審查SaneBox電子郵件分類和分類服務

SaneBox將您的電子郵件收件箱縮減為最重要的電子郵件

SaneBox做了一個偉大而有益的工作,將您需要看到的電子郵件從可以隨意使用的電子郵件中分離出來,為前者保留收件箱。

SaneBox可以與任何IMAP賬戶(包括Gmail,iCloud,Yahoo!Mail,AOL Mail和Exchange)一起使用,並且非常準確,但它專注於發送者而不是單個電子郵件,可能會導致錯誤放置的電子郵件。 在您自己的服務器上運行的版本也可能非常方便。

優點

缺點

Sanebox的服務說明

專家評論SaneBox

你是否按順序打開電子郵件,從烹飪時事通訊跳到重要的團隊談話,與好奇的朋友談談關愛家人 - 以及回來; 或者您是否掃描了收件箱,先打開最重要的電子郵件,然後將剩下的郵件留下?

如何讓機器人通過您的收件箱進行分揀? 機器人可能比使用過濾器更好:您不必設置或維護任何標準和操作。

有用的電子郵件分揀機

所有SaneBox(機器人)需要訪問您的電子郵件帳戶。 它適用於Gmail,Yahoo! 郵件,iCloud郵件,AIM和AOL郵件,Exchange和任何其他IMAP或WebDAV電子郵件服務。 對於Gmail,您可以決定是否要從根本上清理收件箱中不重要的郵件 - 這是您以後可以隨時更改的決定。 與其他帳戶一樣,電子郵件始終歸檔於文件夾中。

一旦建立,SaneBox就會忙於提交郵件(到“@SaneLater”文件夾以等待電子郵件)。 初始分類可能需要一段時間,但是新消息會立即移動。

SaneBox的效用在於正確地發現重要的電子郵件。 並不完美,SaneBox的表現足夠好,並且明智地區分誰允許訪問您的收件箱。 可以抵消SaneBox的是它關注發件人。 例如,從其他關鍵發件人發送到郵件列表的郵件可能會被錯誤分類,例如,可以從SaneBox以前從未見過的人收到重要郵件。 補救後者的一種方法是與社交網站集成。 SaneBox可以連接Facebook,LinkedIn和Twitter。

培訓SaneBox和自定義文件夾

為了更接近自動完美,你可以訓練SaneBox。 通常,將郵件移至“@SaneLater”文件夾或收件箱即可實現,您可以通過將郵件從郵件移動到“@SaneBlackHole”,將SaneBox設置為完全忽略發件人。 在SaneBox網站上,您可以查看所有這些自定義過濾器,並編輯或刪除它們。

說到過濾器和定制:SaneBox提供可選標籤來進一步對郵件進行分類(“@SaneTop”僅用於最重要的郵件,“@SaneNews”用於通訊,“@SaneBulk”用於通知等)。 您還可以設置自己的文件夾並通過將消息移動到他們來訓練SaneBox。 然而,可惜的是,這些類別僅適用於發件人或主題(您可以手動設置的過濾器),無法通過其他內容和屬性辨別郵件。

每個星期或每個月,如果您願意,SaneBox會向您發送您已啟用的所有類別中收到的電子郵件的圖形細目,以及您處理它的方式(如果有的話)的時間。 您還可以獲得高效的電子郵件使用習慣的標記 - 例如,可以及時處理重要的電子郵件,而不會競爭那些可以等待的電子郵件。

推遲電子郵件和後續提醒

除了自動保持收件箱的清潔和重要之外,SaneBox還允許您採取行動 - 也可以推遲:將郵件移動到“@SaneTomorrow”或“@SaneNextWeek”後,會在一到七天內自動重新出現在收件箱中例如,您可以設置自定義延期間隔的文件夾。

如果您正在等待的行動不是您自己的,而是收件人的行為,您可以發送密件副本(Bcc)副本到SaneBox,並以智能和理智的方式提醒:如果SaneBox沒有檢測到您的消息內的回复在指定的時間內,它將發送的郵件移回收件箱作為提醒 - 並且可以輕鬆地重新發送。 設置時間框架非常簡單,您可以靈活操作:SaneBox了解諸如“3d5h” - 從現在開始的三天五小時 - 以及固定的日期和時間,例如星期二的“tue”或三月的“Mar15-9am”上午9點15分。

更多的電子郵件附件的理智

電子郵件附件可能與郵件本身一樣重要 - 但重要性不大。 SaneBox也可以幫助您對這種情況進行排序:您可以將輸入文件(超過一定大小)保存到Dropbox帳戶,並可以選擇從電子郵件中刪除文檔或將其替換為Dropbox的鏈接。

總之,SaneBox是一個非常方便的電子郵件機器人。

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