PowerPoint聲音和照片問題的快速修復

03年3月

將演示文稿的所有組件保留在一個地方

最簡單的修復之一 ，也許是最重要的修復之一是確保此演示文稿所需的所有組件都位於計算機上的相同文件夾中 。 通過組件，我們指的是諸如聲音文件，第二個演示文稿或從演示文稿鏈接到的不同程序文件等項目。

現在看起來似乎很簡單，但令人驚訝的是，有多少人從他們的計算機或網絡上的另一個位置插入聲音文件，並且想知道為什麼當他們將演示文件文件傳送到另一台計算機時不播放它。 如果您將所有組件的副本放置在同一個文件夾中，並且只需將整個文件夾複製到新計算機上，則演示文稿應該順利關閉。 當然，任何規則都有例外，但總的來說，將所有內容保存在一個文件夾中是成功的第一步。

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聲音不會在不同的計算機上播放

這是一個困擾主持人的常見問題。 您在家中或辦公室製作演示文稿，然後將其帶到另一台電腦 - 無聲音。 第二台計算機通常與您創建演示文稿的計算機完全相同，那麼結果如何？

兩個問題之一通常是原因。

1. 您使用的聲音文件僅鏈接到演示文稿中。 MP3聲音/音樂文件不能嵌入到您的演示文稿中，因此您只能鏈接到它們。 如果您還沒有復制這個MP3文件並將它放在計算機2上的相同文件夾結構中 ，那麼音樂將不會播放。 這種情況將我們帶回到第一項是該列表 - 將演示文稿的所有組件保留在同一文件夾中，並將整個文件夾複製到第二台計算機。
2. WAV文件是可以嵌入到演示文稿中的唯一類型的聲音文件。 一旦嵌入，這些聲音文件將與演示文稿一起傳播。 但是，這裡也有局限性。
   • WAV文件通常非常大，如果計算機2在其組件方面不是至少具有相同的口徑，甚至可能導致演示文稿在第二台計算機上“崩潰”。
   • 您必須對PowerPoint進行輕微修改，以達到可嵌入的可允許的聲音文件大小的限制。 PowerPoint中嵌入WAV文件的默認設置為100Kb或更小的文件大小。 這是非常小的。 通過更改此文件大小限制，您可能沒有其他問題。

03年03月

照片可以製作或打破演示文稿

關於一張圖片勝過千言萬語的陳詞濫調是使用PowerPoint時需要牢記的一個重要提示。 如果您可以使用照片而不是文字來傳遞訊息，那就這樣做。 但是，在演示過程中出現問題時，圖片往往是罪魁禍首。

• 最常見的原因是您插入演示文稿的圖片很大。 許多人在他們離開照相機時插入他們的照片。 問題在於您以最高分辨率創建照片以獲得精彩照片。 這是打印這些照片的選擇。 如果您在演示文稿軟件或網絡中使用這些照片，則不需要該圖像的質量。 您需要先優化照片以剪出圖片中的無關項目，並減少整體文件大小。
  如果您傾向於將來自其他來源的照片粘貼到PowerPoint中而不是插入它們，令人驚訝的是，這會導致較大的文件大小 。
• 如果你犯了上面列出的錯誤，所有的都不會丟失。 您可以使用PowerPoint中的工具壓縮演示文稿中的照片。 前兩個建議是可取的，但這將非常有幫助，特別是如果時間對於創建演示文稿至關重要。