甘特圖是流行的項目管理工具，它提供按時間順序排列的，易於閱讀的已完成，當前和即將到來的任務以及他們分配的人員以及開始和結束日期。 這個時間表的圖形表示提供了一個高層次的視圖，展示了正在取得的進展，並突出顯示了任何潛在的依賴關係。
Google表格提供了在電子表格中創建詳細甘特圖的功能，即使您沒有過去的獨特格式使用經驗。 要開始，請按照下面的說明進行操作。
03年3月
創建您的項目時間表
在深入甘特圖創建之前，您首先需要在簡單的表格中定義您的項目任務及其相應的日期。
- 啟動Google表格並打開新的電子表格。
- 在空白電子表格頂部附近選擇一個合適的位置，然後在同一行中鍵入以下標題名稱，每個位於其自己的列中，如屏幕截圖所示： 開始日期 ， 結束日期 ， 任務名稱 。 為了使本教程後面的內容更簡單，您可能需要使用我們在示例（A1，B1，C1）中使用的相同位置。
- 在適當的欄中輸入每個項目任務及其相應的日期，根據需要使用盡可能多的行。 它們應按發生順序（從上到下=首先到最後）列出，日期格式應如下所示：MM / DD / YYYY。
- 在這種情況下，表格的其他格式方面（邊框，陰影，對齊，字體樣式等）純粹是任意的，因為我們的主要目標是輸入稍後將在本教程中使用的甘特圖的數據。 無論您是否想進一步修改，以使桌面更具視覺吸引力，完全由您決定。 但是，如果你這樣做，重要的是數據本身保留在正確的行和列中。
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創建一個計算表
只輸入開始日期和結束日期不足以呈現甘特圖，因為其佈局嚴重依賴於這兩個重要里程碑之間經過的實際時間量。 為了處理這個需求，你需要創建另一個表來計算這個持續時間。
- 從上面創建的初始表中向下滾動幾行。
- 在同一行中鍵入以下標題名稱，每個標題名稱都在其自己的列中，如附帶屏幕截圖所示： 任務名稱 ， 開始日期 ， 總持續時間 。
- 將第一個表中的任務列表複製到“ 任務名稱”列中，確保它們按照相同的順序列出。
- 在第一個任務的Start Day列中輸入以下公式，將第一個表中包含Start Date的列字母替換為'A'，使用行號替換'2'： = int（A2）-int（$ A $ 2 ） 。 完成後按Enter或Return鍵。 該單元現在應該顯示數字零。
- 選擇並複制剛剛輸入此公式的單元格，可以使用鍵盤快捷鍵或Google表格菜單中的編輯 - >複製 。
- 將公式複製到剪貼板後，選擇“ 開始日期”列中的所有剩餘單元格，然後使用鍵盤快捷鍵或Google表格菜單中的編輯 - >粘貼進行粘貼 。 如果復制正確，每個任務的開始日值應該反映從設置開始的項目開始的天數。 您可以通過選擇其相應的單元格並確保其與步驟4中鍵入的公式相同，從而驗證每一行中的開始日公式是否正確，並且有一個值得注意的例外，即第一個值（int（xx））與相應的單元格匹配位置在你的第一張桌子上。
- 接下來是總持續時間列，需要填充另一個比前一個稍複雜的公式。 在第一個任務的總持續時間列中輸入以下內容，將單元格位置引用替換為實際電子表格中與第一個表相對應的單元格位置引用（類似於我們在第4步中所做的操作）： =（int（B2）-int（$ A $ 2）） - （int（A2）-int（$ A $ 2）） 。 完成後按Enter或Return鍵。 如果您在確定與特定電子表格對應的單元格位置時遇到任何問題，則下列公式關鍵字應該有所幫助：（當前任務的結束日期 - 項目開始日期） - （當前任務的開始日期 - 項目開始日期）。
- 選擇並複制剛剛輸入此公式的單元格，可以使用鍵盤快捷鍵或Google表格菜單中的編輯 - >複製 。
- 將公式複製到剪貼板後，請選擇“ 總持續時間”列中的所有剩餘單元格，然後使用鍵盤快捷鍵或Google表格菜單中的編輯 - >粘貼進行粘貼 。 如果復制正確，則每個任務的總持續時間值應該反映其各自開始和結束日期之間的總天數。
03年03月
創建甘特圖
現在您的任務已經完成，並附上相應的日期和持續時間，現在可以創建甘特圖了。
- 選擇計算表中的所有單元格，包括標題。
- 選擇位於工作表標題正下方的屏幕頂部的Google表格菜單中的插入選項。 出現下拉菜單時，選擇圖表 。
- 將出現一個新的圖表，標題為“ 開始日期和總持續時間” 。 選擇此圖表並拖動它，使其顯示位於您創建的表格的下方或併排位置，而不是覆蓋它們。
- 除了新圖表之外， 圖表編輯器界面也將顯示在屏幕的右側。 選擇數據選項卡頂部的圖表類型 。
- 向下滾動到Bar欄並選擇中間選項Stacked bar chart 。 你會注意到你的圖表佈局已經改變了。
- 選擇圖表編輯器中的CUSTOMIZE選項卡。
- 選擇“ 系列”部分，以便折疊並顯示可用設置。
- 在應用於下拉菜單中，選擇開始日期 。
- 點擊或點擊顏色選項並選擇無 。
- 您的甘特圖現已創建，您可以通過將鼠標懸停在圖表中的各個區域上來查看單獨的“開始日期”和“總持續時間”數字。 您還可以通過圖表編輯器以及我們創建的表格進行任何其他修改，包括日期，任務名稱，標題，配色方案等。 右鍵點擊圖表本身的任何地方也會打開編輯菜單，其中包含許多可自定義的設置。