SaneBox將您的電子郵件收件箱縮減為最重要的電子郵件
SaneBox做了一個偉大而有益的工作,將您需要看到的電子郵件從可以隨意使用的電子郵件中分離出來,為前者保留收件箱。
SaneBox可以與任何IMAP賬戶(包括Gmail,iCloud,Yahoo!Mail,AOL Mail和Exchange)一起使用,並且非常準確,但它專注於發送者而不是單個電子郵件,可能會導致錯誤放置的電子郵件。 在您自己的服務器上運行的版本也可能非常方便。
優點
- SaneBox將您的電子郵件收件箱縮減為最重要的電子郵件
- 非常準確的是,SaneBox對於收件箱的功能是相當挑剔的
- 您也可以輕鬆地使用SaneBox推遲發送電子郵件,並獲得關於發送的消息沒有收到回复的提醒
缺點
- SaneBox的重點在於判斷發件人而不是個人信息,可能會讓它錯位某些郵件
- 如果SaneBox可以自動執行更多的任務(比如說建議回复),它將會增加
- SaneBox不在本地工作,需要一個IMAP或Exchange帳戶
Sanebox的服務說明
- SaneBox識別您的電子郵件收件箱中的重要信息。
- 所有不重要的電子郵件都被移至特殊文件夾(“@SaneLater”); 使用Gmail,SaneBox也可以將其標記在收件箱中。
- 最近的5,000條消息被分類,舊的電子郵件被移動到臨時歸檔文件夾(SaneBox將在收件箱和@SaneLater等有空間時自動獲取它們)。
- SaneBox最多可以分為五類:頂級,重要,休閒消費,通訊和交易郵件。
- 當然,您可以僅使用兩個類別(重要或非重要)來保持簡單,或者添加用於培訓的自定義文件夾(查看郵件發件人或主題)。
- 將郵件移動到特殊文件夾(例如“@SaneTomorrow”和“@SaneNextWeek”)可讓您隨時推遲郵件。 當時機到來時,SaneBox會將它們返回到它們的文件夾。
- 對於外發郵件,Bcc:複製到SaneBox設置提醒:如果您在指定時間內(非常靈活,從數分鐘到數年)內沒有收到回复,則SaneBox會將原始郵件返回給您的收件箱。
- SaneBox允許您設置未連接到已發送電子郵件的提醒 - 也只是按時間觸發。
- 您可以通過將電子郵件移至所需的文件夾來培訓SaneBox; 移至“@SaneBlackHole”會創建一個過濾器來忽略發件人。
- SaneBox可以監控您的電子郵件帳戶的垃圾郵件文件夾中的重要消息。
- Sane附件將附件保存到您的Dropbox; 可選地,您也可以讓SaneBox從電子郵件中刪除這些分離的文件,或者將它們替換為指向Dropbox的鏈接。
- 連接到Facebook,LinkedIn和Twitter可讓SaneBox通過這些社交網絡了解您認識的人。 SaneBox for Business也與Salesforce.com集成。
- 一份激勵性的每週(或每月)報告給出了你得到的郵件類型以及你如何處理它的圖形化賬戶。
- SaneBox支持Gmail , Yahoo! 郵件 , iCloud郵件 , AIM和AOL郵件 ,Exchange和任何IMAP電子郵件帳戶。
專家評論SaneBox
你是否按順序打開電子郵件,從烹飪時事通訊跳到重要的團隊談話,與好奇的朋友談談關愛家人 - 以及回來; 或者您是否掃描了收件箱,先打開最重要的電子郵件,然後將剩下的郵件留下?
如何讓機器人通過您的收件箱進行分揀? 機器人可能比使用過濾器更好:您不必設置或維護任何標準和操作。
有用的電子郵件分揀機
所有SaneBox(機器人)需要訪問您的電子郵件帳戶。 它適用於Gmail,Yahoo! 郵件,iCloud郵件,AIM和AOL郵件,Exchange和任何其他IMAP或WebDAV電子郵件服務。 對於Gmail,您可以決定是否要從根本上清理收件箱中不重要的郵件 - 這是您以後可以隨時更改的決定。 與其他帳戶一樣,電子郵件始終歸檔於文件夾中。
一旦建立,SaneBox就會忙於提交郵件(到“@SaneLater”文件夾以等待電子郵件)。 初始分類可能需要一段時間,但是新消息會立即移動。
SaneBox的效用在於正確地發現重要的電子郵件。 並不完美,SaneBox的表現足夠好,並且明智地區分誰允許訪問您的收件箱。 可以抵消SaneBox的是它關注發件人。 例如,從其他關鍵發件人發送到郵件列表的郵件可能會被錯誤分類,例如,可以從SaneBox以前從未見過的人收到重要郵件。 補救後者的一種方法是與社交網站集成。 SaneBox可以連接Facebook,LinkedIn和Twitter。
培訓SaneBox和自定義文件夾
為了更接近自動完美,你可以訓練SaneBox。 通常,將郵件移至“@SaneLater”文件夾或收件箱即可實現,您可以通過將郵件從郵件移動到“@SaneBlackHole”,將SaneBox設置為完全忽略發件人。 在SaneBox網站上,您可以查看所有這些自定義過濾器,並編輯或刪除它們。
說到過濾器和定制:SaneBox提供可選標籤來進一步對郵件進行分類(“@SaneTop”僅用於最重要的郵件,“@SaneNews”用於通訊,“@SaneBulk”用於通知等)。 您還可以設置自己的文件夾並通過將消息移動到他們來訓練SaneBox。 然而,可惜的是,這些類別僅適用於發件人或主題(您可以手動設置的過濾器),無法通過其他內容和屬性辨別郵件。
每個星期或每個月,如果您願意,SaneBox會向您發送您已啟用的所有類別中收到的電子郵件的圖形細目,以及您處理它的方式(如果有的話)的時間。 您還可以獲得高效的電子郵件使用習慣的標記 - 例如,可以及時處理重要的電子郵件,而不會競爭那些可以等待的電子郵件。
推遲電子郵件和後續提醒
除了自動保持收件箱的清潔和重要之外,SaneBox還允許您採取行動 - 也可以推遲:將郵件移動到“@SaneTomorrow”或“@SaneNextWeek”後,會在一到七天內自動重新出現在收件箱中例如,您可以設置自定義延期間隔的文件夾。
如果您正在等待的行動不是您自己的,而是收件人的行為,您可以發送密件副本(Bcc)副本到SaneBox,並以智能和理智的方式提醒:如果SaneBox沒有檢測到您的消息內的回复在指定的時間內,它將發送的郵件移回收件箱作為提醒 - 並且可以輕鬆地重新發送。 設置時間框架非常簡單,您可以靈活操作:SaneBox了解諸如“3d5h” - 從現在開始的三天五小時 - 以及固定的日期和時間,例如星期二的“tue”或三月的“Mar15-9am”上午9點15分。
更多的電子郵件附件的理智
電子郵件附件可能與郵件本身一樣重要 - 但重要性不大。 SaneBox也可以幫助您對這種情況進行排序:您可以將輸入文件(超過一定大小)保存到Dropbox帳戶,並可以選擇從電子郵件中刪除文檔或將其替換為Dropbox的鏈接。
總之,SaneBox是一個非常方便的電子郵件機器人。
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