如何在GoDaddy Webmail中設置度假自動回复

by Heinz Tschabitscher

讓發件人知道你不在辦公室

當電子郵件到達時，您無法親自回复 - 無論您是休假還是因其他原因而離線 - 您都可以設置自動回复功能以便即時響應。

儘管自動郵件不會直接解決發件人的問題或疑慮，但會讓發件人知道郵件已收到。它還會讓他們知道您計劃何時返回以及何時（或是否）您希望能夠回复。

在GoDaddy Webmail中，設置自動回复很容易。您可以自定義您的消息並讓它自動啟動和停止。（在GoDaddy Webmail Classic中，您可以獲得更多選擇，包括剪裁主題和為特定發件人製作備用自動回复。）

在GoDaddy Webmail中設置度假自動回复

要配置GoDaddy Webmail，以便它會自動代表您以“離開辦公室自動回复”的方式響應新的傳入消息：

點擊GoDaddy Webmail工具欄中的設置設備。
從菜單中選擇更多設置...。
轉到自動回复標籤。
確保選中啟用自動回复 。
如果您希望在稍後時間和日期自動發送自動回复，請執行以下操作：
- 在開始時間:(在您的時區中）選擇自動消息出去所需的時間。
要讓自動應答器在特定的時間和日期自動關閉：
- 選擇結束時間下自動消息停止出去所需的時間： 。
讓GoDaddy Webmail回复您收到的每封電子郵件：
- 確保在回复頻率下選擇每封郵件一次 。
要讓GoDaddy Webmail只針對每個發件人的電子郵件地址回復一次：
- 確保在回复頻率下選擇每個發件人一次 。
在自動回复消息下鍵入您的假期自動回复的文本： 。
- 如果您希望能夠親自回复，請在文字中加入。
- 注意：假期自動回復中的太多細節和準確信息可能會造成安全風險。
點擊保存。

要隨時關閉自動回复功能並停止發送樣板回复：

點擊GoDaddy Webmail中的設置設備。
現在點擊更多設置...。
打開自動回复標籤。
確保未選中啟用自動回复 。
點擊保存。

在GoDaddy Webmail Classic中設置度假自動回复

在GoDaddy Webmail Classic中創建一個可以自動發送的外出回复：

點擊GoDaddy Webmail Classic工具欄中的設置。
從出現的菜單中選擇個人設置 。
打開“ 自動回复”選項卡。
確保在自動回复消息下選擇啟用自動回复 。
要為自動回复顯示不同的名稱（您的電子郵件地址仍將顯示在“發件人：”行中）：
- 確保自定義：在回復 自：中被選中。
- 輸入所需的名稱 - 例如，“我的名字的自動回复” - 自定義： 。
  - 不要包含您的電子郵件地址; 它會自動添加。
為自動回復設置自定義電子郵件主題：
- 確保在回复主題下選擇自定義 ：。
- 在“ 自定義”下鍵入要用於自動回复的主題：。
  - 請注意，您不能將原始主題包含在自定義自動回复主題中。
  - 默認的GoDaddy Webmail Classic自動回复主題是“[自動回复]”，後面跟著原始郵件的主題。
稍後開始自動答复：
- 確保在開始時間下選擇開始： 。
- 在“ 開始”下選擇所需的日期和時間：。

讓您的自動應答器在特定時間自動關閉：
- 確保結束 時間：在結束時間內被選中：。
- 在End On下選擇所需的時間和日期：。
要讓您的GoDaddy Webmail Classic自動回复器回复每封電子郵件 - 即使相同的發件人在啟用自動回复時發送多條郵件：
- 確保每封電子郵件一次。 在回复頻率下選擇：。
要讓自動回复僅發送給每個發件人一次：
- 確保每個電子郵件地址一次。 在回复頻率下選擇：。
在一般回复信息下鍵入對傳入電子郵件的默認自動回复：。
- 包括其他 - 大致在什麼時候 - 發件人可以期望得到您的個人回复; 儘管如此，出於安全考慮，最好是模糊的，而不包括備用的聯繫信息，不管你是否會出門在外以及其他細節。
  - 請參閱下文，以便為某些發件人設置更精確的自動回复，例如客戶或貴公司的其他部門。
- GoDaddy Webmail Classic發送自動回复時不會引用原始郵件; 只有你輸入的文字才會被發送。

為某些發件人指定不同的郵件（包括在特定域中使用電子郵件地址的所有發件人）：
- 點擊為特定收件人添加自定義自動回复» 。
- 輸入電子郵件地址和域名以僅接收來自這些發件人的備用自動回复：。
  - 用逗號分隔地址。
  - 要讓自動回复替代方案適用於所有發件人的電子郵件地址以“example.com”結尾以及“sender@example.net”，請輸入“sender @ example.net，example.com”。
- 您也可以在回复主題下輸入不同於標準自動回複使用的電子郵件主題（或訴諸GoDaddy Webmail Classic的默認主題）。
- 在自動回复消息下輸入備用假期自動回复文本：。
點擊確定。

在GoDaddy Webmail Classic中隨時禁用自動回复功能：

點擊GoDaddy Webmail Classic工具欄中的設置。
選擇個人設置 。
轉到“ 自動回复”選項卡。
確保在自動回复消息下選擇禁用自動回复 。
點擊確定。