用這個簡單的工具跟踪個人任務和專業項目
Trello是一種看板風格的項目管理工具 ，它可以直觀地看到您或您的團隊需要完成的所有任務，從而更容易了解團隊中的每個人在特定時間都在做什麼。 它也是免費的，這意味著它可以為大小組人員以及個人經營企業或想要追踪個人任務的人員提供。 在項目管理工具中，Trello是最容易使用和實施的工具之一，但其空白頁面界面可能有點令人生畏。 幸運的是，我們有一些技巧可以幫助您和您的團隊充分利用Trello，無論您使用何種方式進行跟踪。
什麼是看板？
項目管理的看板風格受豐田在20世紀40年代後期實施的日本製造工藝的啟發。 其目標是通過使用在地板上工作人員之間傳遞的卡片實時跟踪庫存來提高工廠效率。 當某種材料耗盡時，工人們會在卡片上記下這些材料，然後供應商會將所需材料運送到倉庫。 這些卡通常被稱為看板，這意味著日語中的標牌或廣告牌。
那麼這如何轉化為項目管理？ 像Trello這樣的軟件採用這種傳遞卡片的概念，並將其放入可視化界面中，在該界面中，任務在板上進行佈置，並與團隊的工作能力相匹配。 在最基本的情況下，董事會將有三個部分，如上圖所示：做，做（或在過程中），並完成。 但是，團隊可以以任何適合他們的方式使用此工具。 有些團隊可能更喜歡真正的電路板，而另一些團隊則希望像Trello這樣的虛擬解決方案的便利性。
如何使用Trello
Trello利用包含列表的電路板 ，這些電路板由卡組成。 董事會可以代表項目（網站重新設計，浴室裝修），列表可以用於任務（圖形，平鋪），卡可以包含子任務或選項（僱用設計師，瓷磚尺寸和顏色）。
一旦你決定瞭如何組織你的名單，你可以開始添加卡片，而卡片又可以有清單和標籤。 清單是將任務分解為子任務的一種方式。 例如，如果您使用Trello計劃度假，則可以為想要嘗試的餐廳準備一張卡片，並附上一張清單，其中包括進行預訂，研究最佳的菜餚以及檢查是否適合兒童。 標籤可用於表示卡片的狀態（已批准，已提交等）或類別（科學，技術，藝術等）或您想要的任何標籤。 然後，您可以進行搜索，例如，將顯示所有科學相關卡片或所有已批准的卡片。 不過，您不必為標籤添加標題; 您也可以將它們用於顏色編碼（最多可使用10種顏色;可提供色盲選項）。
當您開始處理和完成任務時，您可以輕鬆地將卡從一個列表拖放到另一個列表中，並在界面變得笨重時最終將卡和列表存檔。
您可以將卡分配給團隊成員，也可以添加評論，文件附件，顏色標記和截止日期。 團隊成員可以在評論中提及其他人以開始對話。 您可以從計算機上以及從雲存儲服務上傳文件，包括Google Drive，Dropbox，Box和OneDrive。
還包括一個漂亮的電子郵件集成。 每個董事會都有一個唯一的電子郵件地址，您可以用來創建卡片（任務）。 您也可以將附件發送到該電子郵件地址。 最好，當您收到電子郵件通知時，您可以直接回复它，而不是啟動Trello。
包括提及和評論在內的通知可以從移動應用程序，桌面瀏覽器和電子郵件中獲得。 Trello有適用於iPhone，iPad，Android手機，平板電腦和手錶以及Kindle Fire平板電腦的應用程序。
Trello提供超過30種附加功能和集成，稱之為加電。 加電示例包括日曆視圖，用於重複性任務的卡片轉發器，以及與Evernote，Google環聊，Salesforce等的集成。 免費賬戶包括每塊板上的一次上電。
Trello的所有核心功能都是免費的，雖然有一個名為Trello Gold的付費版本（每月5美元或每年45美元），這增加了一些優惠，包括每塊電路板（而不是一塊）的三次通電。 它還包括有吸引力的板背景和貼紙，自定義emojis和更大的附件上傳（250 MB而不是10 MB）。 Trello為您每次加入Trello的人提供一個免費的Gold會員月數，長達12個月。
正如我們所說，乍一看，設置Trello有點嚇人，因為對於如何使用Trello沒有太多限制。 一方面，您可以創建電路板，簡單地顯示您已完成的工作，您正在進行的工作以及接下來的工作。 另一方面，你可以更深入地創建待辦事項清單，分為不同的類別或部門。
您可以使用Trello跟踪任何從個人任務到專業項目到事件規劃的任何事情，但這裡有一些真實世界的例子可幫助您開始。
使用Trello管理家居裝修
假設您計劃翻新家中的一個或多個房間。 如果你曾經在翻新過程中倖存下來，無論你準備多麼謹慎，你都知道有很多移動部件和許多驚喜。 組織所有需要在Trello中做出的決定可以幫助保持項目的正常進行。 假設你正在計劃廚房裝修。 在這種情況下，您可以創建一個名為Kitchen Renovation的板，然後添加專用於您要替換的每個元素的列表。
Kitchen Renovation板可以包含以下列表：
- 潛在的承包商
- 您要替換的每個設備
- 櫥櫃
- 檯面和後擋板
- 地板
- 水暖
- 電動
每個列表的卡片都將包含尺寸，預算，並且必須具備功能以及您正在考慮的任何模型。 管道卡可能包括更換管道，新水管線，估計價格以及相關問題，例如停水。 您可以輕鬆地附加您正在考慮的材料和設備的圖像，並鏈接到產品列表，以便您可以定價商店。 一旦您做出決定，您可以使用標籤來命名或對產品或材料進行顏色編碼。
最後，對於每張卡片，您可以創建清單。 例如，冰箱卡可以有一個清單，包括處置舊冰箱和為製冰機安裝供水管線。
如果您要翻新幾個房間，只需為每個房間創建一個電路板，並列出您需要考慮的所有事項; 不斷添加列表和卡片，並根據需要移動元素。
邀請其他家庭成員參加董事會，並為他們分配卡片以分發必要的工作，例如產品和定價研究，日程安排和其他物流。 Trello有一個公共家庭裝修委員會，您可以復製到您自己的帳戶。
計劃與Trello度假
與幾個家庭成員或朋友一起旅行可能會很快變得複雜。 使用Trello選擇目的地，計劃活動並安排交通。 在這種情況下，一旦你決定要去哪裡，你可以有一塊包含可能訪問的地方的板子，以及另一塊板子。
Trip板可以包含以下列表：
- 航班選項
- 地面運輸
- 酒店，Airbnb房源，小屋出租和露營地
- 旅遊景點
- 餐館和食品店
在潛在的目的地董事會下，您可以為每個地點創建一個列表，包括出行時間，預算，優點/缺點以及其他任何考慮因素。 旅行局的名單將包括航空公司卡，汽車租賃卡，該地區著名的美食，以及博物館，購物和探索景點等。 如果您決定參加郵輪旅行，您可以創建船上和計劃停靠點的列表以及抵達該船所需的交通工具。 使用標籤指示選擇的項目，或在縮小選擇範圍後突出顯示競爭者。 將清單添加到預訂和安排旅遊或遊輪活動的卡片上。 Trello還有一個公共度假板，您可以將其作為起點。
跟踪個人目標和項目
無論您是想要清理家中或車庫中的雜物，想要愛好，還是進行更多運動，都可以在Trello輕鬆追踪。 為新年決議創建董事會，或為多步驟項目（如閣樓清理或家庭辦公室組織）創建董事會。
對於解決方案委員會，為每個決議創建一個列表，然後製作如何實施它們的卡片，例如加入健身房，每日散步或購買家庭健身器材。 使用個人項目中的列表來分解大任務，並使用卡片進行子任務。 例如，春季清潔板可以包括家庭房間和其他區域的清單。 清單中將包含相關任務的卡片，例如所需的清潔用品，要出售，捐贈或扔掉的物品清單以及要外包的任務，如清潔窗戶或清除樹木。
管理自由職業或諮詢業務
最後，如果您經營自己的業務，Trello可以成為您的頂尖助手。 董事會可以代表項目，列出每個階段或里程碑的名單，以及相關任務的卡片。 自由撰稿人可以使用Trello來管理故事音樂和已發表的作品。
假設你有一個網站重新設計的項目板。 您的清單可能包含重要任務，例如聘請設計師和其他重要角色以及里程碑，例如選擇配色方案，管理佈局以及獲得批准。 卡片將包括提議的顏色方案和佈局，以及準備會議所需的步驟。 一位自由撰稿人可以為故事創意，出版物和市場營銷提供董事會。 列表可以表示階段，例如正在處理，提交和發布階段，或者您可以使用標籤來完成這些階段。
Trello是一個簡單但功能強大的工具，值得花一些時間修補它。 如果您不確定從哪裡開始，請瀏覽Trello的用戶社區，其中包括可以復製到您的帳戶的公共董事會。