HoudahSpot 4:湯姆的Mac軟件選擇

創建複雜的搜索過濾器來查找您的文件

Houdah Software公司的HoudahSpot 4是一款高度可定制的Mac文件搜索服務,可與Spotlight一起使用,幫助您在Mac上查找項目。 HoudahSpot與Spotlight的區別在於其強大的過濾技術,可以篩選Spotlight結果,並返回更多更有針對性的結果,這些結果更有可能導致實際找到您要查找的文件。

按多個條件優化搜索,包括名稱,內容和種類。

在Mac上搜索多個位置。

輕鬆排除位置以縮短搜索時間。

輕鬆預覽搜索結果。

使用“按示例查找”可幫助構建複雜的搜索查詢。

創建片段和模板以便在將來的搜索中重複使用。

精讀

只有Spotlight索引文件可供搜索。

HoudahSpot在這裡一直都很受歡迎。 事實上,每當我需要追踪一個已放錯地方的文件,或者當我正在查找我知道我在Mac上某處看到的信息時,HoudahSpot都會得到相當的鍛煉,但我不記得名稱文件或我存儲的位置。

這種基於對其內容的難以理解的回憶來查找文件的能力是HoudahSpot值得作為Mac軟件挑選地點的主要原因之一。

使用HoudahSpot

HoudahSpot是Mac內置的Spotlight搜索引擎的前端。 出於幾個原因,這很重要。 首先,HoudahSpot只能找到已被Spotlight編入索引的文件。 大多數情況下,這將是Mac上的每個文件。 但是,第三方開發人員可能會創建不包含對Spotlight支持的文件格式,從而使這些文件對Spotlight和HoudahSpot不可見。

您無法找到的另一種類型的文件是Apple決定Spotlight不需要編制索引的文件; 大多數情況下,這些都是隱藏在操作系統中的系統文件。 HoudahSpot也無法搜索這些隱藏的文件。

我不認為這是一個很大的缺點,因為HoudahSpot必須建立自己的文件索引才能搜索系統文件。 這將是一個相當沉重的負擔,無論是在強迫用戶等待HoudahSpot執行索引以及必須複製Spotlight已經完成的純粹開銷,構建搜索索引。

HoudahSpot用戶體驗

HoudahSpot作為單窗口應用程序打開,顯示兩個主窗格:搜索窗格和結果窗格。 您可以在顯示屏上添加兩個額外的窗格:側邊欄用於輕鬆訪問您創建的搜索模板和片段,以及用於查看搜索結果窗格中選定文件的詳細信息的信息窗格。

沿著窗口的頂部是一個包含一個通用搜索字段的工具欄。 這是使用HoudahSpot的基本起點。 HoudahSpot將搜索與您在該字段中輸入的搜索詞的任何部分相匹配的文件。 這包括文件名稱,內容或文件內的任何元數據。

你可以想像,可以有很多比賽。 縮小結果是HoudahSpot最擅長的。

HoudahSpot搜索窗格

搜索窗格是您優化搜索的位置,可以專注於您要查找的文件。 您會發現精煉搜索的常用方法,例如名稱包含或名稱開始。 或者,您可以在文字上搜索包含特定的單詞或短語。 您還可以找到常用的“kind”選項,即該文件是jpeg,png,doc或xls。

到目前為止,這是相當基礎的,Spotlight也可以做到這一點。 但是HoudahSpot還有其他一些技巧,包括指定要搜索的位置,例如您的主文件夾,以及排除位置(如備份文件)。 您還可以指定限制,例如僅顯示前50場比賽,前5萬場比賽,或者僅顯示您希望的任何金額。

但HoudahSpot的真正優勢之一是它可以搜索與文件關聯的任何元數據項。 例如,您想搜索您正在處理的徽標,但您希望500像素寬的版本。 或者一首歌怎麼樣,但只能以一定的比特率。 能夠通過可能包含在文件中的任何元數據來縮小搜索範圍是非常有用的。

更重要的是能夠以任何您想要的方式組合搜索過濾器。 搜索過濾器使用簡單的下拉菜單創建,並在適當情況下使用一個或兩個字段輸入數據; 整個創建過濾器的過程很簡單。

但是,如果你仍然在尋找一種更簡單的方法來製作搜索過濾器,你可以通過示例來創建它們。 在這種情況下,您將一個您知道的文件拖到搜索窗格及其搜索條件之一,HoudahSpot將使用示例文件中的信息來填充搜索過濾器。 然後,如果您願意,您可以進一步細化這些術語,但使用示例文件是開始的好方法。

最後,您創建的任何搜索條件都可以保存為包含所有搜索條件的完整模板,也可以保存為僅包含一些術語的片段。 通過這種方式,您可以快速重複使用搜索字詞進行常用搜索。

HoudahSpot結果窗格

HoudahSpot在左側窗格中以列表格式或網格顯示搜索結果。 網格與Finder的圖標視圖相似。 列表視圖允許您指定列並根據您選擇的條件(包括種類,日期和名稱)來控制結果的排序方式。 就像搜索窗格一樣,您可以使用文件具有的任何元數據類型作為列進行排序。 因此,例如,您可以包含比特率或像素的列。

“搜索結果”窗格支持快速查看 ,但如果您要查找更多信息,則可以打開“信息”窗格,其中顯示有關所選文件的其他信息。 可以把它看作與Finder的獲取信息類似,儘管它有更多的細節。

最後的想法

HoudahSpot和Spotlight一樣快,但更多功能。 無需花費大量精力就可以創建複雜的搜索過濾器,這一點非常重要,更重要的是,它將幫助您優化搜索并快速找到所需的特定文件。

HoudahSpot 4是29.00美元。 演示可用。

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