設置電子郵件委派
您可以將自己擁有的Gmail帳戶授予他人，允許他們以您的名義閱讀，發送和刪除電子郵件，並管理您的聯繫人，方法是將其分配為帳戶中的代理人。 與另一個用戶使用密碼訪問您的Gmail帳戶相比，這是一個更加方便和安全的解決方案。
提供密碼會帶來很多問題，並且還可以使用Google帳戶授予您所有Google服務的訪問權限。 另一個人也可能擁有自己的Gmail帳戶，或者需要訪問多個共享的Gmail帳戶，以便他們必須登錄和註銷，或通過其他方式將會話分開。
只需對Gmail設置進行簡單更改，您就可以乾淨地委託您的Gmail電子郵件。
為您的Gmail帳戶分配代表
允許某人訪問您的Gmail帳戶（不包括關鍵帳戶設置，只能保留您的帳戶設置）：
- 確保您想要授予訪問權限的人員擁有帶有gmail.com電子郵件地址的gmail帳戶。
- 點擊Gmail右上角的設置按鈕（它顯示為齒輪圖標）。
- 從菜單中選擇設置 。
- 點擊賬戶和導入標籤。
- 在授予訪問您帳戶部分的權限後 ，點擊添加其他帳戶 。
- 在電子郵件地址字段中輸入您想要委託處理您的帳戶的人的Gmail電子郵件地址。
- 點擊下一步 。
- 點擊發送電子郵件授予訪問權限
等待收件人接受讓他們訪問您的郵件的請求。
以代表身份登錄Gmail帳戶
要打開您為其分配委派的Gmail帳戶，請執行以下操作：
- 打開你的Gmail帳戶。
- 點擊您的Gmail頁面右上角的個人資料圖標。
- 在委託帳戶下選擇所需的帳戶。
所有者和所有有權訪問的人都可以通過委派的Gmail帳戶同時閱讀和發送郵件。
Gmail代表可以和不可以做什麼
分配給Gmail帳戶的代表可以執行多項操作，包括發送給您的閱讀郵件，發送電子郵件以及回复已發送給您的電子郵件。 但是，當委託人通過該帳戶發送郵件時，其電子郵件地址會顯示為發件人。
代表也可能刪除發送給您的消息。 他們也可能訪問和管理您的Gmail聯繫人。
但是，Gmail代理人可能不會與任何人聊天，也無法更改您的Gmail密碼。
取消委派訪問Gmail帳戶
要從有權訪問您的Gmail帳戶的代表列表中刪除某人：
- 點擊Gmail右上角的設置圖標。
- 從菜單中選擇設置 。
- 點擊賬戶和導入標籤。
- 在授予對您帳戶的訪問權限後，請在要撤銷訪問權限的代理人的電子郵件地址旁邊點擊刪除 。
- 點擊確定 。
如果此人正在訪問您的Gmail帳戶，則他們將能夠執行操作，直到他們關閉Gmail會話。
請注意，由於Gmail專為個人電子郵件使用而設計，如果您有許多用戶經常訪問並從不同位置訪問該帳戶，則可能會觸發電子郵件帳戶的鎖定。