許多上班族需要桌面出版技能才能完成他們的工作
在20世紀80年代之前，任何想要設計表格或出版物的公司 - 企業間需要做生意的部門間表單，直接郵寄者，員工手冊，通訊或任何其他印刷出版物 - 尋求專業平面設計師 ，廣告公司或商業印刷公司的內部設計部門 - 所有這些部門都使用昂貴，難以學習的專有軟件，這些軟件需要強大的計算機才能運行。
當桌面出版首次出現時，它以Aldus PageMaker（後來的Adobe Pagemaker）的形式出現，該版本是價格適中的桌面出版軟件，可以在相對便宜的台式機上運行。 由於其學習曲線對新手來說是平易近人的，因此任何擁有標準台式電腦和軟件的人都可以製作自己的新聞快訊和其他出版物。
桌面出版軟件是一種通訊工具
最初，桌面出版軟件的目的是為了增強圖形設計師的工作方式並使其現代化。 然而，多年來，隨著設計和溝通方式的變化，桌面出版軟件的作用也發生了變化。 在萬維網爆炸之前，桌面出版軟件完全是一種打印通信工具。 它也被用來準備用於商業印刷的數字文件。 隨著越來越多的個人和企業進行數字交流，平面設計和桌面出版軟件的發展日益滿足這些通信需求。
桌面出版在辦公室
對於平面設計師來說，桌面出版軟件不再是排他性的，而是在那些對平面設計的來龍去脈一無所知的員工的計算機上的辦公室裡發現的。 今天的雇主們經常希望員工能夠發布員工通訊，創建辦公室備忘錄和商業表格，生成PDF手冊，設計網頁，並執行大量印刷和數字通訊任務，這些任務曾經交給平面設計公司或內部人員設計部門。 辦公室經理，銷售人員，助理，人力資源人員和其他人員都處理桌面出版的某些方面，因為桌面出版軟件和強大的文字處理軟件可以讓這些辦公室工作人員完成他們的工作。
現代桌面出版軟件是改善溝通，傳遞信息和節省時間的技術工具。 它使企業能夠快速高效地創建市場營銷和內部溝通。
典型的辦公表格和出版物
雖然Pagemaker不在身邊（它已被Adobe InDesign取代），但許多計算機都附帶了某種頁面設計軟件。 您可以在Windows計算機上找到Microsoft Publisher，在Mac上找到Apple的頁面，這兩種模板都附帶了業務模板，可以從頭開始簡化文檔的創建過程。 Microsoft Word是大多數辦公室的標準，並且它也提供專門用於商業用途的模板。 員工處理的一些項目曾經外包過，其中包括：
- 員工通訊
- 公司網站
- 員工手冊
- 就業形式
- 直接郵寄
- 發票
- 報價表格
- 財務報告
- 項目建議
- 傳單
- 證書
- 公司手冊
公司仍然需要有才華的平面設計師為他們的高端或複雜的印刷和網絡項目。 除了軟件程序的操作之外，這些設計人員將技巧帶到了桌子上，但許多項目都可以在內部處理得當。
桌面排版技巧對求職者的重要性
預計現代辦公室中許多求職者所熟悉的技能之一就是熟悉台式計算機。 此外，應聘者對Microsoft Word的知識，任何頁面佈局軟件程序和網頁設計軟件對潛在雇主都很有價值。 在簡歷中加入這些技能，以提高對雇主的感知價值。