通過電子郵件共享一個日曆事件
Google日曆是跟踪您自己的活動並與其他人共享整個日曆的好工具,但是您是否知道甚至可以邀請人們參加特定的日曆活動?
進行活動後,您可以添加賓客,以便他們能夠在自己的Google日曆日曆中查看和/或修改活動。 當你將它們添加到活動中時,他們會通過電子郵件得到通知,並且會在他們的日曆上看到它,就像他們做自己的活動一樣。
在大多數情況下,這樣做很吸引人,因為您可以讓日曆充滿私人活動,但仍邀請一個或多個人參加一個活動 ,讓他們了解某個特定的日曆活動,而不讓他們訪問您的其他活動。
您可以讓您的客人只能查看活動,修改活動,邀請其他人和/或查看來賓列表。 您完全可以控制受邀者可以做什麼。
如何將嘉賓添加到Google日曆活動
- 打開Google日曆。
- 找到並選擇事件。
- 選擇鉛筆圖標來編輯事件。
- 在“客人”部分下的該頁面右側的“添加客人”文本框中,輸入您要邀請加入日曆活動的人的電子郵件地址。
- 使用Google日曆頂部的SAVE按鈕發送邀請。
提示
- 當您在步驟4中輸入訪客電子郵件地址時,如果他們已經是Gmail聯繫人,也可以只輸入他們的姓名。 您可以通過在同一個文本框中輸入新的姓名或電子郵件地址來保持邀請他人。
- 當保存來賓列表的時候,可能不是所有人都會收到通知。 如果您只添加或刪除了人員,那麼已經邀請的現有受邀者將不會再收到通知。 例如,如果您昨天邀請凱蒂和詹姆斯,他們在昨天保存名單時已經通過電子郵件發送了郵件,因此如果您今天再次將馬克和喬恩添加到名單中,那麼這次只會通知這兩名名單。