每個人都應該自動執行的10個常見任務

節省自己手動完成這些所需的額外時間和精力

時間管理是一個很受歡迎的術語,我們似乎越來越關注這些日子。 儘管您可以使用數以千計的文章,書籍,視頻,甚至是成熟的課程來了解如何在自己的生活中掌握時間管理的更多內容,但所有真正需要考慮的事項是優先級,集中性(一次一件事),授權和自動化。

自動化是我們現在要關注的重點,因為當通過互聯網完成任何事情時,將正確的任務放在自動駕駛上可以節省大量時間。 研究人員在研究辦公室工作人員的生產率時發現,平均工作人員花費大約25分鐘後中斷工作才能恢復工作。 換句話說,您可以期望從手機或桌面電子郵件客戶端中得到一點小小的嗡嗡聲,讓您的大腦處於分散注意力的多任務混亂狀態。

讓我們面對它 - 互聯網任務自動化讓生活變得更簡單。 你只需要一些時間來設置它。 在本文的最後,您可以完成以下所有任務,而不是為他們工作!

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在社交媒體上交叉發布

照片通過Pixabay

無論您是將個人用途用於社交媒體還是將您的業務推廣到全世界,確保每個人在每個社交頁面上看到您的帖子以及您管理的配置文件都可能是手動完成的最終時間。 這些天,你會發瘋,不利用現有的許多工具,可以幫助你安排和管理從一個方便的地方發送到Facebook,Twitter,LinkedIn和所有其他喜愛的社交網絡的帖子。

BufferHootSuiteTweetDeck只是社交媒體管理應用程序的一些流行示例,可以幫助您做到這一點。 IFTTT是另一個值得考慮的自動觸發和動作配方,你可以在社交網絡賬戶之間建立 - 另外還有很多其他流行的互聯網服務。

02之10

管理電子郵件新聞訂閱

照片©erhui1979 /蓋蒂圖片社

現存的每一項業務都希望能夠通過電子郵件與您聯繫,並且在幾周到幾個月的時間內,您可能會收到比您能夠真正處理的更多電子郵件新聞簡報。 繼續定期閱讀優秀的文章,並確保取消不重要的文章是一項艱鉅的,耗時的工作。

Unroll.me是您處理新聞稿管理所需的工具。 它不僅可以通過一次單擊取消訂閱多個新聞簡報,而且還可以讓您將訂閱合併到每日摘要電子郵件中,因此您每天只能收到一封而不是多封電子郵件。 Unroll.me目前適用於Outlook,Hotmail,MSN,Windows Live,Gmail, Google Apps ,Yahoo Mail,AOL Mail和iCloud。

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在線預算和支付賬單

Photo©PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

記住保留所有的賬單和預算的東西是一個痛苦,但每個人都知道這是必須完成的事情之一。 忘記你的任何賬單到​​期日可能會讓你花更多的錢,你應該不得不付出的代價,並手動處理所有這些都顯然需要時間和耐心。

儘管自動化賬單支付不是每個人都可以喝的,但他們肯定會幫助您避免頭疼,並花時間自行完成。 大多數網上銀行平台都有自動付款,您可以設置。 但是,在您繼續並登錄您的網​​上銀行平台之前,請先了解如何組織自動帳單付款,並確保您知道何時自動付款不是一個好主意。

您也可以使用財務和預算應用程序或Mint等服務,在賬單到期日期時向您發送自動提醒。 Mint是其中最好的個人預算服務之一,它通過安全連接到您的銀行賬戶來自動跟踪您的所有預算交易。

04年10月

將您的待辦事項列表與您的日曆同步

照片©Lumina Images / Getty Images

當您將任何日曆應用添加到您使用的日曆應用中時,他們通常不會在日期到達時自動顯示在待辦事項列表中。 當您向待辦事項列表中添加內容並且不會顯示在您的日曆上時也是如此。 理想情況下,您需要一個能夠自動發送最終期限警報的解決方案,從而使您能夠創建子任務,設置重複任務以及跨多個設備同步您的信息。

gTasks是一款功能強大的待辦事項列表應用,可同步Google日曆以及Google和Gmail帳戶。 您可以在一個地方查看所有任務和日曆活動,因此您無需手動將日曆中的任何內容轉移到待辦事項列表中,反之亦然。

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記住檢查交通和天氣

照片©安德魯布雷特瓦利斯/蓋蒂圖片社

有沒有比前往某處困難的事情更糟? 手動檢查交通和天氣是很容易忘記的事情,但它可以為您節省大量時間,甚至幫助您決定是否需要更改計劃。 確保你永遠不會忘記,自動化。

對於流量,您一定要在手機上安裝Waze應用程序。 它是世界上最大的社區驅動的交通和導航應用程序,您還可以使用它來在您的地區即時發出有關事故和道路上其他交通相關問題的警報。

儘管許多天氣應用都為用戶提供了設置惡劣天氣警報警報的機會,但定制天氣警報的更好方法是使用IFTTT 。 這裡有一個配方,將當天的天氣報告添加到您的Google日曆上午6點,另一個會在您明天將要下雨的地方向您發送電子郵件。

06年10月

回复所有這些郵件

照片©理查德紐斯泰德/蓋蒂圖片社

想想我們花了多少時間閱讀和回復電子郵件是可怕的。 儘管大多數電子郵件通常只能通過手動方式進行個性化回复,但一個忙碌的人會發現自己打字並一遍又一遍地發送相同的回复,但浪費的時間比實際應該多。 事實上,甚至比簡單地將通用腳本複制並粘貼到消息中作為解決方案更好。

Gmail具有預設回應功能,您可以通過訪問設置中的實驗室標籤來設置該功能。 啟用預設回複選項將使您有機會保存並發送一條常用信息,然後可以通過點擊撰寫表單旁邊的按鈕一次又一次地發送。

Boomerang for Gmail是另一個值得檢查的偉大工具,它可以讓您安排電子郵件在稍後的日期和時間發送出去。 如果您不想等到特定的時間或日期到來,只需編寫電子郵件並安排,並在您決定設置的時間和日期自動發送。

07的10

保存您在網上找到的鏈接,以便稍後訪問它們

照片©Jamie Grill / Getty Images

假設您在工作休息時正在查看Facebook,或者在雜貨店排隊時使用谷歌搜索。 當你遇到一個看起來有趣的東西的鏈接時,但你現在沒有時間去完全檢查它(或者你只是想確保你可以隨時訪問它),你需要一個更好的解決方案,而不是摸索著你的設備來嘗試複製這個URL,這樣你就可以把它發送給你自己。

幸運的是,有很多選項可以幫助您在幾秒鐘內輕鬆保存和組織鏈接 。 如果您在桌面網站上瀏覽,則需要安裝Evernote的Web Clipper工具。 Evernote是一款基於雲的生產力平台,可幫助您收集和整理自己的文件以及在網絡上找到的內容 - 即使在移動設備上。

其他工具可幫助您在網上保存內容,以便後續檢查包括Instapaper,Pocket, FlipboardBitly 。 這些功能都可以在您自己的帳戶中使用,因此無論您是通過常規網絡還是通過移動設備上的某個應用保存某些內容,每當您通過服務的網站訪問帳戶時都會保存更新的內容,或者應用程序。

08年10月

將所有設備的照片和視頻備份到雲端

照片©品牌新圖片/蓋蒂圖片社

如果你現在和大多數人一樣,那麼你可以使用智能手機拍攝各種照片和視頻。 如果空間不足會不會太糟糕? 或者更糟的是,如果你丟失或摧毀了你的手機? 如果您想這樣做,花時間手動備份所有內容都沒有問題,但更簡單,更高效的方法是將其放在自動駕駛儀上,並在每次拍攝新照片或拍攝新照片時為您工作視頻。

如果您有Apple設備,則可以設置iCloud Drive以使用iCloud照片庫存儲和備份照片和視頻。 如果您有Android設備,則可以使用Google雲端硬盤帳戶使用Google相冊執行相同操作。

IFTTT在這裡也是值得考慮的事情 - 尤其是如果您更願意使用Dropbox等其他服務進行備份。 例如,以下是一個IFTTT配方,可自動將您的Android設備照片備份到您的Dropbox帳戶。

09年10月

使用您最喜愛的音樂流媒體服務構建播放列表

照片©Riou / Getty Images

現在音樂流媒體風靡一時。 Spotify絕對是人們喜歡無限訪問數百萬首歌曲的大人物。 有了這麼多種類,你需要建立幾個播放列表,以便能夠收聽所有的收藏。 建立播放列表可能比在線支付賬單或回復電子郵件更令人愉快,但它也可能是一個巨大的時間。

如果您沒有足夠的時間或耐心建立自己的播放列表,請考慮利用預先製作了播放列表或“電台”的音樂流媒體服務。 Google Play音樂是圍繞策展廣播的好選擇。 SoundCloud是另一個免費的選項,有一個電台功能,您可以選擇任何音軌聽相似的東西。

如果您使用Spotify,則可以搜索藝術家或歌曲,然後查看“播放列表”部分下彈出的內容。 這些播放列表是由其他用戶構建的播放列表,並且已公開,以便其他用戶也可以關注並聽取它們。

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在網上找到食譜來計劃你的飯菜

照片JGI / Jamie Grill / Getty Images

互聯網已經替代了很多人的舊式烹飪書。 當談到尋找偉大的食譜嘗試時,所有你需要做的就是谷歌, Pinterest或任何你最喜歡的食譜網站或應用程序。 但如果你今天,明天,第二天或即將到來的星期四不知道你想吃什麼呢? 發現並決定什麼看起來不錯可能會耗費時間,因為決定在Netflix上觀看什麼內容

多吃這是一項服務,通過自動計劃您的所有膳食,幫助您堅持健康的飲食習慣。 該應用程序將您的飲食目標,預算和時間安排考慮在內,為您制定完整的膳食計劃 。 高級用戶甚至可以將購物清單自動發送給他們。 無論您是否吃完所有東西,您都可以在應用程序中跟踪所有內容,甚至進行調整,從而使餐飲建議更貼近您的需求。