Google允許大多數用戶為每個帳戶存儲高達15GB的數據。 這看起來可能很慷慨，但所有這些舊信息（包括存儲在Google Drive上的文檔）都可以快速使用該空間。 以下是如何找出您已使用的已分配Google存儲空間的多少以及您還有多少可用空間。
很小但很多：Gmail帳戶中的電子郵件
電子郵件有小的數據足跡，但對於大多數帳戶，它們很多。
另外，很多人都有附件，可以快速咀嚼空間，電子郵件也會累積多年，所以所有這些小小的加起來都會加起來。
任何電子郵件服務都是如此，但Gmail尤其如此。 Google使歸檔比刪除郵件更容易; 標籤和完善的搜索功能使組織和搜索變得輕鬆。 那些您可能認為自己已經刪除的電子郵件可能會被歸檔，並佔用空間。
Google雲端硬盤
您的Google雲端硬盤中的所有內容都會計入您的15GB分配。 這適用於下載，文檔，電子表格以及您在此存儲的所有其他項目。
Google相冊
存儲限制的一個例外是高分辨率照片。 您在不壓縮的情況下上傳的照片不會計入極限 - 這是幸運的，因為照片會非常快速地使用您的空間。 這使得Google相冊成為備份計算機上所有存儲空間的有利選擇。
檢查您的Gmail存儲使用情況
要了解您的Gmail電子郵件（及其附件）佔用多少存儲空間以及您剩餘多少空間：
- 訪問Google雲端硬盤存儲頁面。
- 如果您已登錄Google帳戶，則應該會看到一張餅圖，顯示您已使用多少空間（藍色）和多少可用空間（灰色）。
您還可以快速了解您的Gmail帳戶直接剩餘多少空間：
- 滾動到Gmail上任何頁面的底部。
- 查找左側的當前在線存儲使用情況，並向下查看。
如果Gmail存儲限制已達到，會發生什麼情況？
只要您的帳戶達到臨界規模，Gmail會在收件箱中顯示警告。
在超過配額三個月後，您的Gmail帳戶將顯示以下消息：
“由於您的存儲空間不足，您無法發送或接收電子郵件。”
您仍然可以訪問您帳戶中的所有郵件，但您無法從該帳戶接收或發送新電子郵件。 在Gmail功能恢復正常之前，您必須再次降低Google雲端硬盤帳戶的存儲空間配額。
注意：通過IMAP訪問帳戶時可能不會收到錯誤消息，並且您仍然可以通過SMTP（來自電子郵件程序）發送消息。 這是因為以這種方式使用電子郵件將消息存儲在本地（在您的計算機上），而不是僅在Google的服務器上存儲消息。
在帳戶超過配額時向Gmail地址發送電子郵件的用戶會收到一條錯誤消息，其中包含以下內容：
“您試圖訪問的電子郵件帳戶已超出其配額。”
發件人的電子郵件服務通常會繼續嘗試每隔幾個小時再傳遞一次郵件，郵件提供商特定的時間需要一段預定的時間。 如果您減少了消耗的存儲量，以便在此期間再次處於Google配額限制範圍內，則該消息最終將被傳遞。 但是，如果沒有，郵件服務器將放棄並彈回電子郵件。 發件人將收到此消息：
“郵件無法傳遞，因為您嘗試訪問的帳戶已超出其存儲配額。”
如果您的存儲空間用完了
如果您很快就有可能在您的Gmail帳戶中出現空間不足的情況（即您只剩下幾兆字節的存儲空間），則可以執行以下兩項任務之一：獲取更多空間或減少帳戶中的數據量。
如果您選擇增加存儲空間，則可以向 Google 購買最多30TB的空間，以便在Gmail和Google雲端硬盤之間分享。
如果您決定騰出一些空間，請嘗試以下策略：
- 在Gmail中清空垃圾郵件和垃圾郵件 。
- 清空Google雲端硬盤垃圾桶 ：
- 打開Google雲端硬盤。
- 點擊左側欄中的垃圾箱 ，然後點擊底部的垃圾箱 。
- 點擊窗口頂部附近垃圾旁邊的向下箭頭。
- 從出現的菜單中選擇清空垃圾箱 。
- 在Gmail中刪除大量不必要的郵件，或將它們歸檔到另一個電子郵件帳戶或本地到計算機。
- 搜索運算符“has：attachment”將顯示所有在Gmail中附加了文件的電子郵件。 從那裡，你可以刪除你不想要的東西。
- 您可以使用Find Big Mail等服務來發現Gmail帳戶中最大的電子郵件，以便刪除它們。
- 另一種選擇是在另一個電子郵件程序中將Gmail設置為IMAP帳戶 ，以便按郵件大小（例如MacOS Mail或Mozilla Thunderbird ）進行搜索。 然後，您可以將最大的電子郵件移動到存檔中，或者放在其他電子郵件帳戶或該郵件程序的本地文件夾中。
- 請記住：真正從Gmail帳戶中刪除郵件是一個兩步過程。 對一批消息執行刪除操作會將它們置於垃圾箱文件夾中; 確保你後來清空它。