在Mac上手動安裝打印機

使用打印機和掃描儀首選面板將舊打印機添加到Mac

在Mac上安裝打印機通常是一項簡單的任務。 除了將打印機連接到Mac,打開打印機,然後讓Mac自動為您安裝打印機之外,您無需做太多的工作。

雖然自動打印機安裝方法大多數情況下都能正常工作,但有時您可能需要使用手動安裝方法才能使打印機正常運行。

一些背景:多年來,手動安裝打印機是讓Mac和打印機進行通信的常用方法。 通常需要前往打印機製造商的網站獲取最新的打印機驅動程序,運行打印機軟件附帶的驅動程序安裝應用程序,最後打開Mac的系統首選項,選擇打印機首選項窗格並運行打印機設置,它將打印機與新安裝的驅動程序軟件結合在一起。

這不是一個困難的過程,它允許使用舊版本的打印機軟件,或者在打印機製造商沒有合適的驅動程序時使用通用打印機驅動程序。

但是,蘋果喜歡讓Mac盡可能地易於使用,所以隨著OS X Lion的出現,它增加了自動打印機安裝,讓Mac和打印機一起工作的默認方式。 但偶爾,特別是對於較老的打印機,自動過程不起作用,通常是因為打印機製造商從未向Apple提供過驅動程序。 幸運的是,您可以使用我們在這裡描述的手動打印機安裝方法。

對於本指南,我們將在運行OS X Yosemite的Mac上安裝舊版Canon i960 USB打印機。 我們概述的方法適用於大多數打印機以及未來版本的OS X.

如果您嘗試設置並使用連接到Windows PC的打印機,請查看: 如何設置與Windows計算機共享打印機

使用打印機& 掃描儀首選面板安裝打印機

  1. 使用USB電纜將打印機連接到Mac。
  2. 確保打印機使用墨水和紙張正確配置。
  3. 打開打印機的電源。
  4. 通過從Apple菜單中選擇系統偏好設置或點擊Dock中的系統偏好設置圖標啟動系統偏好設置。
  5. 點擊打印機和掃描儀首選項窗格。
  6. 如果您的打印機已經在首選項窗格的打印機列表邊欄中列出,請繼續執行第18步。
  7. 如果在列表中看不到您的打印機,請單擊首選項窗格邊欄左下角附近的加號(+)按鈕以添加打印機。
  8. 在出現的添加窗口中,選擇默認選項卡。
  9. 您的打印機應顯示在連接到Mac的打印機列表中。 選擇您想要安裝的新打印機; 在我們的例子中,這是一個佳能i960。
  10. 添加窗口的底部將自動填充關於打印機的信息,包括打印機的名稱,位置(它連接的Mac的名稱)以及它將使用的驅動程序。
  11. 默認情況下,您的Mac將自動選擇驅動程序。 如果您的Mac能夠找到打印機的正確驅動程序,則會顯示驅動程序的名稱。 您可以單擊添加按鈕,然後繼續執行第18步。如果您看到選擇驅動程序,則繼續下一步。
  1. 如果您的Mac無法找到可用的驅動程序,您可能會自己找到一個。 點擊使用:下拉菜單並從下拉列表中選擇選擇軟件。
  2. 打印機軟件列表將出現。 滾動查看可用打印機驅動程序列表,查看是否有與打印機相匹配的打印機驅動程序。 如果沒有,你可以嘗試一個通用的驅動程序,如果有的話。 如果找到要使用的驅動程序,請從列表中選擇驅動程序,然後單擊確定。 您現在可以單擊添加按鈕,然後繼續執行步驟18。
  3. 如果沒有列出匹配的打印機驅動程序軟件,則可以訪問打印機製造商的網站並下載並安裝最新版本的打印機驅動程序。
  4. 由於我們試圖安裝佳能i960,我們進入了佳能打印機支持網站,我們發現佳能針對i960的最新驅動程序版本適用於OS X Snow Leopard。 儘管這是一個非常老的版本,但我們仍然決定下載驅動程序,並使用下載軟件包中包含的安裝應用程序進行安裝。
  1. 驅動程序安裝完成後,返回到“打印機和掃描儀”首選項窗格。 如果一切順利,您的打印機現在應顯示在首選項窗格的打印機列表側邊欄中。 跳到第18步
  2. 如果打印機未自動添加到打印機列表中,請返回步驟7並重複這些步驟。 操作系統應自動查找驅動程序或將其列在打印機驅動程序的“選擇軟件”下拉列表中。
    1. 驗證打印機是否正常工作
  3. 點擊添加按鈕後,或者使用製造商的驅動程序自動添加打印機,安裝應用程序,即可檢查打印機是否實際工作。
  4. 如果您先前關閉了打印機和掃描儀首選項窗格,請打開它。
  5. 從打印機列表邊欄中選擇您的打印機。
  6. 關於您的打印機的信息將出現在窗口的右側區域。
  7. 點擊打開打印隊列按鈕。
  8. 打印隊列窗口將打開。 從菜單欄中選擇打印機,打印測試頁。
  9. 測試頁面將出現在打印機隊列窗口中並發送到打印機進行打印。 耐心一點; 第一次打印可能需要一段時間。 許多打印機在首次打印時執行特殊的校準程序。
  1. 如果測試打印是好的,你就全部設置好; 享受您的打印機。

如果測試打印出現問題,例如頁面完全沒有打印,或者看起來很奇怪(不正確的顏色,塗抹),請檢查打印機手冊中的故障排除提示

如果仍然有問題,並且您為打印機手動選擇了一個通用驅動程序,請嘗試另一個驅動程序。 您可以通過從打印機和掃描儀首選項窗格中刪除打印機並重複上述安裝步驟來完成此操作。

順便說一下,我們成功地讓我們七年前的Canon i960打印機與OS X Yosemite合作。 所以,僅僅因為最後一個可用的打印機驅動程序不包括對當前版本的OS X的支持,這並不意味著較舊的驅動程序不能與您的Mac配合使用。

順便說一下,如果您無法成功安裝打印機,請不要放棄希望重置打印機系統可能是解決問題所需的一切。

發佈時間:5/14/2014

更新日期:11/5/2015