在Mac上使用Finder標籤

標籤介紹以及如何在Mac上使用它們

隨著OS X Mavericks的推出,Finder標籤的長期使用者可能會因為失踪而失去知覺 ,但他們的替代品Finder標籤功能更強大,應該成為Finder管理文件和文件夾的一個很好的補充。

Finder標籤是對文件或文件夾進行分類的簡單方法,以便通過使用搜索方法(如Spotlight)或使用Finder側欄來查找標記的文件或文件夾,從而可以輕鬆再次找到它。 但在使用標籤之前,我們先來看看它們的細節。

標籤顏色

您可以將標籤添加到您創建的新文件中,也可以將它們添加到Mac上的現有文件中。 Apple提供了一組七個預製標籤,顏色形式為:紅色,橙色,黃色,綠色,藍色,紫色和灰色。 您也可以選擇僅使用描述性標籤,而不使用任何顏色。

標籤顏色與之前OS X版本中用於標籤的標籤顏色相同。在OS X早期版本中標記的任何文件都將在OS X Mavericks中顯示為帶有相同顏色的標籤。 同樣,如果您將標記文件從Mavericks移至運行舊版OS X的Mac,則該標記將轉換為相同顏色的標籤。 所以在顏色層面上,標籤和標籤大部分是可以互換的。

超越顏色

標籤比他們替代的標籤提供了更大的靈活性。 首先,它們不限於顏色; 標籤可以是描述性的,例如銀行,家庭或工作。 您可以使用標籤來輕鬆找到與項目相關的所有文件,例如“後院套餐”或“我的新Mac應用程序”。 更好的是,您不僅限於使用單個標籤。 您可以以任何您想要的方式組合多個標籤。 例如,您可以將文件標記為綠色,後院甲板和DIY項目。 你甚至可以在標籤中使用多種顏色。

Finder中的標籤

標籤並不像他們取代的舊標籤那樣令人大跌眼鏡。 標籤顏色是完整包圍文件名稱的背景顏色,使其真正脫穎而出。 標籤只是添加一個出現在其自己的列( 列表視圖 )中或在其他Finder視圖中的文件名旁邊的彩色圓點。

只有描述性標籤(無彩色點)的文件在任何Finder視圖中都不明顯,儘管它們仍然可以搜索。 這可能是選擇應用多個標籤(顏色和說明)的一個原因; 它使帶標記的文件更容易被發現。

如果您選擇使用多種顏色標記文件,則會看到一小堆相互重疊的圓圈,而不是單個的彩色圓點。

查找器側欄中的標籤

Finder側欄包含一個特殊的標籤部分,其中列出了所有彩色標籤以及您創建的任何描述性標籤。 點擊標籤將顯示所有已用該顏色或描述標記的文件。

在保存對話框中添加標籤

您可以將標籤添加到Mac上的任何新的或現有的文件或文件夾。 您可以通過大多數Mac應用程序使用的標准保存對話框將標籤添加到新創建的文件中。 例如,讓我們使用TextEdit(OS X附帶的免費文字處理器)創建一個新文件並添加一個或兩個標籤。

  1. 啟動位於/ Applications文件夾中的TextEdit。
  2. TextEdit的打開對話框將出現; 單擊新建文檔按鈕。
  3. 在TextEdit文檔中輸入幾個字。 這是一個測試文件,所以任何文本都可以。
  4. 從文件菜單中選擇保存。
  5. 在保存對話框的頂部,您會看到一個“另存為”字段,您可以在該字段中為文檔指定一個名稱。 在它下面是標籤字段,您可以在其中分配現有標籤或為要保存的文檔創建新標籤。
  6. 點擊Tags字段。 將顯示最近使用過的標籤的彈出式菜單。
  7. 要從彈出式菜單中添加標籤,請點擊所需的標籤; 它將被添加到標籤字段。
  8. 如果您希望使用的標籤不在列表中,請選擇顯示所有項目以查看可用標籤的完整列表。
  9. 要添加新標籤,請在標籤字段中輸入新標籤的描述性名稱,然後按下回車鍵,回車鍵或製表鍵。
  10. 您可以通過重複上述過程將更多標籤添加到新文件中。

在Finder中添加標籤

您可以使用類似於上述保存對話框方法的方法,從Finder中向現有文件添加標籤。

  1. 打開Finder窗口,然後導航到您要標記的項目。
  2. 在Finder窗口中突出顯示所需的文件,然後單擊Finder工具欄中的編輯標籤按鈕(它看起來像是一個黑色的橢圓形,點到一邊)。
  3. 將出現一個彈出式菜單,允許您添加新標籤。 您可以按照上述步驟7至10完成添加一個或多個標籤的過程。

搜索標籤

您可以使用Finder側欄並單擊其中一個列出的標籤來查找標籤。 將顯示分配給它們的所有文件的所有文件。

如果您有大量標記文件,或者您在尋找具有多個標記的文件,則可以使用Finder的搜索功能縮小範圍。

當您從Finder邊欄中選擇一個標籤時,打開的Finder窗口不僅會顯示帶標籤的文件,還會提供一個搜索欄供您用來優化您的搜索。 這是一個標準的Finder搜索欄,它使用Spotlight執行搜索。 由於它實質上是Spotlight搜索,因此您可以使用Spotlight的功能指定要搜索的文件類型:

  1. 將光標置於Finder窗口的搜索字段中,然後輸入“tags:”(不帶引號),然後輸入您希望的任何其他標籤描述。 例如: 標籤:後院甲板
  2. 這會將Finder窗口中顯示的文件縮小到具有標籤後院卡片的文件。 您可以輸入多個標籤進行搜索,每個標籤都帶有“tag:”類型語句。 例如: 標籤:後院桌面標籤:綠色
  3. 這將找到所有已經用綠色和描述後院甲板標記的文件。

您也可以直接在Spotlight中執行相同的基於標籤的搜索。 單擊Apple菜單欄中的Spotlight菜單項並輸入文件類型標籤:後跟標籤名稱。

標籤的未來

作為在Finder或Spotlight中組織和查找相關文件的一種方式,標籤似乎是一個非常堅實的步驟。 標籤提供了許多有用的功能,與任何新功能一樣,還有一些需要改進的地方。

我希望看到標籤支持超過八種顏色。 這也很高興看到Finder中的每個標記文件都被標記,而不僅僅是那些帶有彩色標記的文件。

標籤比我們在本文中介紹的要多得多, 要了解有關標籤和Finder的更多信息,請查看:

在OS X中使用Finder選項卡

發佈時間:11/5/20 13

更新日期:5/30/2015