桌面出版是使用計算機軟件合併和重新排列文本和圖像並創建數字文件的過程，這些數字文件可以發送到商業打印機進行打印或直接從桌面打印機打印 。
以下是在大多數類型的頁面佈局軟件中創建有吸引力的佈局並從桌面打印機進行打印的關鍵步驟。 這是桌面發布過程的概述。
桌面出版物
根據桌面出版項目的複雜程度，它可能需要30分鐘到幾個小時。 這是你需要執行你的項目。
從屏幕到打印的步驟
有一個計劃，做一個草圖 。 在開放軟件之前，明智地了解你的設計需要採用哪種方式。 你想創建什麼？ 即使是最粗糙的草圖也是有用的。 你可以跳過這一步，但建議先嘗試做一些縮略圖草圖。
選擇一個模板 。 如果您選擇的軟件具有您計劃執行的項目類型的模板，請查看這些模板，以查看它們是按原樣工作還是對項目稍作調整。 使用模板可以比從頭開始更快，並且對於那些新開發桌面出版的人來說，這是一種很好的方式。 或者，作為替代方案，您可以為您的軟件找到一個教程，該教程將指導您在完成特定項目（例如賀卡，名片或小冊子）時學習軟件的步驟。 通過Microsoft Publisher，您可以製作出生通知 ，名片或賀卡 。 您還可以設置名片。
設置你的文件 。 如果使用模板，您可能需要調整一些模板設置。 如果從頭開始，請設置文檔的大小和方向 - 設置邊距 。 如果您要按列顯示文字，請設置文字欄。 您在文檔設置中採取的具體步驟會因不同類型的項目而異。
將文字放置在文檔中 。 如果您的文檔主要是文本，請將其從文件中導入，從其他程序中復製文檔，或直接在程序中輸入（如果大量文本不是最佳選擇），請將其置於佈局中。
格式化您的文本 。 對齊你的文字。 將所需的字體，樣式，大小和間距應用於文本。 您稍後可能會做出一些更改，但請繼續並選擇您認為要使用的字體。 應用裝飾，如簡單或花哨的水滴帽。 組成所選文本的具體步驟取決於文本數量和準備文檔的類型。
將圖形放置在文檔中 。 如果您的文檔主要是基於圖形的，您可能希望在添加文本之前放置圖像。 從文件導入圖形，從另一個程序複製它們，或直接在頁面佈局軟件（簡單的框，規則等）中創建它們。 你甚至可以在你的頁面佈局程序中做一些繪圖和圖形創建。 使用InDesign中的形狀進行繪製將向您展示如何在不離開InDesign的情況下創建各種矢量圖形。
調整您的圖形位置 。 移動你的圖形，讓它們按照你想要的方式排列。 設置您的圖形，以便文本環繞它們。 如有必要，裁剪或調整圖形大小（最好在圖形軟件中完成，但對於桌面打印，在桌面出版軟件中進行裁剪和調整大小是可以接受的）。
應用桌面出版規則 。 一旦你有了你的初始佈局，改進和微調。 即使沒有正式的平面設計培訓，簡單地應用這些經過實踐驗證的方法來安排一個頁面並進行桌面出版（“ 規則 ”）將會產生更有吸引力的頁面。 簡而言之 ：刪除打字約定，例如在句點之後的兩個空格以及段落之間的雙重硬返回; 使用更少的字體 ，更少的剪貼畫; 在佈局中留下空白區域; 避免最集中和合理的文本。
打印草稿併校對 。 您可以在屏幕上校對，但打印您的項目始終是個好主意。 不僅可以打印顏色（屏幕上的顏色不會像預期的那樣打印），還可以打印錯誤和放置元素，但如果要折疊或修剪，請確保其正確折疊並且修剪標記正確打印。 認為你已經抓住了所有的錯誤？ 再次校對。
打印您的項目 。 一旦您對佈局感到滿意並且您的校樣可以正確打印，請在桌面打印機上打印您的作品。 理想情況下，甚至在您完成設計之前，您已經完成了桌面打印的所有準備步驟，包括校準，打印選項，預覽和故障排除。
有用的技巧和竅門
想提高你的設計技能？ 了解如何進行平面設計 。 這裡概述的步驟有很多相似之處，但更側重於平面設計的基礎知識。
儘管上述步驟適用於大多數類型的桌面出版項目，但當文檔用於商業印刷時，還有其他文件準備工作以及印刷和整理注意事項。
這些基本步驟適用於任何類型的桌面出版軟件。 要了解使用您選擇的軟件的具體細節 - 文檔設置，印刷控制，圖像處理和打印 - 桌面出版軟件教程有很多選項。