使用Outlook將新郵件(或舊郵件)從Gmail帳戶下載到您的計算機。
Gmail:用於Outlook的IMAP或POP?
將Outlook中的Gmail用作IMAP帳戶是非常有用的:您可以訪問所有電子郵件和標籤,並且可以進行更改(例如移動消息)並在線反映並與其他電子郵件程序同步,例如在手機上進行同步或平板電腦。
Outlook中的Gmail作為IMAP帳戶也可能會帶來輕微的壓力:許多標籤或文件夾?處理,類似或重複? - 在這里和那裡顯示的消息,如果數據保持同步,可能還有幾GB。
如果您正在尋找多功能且可能麻煩的IMAP的替代方案,請嘗試將Gmail作為Outlook中的POP帳戶使用:此功能只能Outlook下載新郵件; 你可以在Outlook中做他們喜歡的東西,它不會改變網絡或任何其他電子郵件程序中的Gmail中的任何內容。
在Outlook中訪問Gmail(使用POP)
要將Outlook設置為POP帳戶,請下載新郵件並允許您發送郵件但不同步標籤和文件夾:
- 確保為所需的Gmail帳戶啟用POP訪問 。
- 在Outlook中單擊文件 。
- 打開信息類別。
- 點擊賬戶信息下的添加賬戶 。
- 輸入您的全名 - 您希望它顯示在您的姓名下使用Outlook中的Gmail POP帳戶發送的發件人:發件人行中。
- 在電子郵件地址下輸入您的Gmail電子郵件地址: 。
- 確保在自動帳戶設置下選擇了手動設置或其他服務器類型 。
- 點擊下一步> 。
- 確保在“選擇服務”下選擇 POP或IMAP 。
- 點擊下一步> 。
- 確認您的姓名已經輸入您的姓名: 。
- 現在檢查您的Gmail地址是否在電子郵件地址: 。
- 確保在帳戶類型下選擇POP3:。
- 在傳入郵件服務器中輸入“pop.gmail.com”(不包括引號)。
- 在發送郵件服務器(SMTP)下鍵入“smtp.gmail.com”(不包括引號) :。
- 在用戶名稱下輸入您的完整Gmail地址: 。
- 在密碼下輸入您的Gmail帳戶密碼 。
- 通過設置Gmail兩步身份驗證 ,當然可以創建新的應用程序密碼並使用該密碼。
- 確保未點擊下一步時自動測試帳戶設置 。
- 如果您想要將Gmail帳戶中的新郵件發送到默認(或另一個現有) PST文件 :
- 確保在將新消息發送到:時選擇現有Outlook數據文件 。
- 單擊現有的Outlook數據文件下的瀏覽 。
- 查找並突出顯示所需的PST文件。
- 例如,您可以將Gmail POP帳戶中的郵件作為默認PST文件的一部分發送到您的主收件箱。
- 點擊確定 。
- 要從Gmail帳戶發送郵件,請轉到單獨的新創建的Outlook PST文件:
- 確保在將新郵件發送到:時選擇新Outlook數據文件 。
- Outlook將創建一個新的PST文件,名稱與新的Gmail POP帳戶的電子郵件地址相似。
- 例如,如果您新添加的Gmail帳戶地址是“example@gmail.com”,則創建的PST文件將被命名為“example@gmail.com.pst”。
- 您隨時可以隨時更改Gmail帳戶的投放文件夾。
- Outlook將創建一個新的PST文件,名稱與新的Gmail POP帳戶的電子郵件地址相似。
- 確保在將新郵件發送到:時選擇新Outlook數據文件 。
- 點擊更多設置...。
- 轉到發送服務器選項卡。
- 確保我的傳出服務器(SMTP)要求驗證已被選中。
- 驗證選擇使用與我的傳入郵件服務器相同的設置 。
- 轉到高級選項卡。
- 確保此服務器要求在傳入服務器(POP3)下選中加密連接(SSL ) 。
- 輸入服務器(POP3):輸入服務器端口號,確認“995”。
- 確保在使用以下類型的加密連接下選擇了 TLS :用於發送服務器(SMTP):。
- 在發送服務器(SMTP)下輸入“587”(不考慮引號): 服務器端口號 。
- 典型:
- 確保保留服務器上的郵件副本被選中。
- 確保___天后未從服務器中刪除 。
- 確保從“已刪除的項目”中刪除時從服務器刪除未被選中。
- 點擊確定 。
- 現在點擊下一步> 。
- 點擊完成 。
當然,您也可以在Outlook 2002或2003中以及在Outlook 2007中將Gmail設置為POP帳戶。
(2014年5月更新)