以及如何不偶然地破壞事物
借助Google雲端硬盤，您可以添加協作者來查看或編輯您的文檔。 這很簡單。
- 打開Google雲端硬盤 。
- 選中您要共享的文檔旁邊的複選框。
- 點擊瀏覽器窗口頂部的更多 。
- 選擇共享 。
- 再次選擇共享 （當您將鼠標懸停在共享上時 ，您會看到一個選項列表，並且共享位於該列表中）。
- 輸入您想與之共享的人員的電子郵件地址或地址。
- 選擇其他用戶是否擁有編輯權限或僅查看權限。
很簡單。
如果你想共享一個完整的文件夾，這個過程是完全一樣的。
- 打開Google雲端硬盤。
- 選中您要共享的文件夾旁邊的複選框。
- 點擊瀏覽器窗口頂部的更多 。
- 選擇共享 。
- 再次選擇共享 。
- 輸入您想與之共享的人員的電子郵件地址或地址。
- 選擇特權。
這幾乎是相同的過程，除了你已經創建了一個文件夾。
您也可以執行完全相同的操作，並通過打開文檔然後選擇窗口右上角的藍色大分享按鈕來保存幾個步驟。
一旦共享文件夾，您放入該文件夾的每個文檔都將繼承相同的共享權限。 如果您與Bob共享了一個文件夾，則放入該文件夾中的每個文檔，電子表格，圖形或文件也會共享給Bob。
這是一個非常強大的協作，但現在Google Docs也是Google Drive ，它變得複雜了。 你看，每個文件只能存在於一個文件夾中，但共享編輯權限的人可以移動文件。
文件只能存在於一個文件夾中
如果您使用的是Google雲端硬盤的桌面應用，將共享文件移動到我的雲端硬盤或其他文件夾非常非常誘人，可以在桌面Google雲端硬盤文件夾中組織或準備好訪問它。 避免這種誘惑！ 由於文件只能存在於一個文件夾中，因此將文件移出共享文件夾意味著您也可以將文件移出其他人的共享文件夾 。 將共享文件夾移到我的雲端硬盤意味著您不再與所有人共享 。 哎呀。
如果您不小心將文件移出共享文件夾會發生什麼情況？ 將它移回來，全部恢復。
如果您或您正在合作的某個人意外拖拽並將共享文件夾拖放到“ 我的雲端硬盤”上的其他文件夾中，會發生什麼情況？ 那麼，應該發生的第一件事就是你得到一個警告。 不要忽視它。 第二件事情應該發生的是，你收到一條消息，告訴你你做了什麼，並給你一個撤銷它的機會。 明智的選擇。
如果您忽略這兩個警告，則需要再次共享文件夾以恢復設置。 如果您正在與一個組織合作，請確保每個人都事先知道這些規則，並確保您與您信任的人共享文檔以遵守這些規則。
如何將文件添加到我的驅動器而不會陷入共享故障
您現在可以在My Drive中實際同步文件，而不會讓您的協作設置變得混亂。 萬歲。 以下是你的工作內容：
- 點擊窗口左側的與我共享 。
- 選中這些框以選擇要同步的文件或文件夾。
- 點擊添加到我的雲端硬盤按鈕。 這些文件會自動同步到您計算機上的Google雲端硬盤文件夾，以便您可以使用桌面應用對其進行編輯，並且所做的更改將與其他人同步。
是的，這是一個棘手的例外，只能存在於一個文件夾規則中的文件，但它允許離線編輯的潛力。 只需要小心地協調這些編輯，以確保在這樣做時不會產生編輯衝突。