範圍內時，單元格引用（例如A1，A3和B2：B3）可以很容易地作為單獨的數字參數輸入到使用指針的對話框中 - 這涉及點擊具有鼠標而不是鍵入它們。不僅指向更容易，還有助於減少由不正確的單元格引用導致的公式中的錯誤。
SUM函數示例
下面列出了用於將SUM函數輸入單元格A7的步驟，如上圖所示。 這些指令使用SUM函數對話框輸入位於單元格A1，A3，A6，B2和B3中的值作為該函數的數字參數。
- 單擊單元格A7使其成為活動單元格 - 顯示該功能結果的位置
- 點擊輸入行旁邊的功能嚮導圖標（與Excel中的公式欄相同），打開功能嚮導對話框
- 點擊進入類別下拉列表並選擇數學以查看數學函數列表
- 從函數列表中選擇SUM
- 點擊下一步
- 如有必要，請點擊對話框中的數字1
- 單擊工作表中的單元格A1，將該單元格引用輸入到對話框中
- 點擊對話框中的數字2
- 單擊工作表中的單元格A3以輸入該單元格引用
- 點擊對話框中的數字3
- 單擊工作表中的單元格A6以輸入該單元格引用
- 點擊對話框中的數字4
- 突出顯示工作表中的單元格B2：B3以輸入此範圍
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表
- 數字695應出現在單元格A7中 - 因為這是位於單元格A1到B3中的數字的總和
- 當您單擊單元格A7時，完整函數= SUM（A1; A3; A6; B2：B3）出現在工作表上方的輸入行中