Trello Review:在線團隊工作工具

以一種可視方式輕鬆規劃,組織,協作和跟踪您的所有項目

目前有各種生產力和項目管理工具可供在線使用,但Trello是很多人的最愛。 如果你在一個在線環境中與團隊合作,或者如果你只是尋找一種更有效的方式來保持組織,Trello肯定會有所幫助。

仔細閱讀以下Trello評論以了解更多信息,並決定它是否適合您。

什麼是Trello?

Trello基本上是一款免費工具,可在桌面網站和移動應用程序格式中使用,可讓您以非常直觀的方式管理項目並與其他用途進行協作。 據開發人員稱,它“像超級大國的白板”。

佈局:管理董事會,名單和放大器 牌

董事會代表一個項目。 董事會是你將用來組織和跟踪通過“卡片”構成該項目的所有想法和個人任務。 您或您的隊友可以根據需要添加盡可能多的卡片,稱為“列表”。

因此,添加了多張卡片的主板將以列表格式顯示主板標題以及卡片。 卡片可以點擊並展開,以查看他們的所有詳細信息,包括成員的所有活動和評論,以及添加成員,截止日期,標籤等的一系列選項。 查看Trello自己的模板板,獲取可用於復製到自己帳戶的想法。

佈局審查: Trello的令人難以置信的直觀視覺設計從大多數用戶獲得A +。 儘管這個工具有多少功能,但它仍然保持了令人難以置信的簡單外觀和導航功能,即使對於完整的初學者也不會感到壓力。 董事會,名單和卡片框架使用戶能夠全面了解正在發生的事情,並可以更深入地了解個人想法或任務。 對於包含大量信息和潛在許多用戶共同工作的複雜項目,Trello獨特的視覺佈局可以成為救星。

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協作:與其他Trello用戶合作

Trello讓您可以輕鬆地從菜單中搜索其他用戶,以便您可以將其添加到某些電路板。 每個進入董事會的人都能夠實時看到同樣的事情,所以對於誰在做什麼,什麼還沒有分配或什麼已經完成,從來沒有任何混淆。 要開始將任務分配給人員,您只需將其拖放到卡片中即可。

每張卡都有一個討論區,供會員評論甚至添加附件 - 無論是從計算機上傳還是從Google Drive, Dropbox ,Box或OneDrive直接拖放。 您始終可以看到有人在討論中發布了一些內容,甚至可以留下一條@直接回复給成員。 通知總能讓成員了解他們需要檢查的內容。

合作審核: Trello擁有自己的社交網絡, 日曆和截止日期核對清單,因此您絕對不會錯過任何事情。 Trello還可以讓你完全控制誰看到你的董事會,誰不能讓他們公開或與選定的成員關閉。 任務可以分配給多個成員,並且通知設置可定制,因此用戶不需要為發生的每一個小活動而不知所措。 雖然它提供了一個易於使用和高度可視化的協作式在線環境,但它在一些功能方面缺乏特色,當您嘗試深入探索列表,任務和其他需要更多控制權的領域時,它的功能仍然不足。

多功能性:使用Trello的方法

雖然Trello是團隊的熱門選擇,特別是在工作場所,但並不一定要用於協作工作。 事實上,它甚至不需要用於工作。 您可以使用Trello進行以下操作:

可能性是無止境。 如果你可以計劃,你可以使用Trello。 如果您仍然不確定Trello是否適合您,這裡有一篇文章解釋了某人如何使用Trello進行實際任務。

多功能性審核: Trello真正是那些可以毫無限制地用於真正任何事情的工具之一。 因為您可以添加照片和視頻,文檔和文本等所有內容,因此您可以使您的主板看起來完全符合您的需要,並適合您希望組織的內容類型。 該工具的多功能性使其在其他類似選項中佔有一席之地,其中許多選項專門用於協作工作或個人使用 - 但通常不是兩者。

關於Trello的最終想法

Trello為您提供了所有項目的絕佳鳥瞰圖,我相信這對於讓用戶在理解每個任務和項目如何联系在一起時能夠放心,看看最重要的事情是什麼,需要完成並瞥見誰負責什麼。 這都是關於視覺效果的。

該移動應用程序也令人難以置信。 我更喜歡在我的iPhone 6+上使用它,而不是在網上使用它,並且我確定在iPad或平板電腦上使用它也會很好。 Trello提供適用於iOS,Android,Kindle Fire和Windows 8的應用程序。 我強烈建議使用它們。

有些用戶表示擔心,當你試圖深入到非常細節的東西時,它的功能稍有限制,這可能是為什麼一些工作團隊轉而採用跑道,Asana,Wrike或其他平台。 Slack是另一個頗受歡迎的遊戲。 如果不是這樣,我可能會給它五顆星。 當直截了當地說,它確實是個人喜好的問題,以及如何使用它。

現在,我發現自己真的很享受Trello組織項目和想法。 它提供的不僅僅是定期的列表應用程序或Pinterest板子。