在Apple Mail中創建Notes或To-Do

如果您使用OS X Mountain Lion或更高版本，請使用Notes應用程序

如果我們大多數人不需要的東西，這是另一個待辦事項清單。 但毫無疑問待辦事項列表派上用場， 他們也讓我們免於擔心記住約會，任務或你有什麼。

您可以使用Apple Mail為重要項目（或小事項）創建註釋或待辦事項。 您創建的筆記和待辦事項將在郵件查看器窗口左側的提醒部分下可見。

如果適用，您可以將文件附加到筆記。 您可以通過添加截止日期，警報和優先級排列將筆記變成待辦事項 ; 你也可以將它添加到iCal中。 你甚至可以通過電子郵件發送給你自己（或其他人）; 也許你想從工作中發送提醒給你的家庭電子郵件地址，反之亦然。

OS X Mountain Lion及更高版本中的註釋

隨著OS X Mountain Lion的問世，Apple刪除了集成到Mail中的筆記和待辦事項列表功能，並將其移至單獨的Notes應用程序中。 新的Notes應用程序具有遠遠超出Mail郵件功能中提供的功能和功能。

從先前版本的OS X升級到OS X Mountain Lion或更高版本應自動將舊郵件註釋導入新的Notes應用程序。 但是，有幾個人報告說他們的舊Mail郵件丟失了。

幸運的是，這些筆記很容易恢復。 Mail應用程序中的Notes實際上是一個特殊郵箱，就像您可能在Mail中創建的任何其他郵箱一樣。 因此，您可以通過挖掘Mail存儲郵箱在Mac上的位置來恢復舊的Notes郵箱。

尋找你的舊郵件筆記

1. 在Finder窗口中，瀏覽到以下位置：
2. <您的主文件夾> / Library / Mail。 Library文件夾被OS X隱藏，但是您可以使用OS X隱藏文件夾文件夾中顯示的其中一種技術來獲取訪問權限。 進入庫文件夾後，繼續並打開郵件文件夾。
3. 在郵件文件夾中，查找名為V2或V3的文件夾; 使用較大的數字打開V文件夾。
4. 在V2或V3文件夾中，打開郵箱文件夾。
5. 在裡面你應該找到一個名為Notes.mbox的郵箱。
6. 在Mail.mbox文件夾中，您會找到一個或多個文件夾，其中包含一串由數字和字母組成的名稱。 選擇其中一個文件夾並將其打開。 不要擔心你挑選哪一個; 如果需要，您將在每一個執行以下任務。
7. 打開數據文件夾。
8. 在Data文件夾中，您會找到一個或多個文件夾，每個文件夾都用一個數字命名。 在這些文件夾中的每個文件夾中都會有額外的文件夾，也用數字命名。 繼續打開文件夾，直到找到一個名為Messages的文件夾。
9. 如果您有任何消息沒有被自動導入到新的Notes應用程序中，您將在名為123456.emix的消息文件夾中看到它們。 您可以雙擊這些筆記文件，它們將在新的Notes應用程序中打開。

如果您從未使用郵件筆記功能，或筆記已成功導入到新的Notes應用程序中，您可能實際上並沒有在郵件文件夾中存在任何筆記。

在OS X Lion和更早版本的郵件應用程序中使用Notes

在郵件中創建一個註釋

1. 在郵件查看器窗口中，單擊郵件工具欄中的備註圖標 。
2. 在打開的新筆記窗口中，輸入您選擇的文本。 如果您想使用花哨的字體或鮮豔的顏色來為您的筆記添加爵士音樂，請點擊字體圖標或顏色圖標。
3. 如果您想通過電子郵件發送該筆記，請點擊發送圖標。
4. 在收件人字段中輸入電子郵件地址 ，然後單擊發送。 郵件會將備忘錄副本發送給指定的收件人，並在郵件查看器窗口的提醒部分保留備註下的備忘錄的原始版本。
5. 如果要將文件附加到筆記，請單擊附加圖標。 找到您的硬盤驅動器上的文件，然後單擊選擇文件。
6. 要將筆記轉換為待辦事項，請單擊待辦事宜圖標。
7. 點擊顯示的紅色箭頭圖標進入待辦事項選項。
8. 要指定截止日期，請在截止日期旁邊打勾，然後輸入適當的日期。
9. 要添加警報，請單擊警報圖標，然後輸入日期和時間。 單擊消息彈出式菜單以選擇消息， 帶聲音的消息 ，電子郵件或打開文件作為警報。

1. 要為筆記指定優先級，請在優先級旁放置複選標記，然後從彈出式菜單中選擇低，中或高。
2. 要將筆記添加到iCal，請在iCal彈出式菜單中選擇相應的日曆或待辦事項條目。
3. 完成後，單擊完成圖標或單擊紅色關閉按鈕關閉窗口。

注意現在將顯示在郵件查看器窗口左側的提醒部分下。

在郵件中創建一個待辦事項

1. 在郵件查看器窗口中，單擊郵件工具欄中的待辦事宜圖標。 “待辦事項”窗口中會出現一個新條目 。
2. 在標題字段中輸入待辦事項的名稱。 按Tab鍵進入到期日期字段。
3. 點擊日期到期字段以輸入日期。 按Tab鍵進入優先級字段。
4. 單擊優先級字段中的向上/向下箭頭可將優先級更改為低，中或高，或接受默認優先級為無。 按Tab鍵進入日曆字段。
5. 如果您在iCal中有多個日曆（例如工作和家庭），請點擊日曆字段中的向上/向下箭頭以選擇正確的日曆，或接受默認日曆，這將與您上次設置日曆時選擇的日曆相同（除非，這是你第一次設置一個待辦事項）。
6. 如果您想設置鬧鐘，請轉到鬧鐘字段。 點擊警報旁邊的加號（+）以添加警報。
7. 單擊消息一詞旁邊的雙箭頭以選擇一種類型的鬧鐘（消息，帶聲音的消息，電子郵件，打開文件）。 如果您選擇打開文件 ，iCal現在將在此菜單中列出。 如果您想打開除iCal以外的其他內容，請單擊iCal旁邊的雙箭頭，選擇其他，然後在Mac上找到目標應用程序。

1. 點擊下一組雙箭頭為報警選擇一天（同一天，前一天，前幾天，後幾天）。
2. 單擊時間字段可設置鬧鐘的時間（小時，分鐘，上午或下午）。
3. 如果您想添加另一個鬧鈴，請點擊鬧鈴旁邊的加號（+）圖標並重複上一步。
4. 完成後，在彈出式菜單外單擊關閉它。 待辦事項將被添加到iCal中。

編輯或刪除郵件中的記事

1. 要編輯筆記，請雙擊該筆記以將其打開。 進行所需的更改，然後關閉筆記。
2. 要刪除筆記，請在筆記上單擊一次以選中它，然後單擊“郵件”工具欄中的“刪除”圖標。

編輯或刪除郵件中的任務

1. 要編輯待辦事項，請右鍵單擊待辦事項並從彈出式菜單中選擇“編輯待辦事宜”。 從待辦事項彈出窗口進行適當的更改，然後關閉窗口。
2. 要刪除待辦事項，請右鍵單擊待辦事項並從彈出式菜單中選擇刪除，或者在待辦事項上點擊一下以選中它，然後單擊郵件工具欄中的刪除圖標 。