小組協作變得簡單
Google雲端硬盤是由Google提供的雲端存儲空間，可與Google的應用程序無縫協作處理文字處理，電子表格和演示文稿等。 任何擁有Google帳戶的人都可以在Google雲端硬盤上分配15GB的免費云端存儲空間，並且可以收取更多的存儲空間。 借助Google雲端硬盤，您可以輕鬆與任何擁有Google帳戶的人共享文檔和文件。
當Google Drive年輕時，用戶分別分享每個文檔。 現在，您可以在Google雲端硬盤中創建文件夾，並為其填充包含各種相關項目的文件，包括文檔，幻燈片演示文稿，電子表格，繪圖和PDF。 然後，您可以將包含多個文檔的文件夾與一個組共享，以使協作變得輕鬆。
文件夾是集合
在與Google雲端硬盤中的其他人協作之前，您需要做的第一件事就是創建一個文件夾。 這是您想要分享的物品的方便組織箱。 要在Google雲端硬盤中創建文件夾：
- 點擊Google雲端硬盤屏幕頂部的新建按鈕。
- 在下拉菜單中選擇文件夾 。
- 在提供的字段中鍵入文件夾的名稱。
- 點擊創建 。
分享您的文件夾
現在你已經創建了一個文件夾，你需要分享它。
- 點擊Google雲端硬盤中的文件夾以將其打開。
- 您會看到我的雲端硬盤> [文件夾名稱]和屏幕頂部的向下箭頭。 點擊箭頭 。
- 點擊下拉菜單中的共享 。
- 輸入您想與之共享文件夾的所有人的電子郵件地址。 如果您願意，請點擊獲取共享鏈接以接收您可以通過電子郵件發送給任何想要訪問共享文件夾的人的鏈接。
- 無論哪種方式，您都需要為邀請加入共享文件夾的人員分配權限。 每個人可以被指定為僅查看，或者他們可以組織， 添加和編輯。
- 點擊完成 。
將文檔添加到文件夾
通過設置文件夾和共享首選項，從現在開始共享文件非常簡單。 點擊文件夾屏幕頂部的我的雲端硬盤 ，返回到顯示您上傳文件的屏幕。 默認情況下，您的Google雲端硬盤會顯示您的所有文件，分享與否，並按他們最近編輯的日期進行整理。 單擊並拖動任何文檔到新文件夾以分享。 任何文件，文件夾，文檔，幻燈片，電子表格或項目都會繼承與文件夾相同的共享權限。 添加任何文件，並繁榮，它與小組共享。 任何具有編輯權限的人都可以做同樣的事情，並與該組共享更多文件。
您可以使用相同的方法製作用於組織共享文件夾內的內容的子文件夾。 這樣你就不會得到大量的文件，也沒有方法對它們進行排序。
在Google雲端硬盤中查找文件
您無需依賴文件夾導航來查找您使用Google雲端硬盤時需要的內容。 如果你給你的文件有意義的名字，只需使用搜索欄。 畢竟它是Google。
每個擁有編輯權限的人都可以同時編輯您的共享文檔。 該界面在這里和那裡都有一些怪癖，但共享文檔比使用SharePoint的簽入/簽出系統要快得多。