選擇並同時處理多張幻燈片
在PowerPoint中，當您想要選擇一組幻燈片來應用格式時，有三種選擇; 例如動畫效果或幻燈片轉換到它們全部。 要選擇一個組，可以通過首先單擊查看選項卡或使用屏幕左側的幻燈片窗格來切換到幻燈片查看器視圖。 使用屏幕底部狀態欄上的圖標在這兩個視圖之間切換。
選擇所有幻燈片
根據您使用幻燈片分頁器還是幻燈片窗格，選擇所有幻燈片的方式會略有不同。
- 在幻燈片分揀視圖中，按住Shift鍵並單擊第一張幻燈片。 所有幻燈片都被選中。
- 在幻燈片窗格中 ，單擊第一張幻燈片，按下Shift鍵，然後單擊最後一張幻燈片以選擇所有幻燈片。
選擇一組連續的幻燈片
- 點擊幻燈片組中的第一張幻燈片。 它不一定是演示文稿的第一張幻燈片。
- 按住Shift鍵並點擊要包含在組中的最後一張幻燈片，以將其包含在中間並包含所有幻燈片。
您也可以通過按住鼠標按鈕並拖動想要選擇的幻燈片來選擇連續的幻燈片。
選擇非連續幻燈片
- 點擊要選擇的組中的第一張幻燈片 。 它不一定是演示文稿的第一張幻燈片。
- 按住Ctrl鍵（Mac上的Command鍵），同時單擊要選擇的每個特定幻燈片。 他們可以隨機選擇。
關於幻燈片查看器
在幻燈片分揀視圖中，您可以重新排列，刪除或複制幻燈片。 您還可以看到任何隱藏的幻燈片。 很容易：
- 將幻燈片從一個位置拖到另一個位置
- 點擊它並按下鍵盤上的刪除來刪除幻燈片
- 單擊它並按下Ctrl + C快捷鍵組合或通過選擇功能區“ 主頁”選項卡上剪貼板組中的“ 複製”按鈕
- 通過單擊所需的插入點粘貼複製的幻燈片，然後按Ctrl + V快捷鍵組合或選擇功能區“ 主頁”選項卡的剪貼板組中的“ 粘貼”按鈕
- 調整所選幻燈片的時間
- 控制所選幻燈片的過渡效果