探索各種方式來分享，查看或打開.PUB文件
目前沒有第三方插件（除下面描述的PUB21D外），查看器或用於打開由Microsoft Publisher創建的.pub文件的快捷方式。 但是，您可以使用幾種方法創建可共享的發布者文件。 PDF始終是一個不錯的選擇，但是在Publisher 2010之前，沒有內置的PDF導出 。
當您在Microsoft Publisher或任何桌面出版程序中創建文檔時，為了讓其他人打開並查看文件，他們通常必須具有相同的程序。 如果他們不這樣做，您可以將創建轉換為其他人可以使用的格式。 如果您是收件人，則需要讓創建該文件的人員將其保存為可查看的格式。
當內容而不是佈局是最重要的 - 而且不需要圖形時 - 交換信息的最佳方式就像純文本一樣。 但是當你想包含圖形並希望保留你的佈局時，純文本不會。
使用Microsoft發布來創建要共享的文件
以前的版本 ：要與Publisher 98的用戶共享Publisher 2000（或更高版本）文件，請以Pub 98格式保存該文件。
從Publisher文檔創建可打印的文件
向收件人發送他們可以打印的文件到他們的桌面打印機 。 他們將無法在屏幕上查看，但他們可以獲得相當準確的打印輸出。 有幾種方法可用，但它們有其缺點：
- PostScript ：從“ 文件”菜單中執行“ 另存為 ”，然後單擊“ 另存為類型”框中的PostScript以創建一個.ps文件。 這通常用於準備用於商業打印的文件，但是，如果收件人具有支持PostScript的打印機，則他們可以打印該文件。
- EPS ：通常用於商業印刷， EPS文件可以在許多圖形程序中打開。 它通常必須放置到另一個程序（如PageMaker或QuarkXPress）中才能打印。 您必須在出版物中為每個頁面創建一個單獨的EPS文件。 在打印設置|下選擇封裝的PostScript（EPS）作為PostScript輸出格式 屬性。 選擇打印到文件，然後逐頁打印每頁。
- PRN ： 打印出版物時選擇打印到文件框。 Publisher不會打印到打印機，而會創建一個.PRN文件。 然後，收件人可以使用DOS複製命令將文件直接發送到其桌面打印機（從DOS PROMPT鍵入copy filename.prn lpt1 - 或lpt2 ，具體取決於打印機的位置）。 由於您的打印機可能與收件人的打印機不匹配，因此可能無法完全按照您的設想進行打印。 如果您定期與一個特定收件人交換文件，請獲取其打印機的打印驅動程序的副本，並使用它從Publisher創建PRN文件。
從Publisher文件創建HTML文件（網頁）
將您的發布者文檔轉換為HTML文件 。 然後，您可以將這些文件發佈到Web上並發送收件人地址以查看文件或將HTML文件發送給收件人，供他們在瀏覽器中離線查看。 如果您發送文件，則還需要包含所有圖形，並確保設置文件，以便所有HTML和圖形位於同一目錄中，以便收件人可以將它們放置在硬盤上的任何位置。 或者您可以使用Publisher創建的HTML代碼並發送HTML格式的電子郵件。 確切的過程將取決於您的電子郵件客戶端以及接收者如何接收郵件將取決於他們使用的電子郵件客戶端（以及他們是否接受HTML格式的電子郵件）。
從Publisher文檔創建PDF文件
將您的發布者文檔轉換為Adobe PDF格式 。 由於Publisher 2007之前的Publisher版本沒有PDF導出，因此您需要使用其他程序，例如Adobe Acrobat Distiller 。 首先，創建PostScript文件，然後使用Adobe Acrobat創建PDF文件。 收件人將能夠在屏幕上查看文檔或打印它。 但是，收件人必須安裝Adobe Acrobat Reader （它是免費的）。 還有一些打印機驅動程序和軟件可供您從幾乎任何Windows應用程序創建PDF文件。
如果您使用Publisher 2007或2010，請將您的發布者文件保存為程序中的PDF，以將其發送給任何擁有可打開或查看PDF文件的軟件（包括免費的Acrobat Reader）的人。
如果您沒有Microsoft Publisher，請使用.PUB文件
當您具有本機Publisher格式（.pub）的文件但無法訪問Microsoft Publisher時，您可以執行的操作的選項有限：
獲取發行商的試用版
您必須獲得整個Office套件，但您可以獲得最新版本的試用版。 用它來打開並查看您的文件。
將發布者文件轉換為其他軟件格式
將.PUB文件轉換為某些其他桌面出版軟件的本機格式可能是可能的。 檢查您選擇的軟件中的導入選項，以查看它是否接受.PUB文件（以及.PUB文件的哪個版本）。 一個用於將Publisher文件轉換為InDesign的插件，PDF2DTP是一款Markzware產品。 但是，請注意，使用類似PDF2DTP的應用程序時，文件的某些元素可能無法按預期進行轉換。
許多讀者推荐一個名為Zamzar.com的在線轉換網站，用於將.PUB文件轉換為PDF和其他格式。 目前，它會將.PUB文件轉換為以下格式之一：
- doc - Microsoft Word文檔
- html - 超文本標記語言
- mp3 - 壓縮音頻文件
- odt - OpenDocument電子表格
- pcx - 畫筆位圖圖像
- pdf - 可攜式文件格式
- PNG - 便攜式網絡圖形
- ps - PostScript
- rtf - 富文本格式
- txt - 文本文檔
另一個在線轉換工具Office / Word to PDF也可以轉換.PUB文件。 上傳最多5MB文件進行轉換。