大多數辦公室專業人員都享有基本的PowerPoint演示技能，因為該軟件在大多數企業環境中無所不在。 通過標準格式化，靜態圖像和幻燈片切換效果將幻燈片組合在一起，可以實現有效的（儘管是保守的）視覺共享信息。
照片和圖形
PowerPoint的無處不在來源於它對信息的視覺呈現：您可以看到總結關鍵點或有趣發現的幻燈片，而不必閱讀白皮書。 由於該軟件旨在將圖像置於正面和中心，因此會放棄大量文本。 照片和圖像是讓觀眾感興趣的幻燈片。 讓您的幻燈片更具吸引力 - 例如，強調圖像並儘量減少文字，就像您可以為畢業活動做的那樣。
（PowerPoint 不僅是辦公室！）
動畫和轉換
創建有效和有趣的PowerPoint演示文稿需要一點努力。 用動畫爵士樂演示。 高級幻燈片切換和動畫在同一張幻燈片上的元素之間切換不僅可以保持屏幕上的眼球，還可以幫助您管理切換並避免在準備討論之前洩露太多信息。
音樂，敘述和時間
你知道你可以嵌入音樂或在背景中播放環境聲音嗎？ 還可以在演示文稿中添加敘述，以便即使您不能，您的消息仍然存在。 大多數人在發表演講時提供他們的敘述，但嵌入您的敘述可以保證您會說出您想要的內容 - 但您也可以隨時將其敘述的演示文稿導出為視頻格式，以刻錄成DVD或嵌入網站。
在PowerPoint中打印選項
您可能需要打印出自己的作品，並附上演講者筆記 ，打印輸出作為觀眾的講義，或打印出來供同事提供評論。 儘管PowerPoint已針對演示模式中的屏幕查看進行了優化，但仔細使用格式化的演講者備註並在打印演示文稿或將其導出為PDF時選擇正確的選項組合將提高紙質副本的質量和實用性。
宏，主幻燈片和網頁
PowerPoint中一些更高級的功能通常用作時間保存程序，如創建宏或使用公司徽標完成的自己的設計模板 。 開發這些文檔並不像聽起來那麼棘手--Power擅長重用內容。
讓您的演示文稿便攜
當嵌入的聲音或視頻文件丟失或您使用的訪客機器沒有加載現代版本的PowerPoint時，道路上的演示文稿會產生他們自己的戲劇。 使用PowerPoint自帶的便攜式工具打包您的演示文稿以進行遠程查看，包括PowerPoint Viewer以及您在自己的辦公桌上製作的所有鈴聲和哨音。