您可以為每個電子郵件帳戶使用多個簽名
雖然有些人習慣於甩掉沒有稱呼，沒有結束和沒有簽名的電子郵件，但我們大多數人“簽名”了我們的電子郵件，特別是與商業相關的電子郵件。 我們中的許多人也喜歡在個人電子郵件上簽名，也許最喜歡的報價或鏈接到我們的網站。
儘管每次創建電子郵件時都可以從頭開始輸入此信息，但使用自動簽名會更輕鬆且更省時。 您也不必擔心打字錯誤 ，這可能會在商業信函中造成錯誤的第一印象。
在Apple Mail中創建簽名
在Apple Mail中向電子郵件附加自動簽名很容易。 最困難的部分可能是確定你想要包含在你的簽名中。
- 要在郵件中創建簽名，請從郵件菜單中選擇首選項。
- 在“郵件首選項”窗口中，單擊“簽名”圖標。
- 如果您有多個電子郵件帳戶，請選擇您要為其創建簽名的帳戶。
- 單擊Signatures窗口底部附近的加號（+）圖標。
- 輸入簽名的說明，如工作，業務，個人或朋友。 如果您想創建多個簽名，請務必使用描述性名稱，以便更容易區分它們。
- 郵件會根據您選擇的電子郵件帳戶為您創建一個默認簽名。 您可以通過鍵入或複制/粘貼新信息來替換任何或全部默認簽名文本。
- 如果您想包含指向網站的鏈接，則只需輸入網址的主要部分，而不是整個網址。 例如，petwork.com而不是http://www.petwork.com或www.petwork.com。 郵件將它變成一個實時鏈接。 請小心，郵件不檢查鏈接是否有效，所以請小心輸入錯誤。
- 如果您希望顯示鏈接的名稱，而不是實際的URL，則可以輸入鏈接名稱。 如The Petwork，然後突出顯示鏈接文本並選擇編輯，添加鏈接。 在下拉列表中輸入網址，然後點擊確定。
- 如果您想將圖像或vCard文件添加到簽名中，請將圖像或vCard文件拖到“簽名”窗口。 對電子郵件的收件人抱歉，並保持圖像相當小。 您的“通訊錄”應用程序中的條目可以拖到“簽名”窗口，在那裡它們將顯示為電子名片。
- 如果您希望您的簽名與郵件中的默認字體相匹配，請在“始終匹配我的默認郵件字體 ”旁邊勾選複選標記。
- 如果要為簽名文本選擇其他字體，請突出顯示該文本，然後從“格式”菜單中選擇“顯示字體”。
- 從字體窗口中選擇字體，字體和字體大小。 您的選擇將反映在Signatures窗口中。
- 如果要對簽名中的部分或全部文本應用不同的顏色，請選擇文本，從“格式”菜單中選擇“顯示顏色”，然後使用滑塊從色盤中選擇一種顏色。
- 當您回復電子郵件時，您的回复通常會包含該消息引用的文本。 如果您希望將簽名放在任何帶引號的文本上方，請在“將簽名放在引用文本上方”旁邊勾選複選標記。 如果您不選擇此選項，您的簽名將被放置在電子郵件的最底部，在您的郵件和任何帶引號的文本之後，收件人可能永遠不會看到它。
- 如果您對簽名感到滿意，可以關閉“簽名”窗口，或重複此過程以創建其他簽名。
將默認簽名應用於電子郵件帳戶
您可以即時將簽名應用於電子郵件，也可以選擇電子郵件帳戶的默認簽名。
- 要選擇默認簽名，請從郵件菜單中選擇首選項。
- 在“郵件首選項”窗口中，單擊“簽名”圖標。
- 如果您有多個電子郵件帳戶，請選擇您想要應用簽名的帳戶。
- 從Signatures窗口底部的Choose Signature下拉菜單中，選擇所需的簽名。
- 重複此過程以將默認簽名添加到其他電子郵件帳戶（如果有的話）。
- 關閉Signatures窗口。
即時應用簽名
如果您不想將默認簽名應用於電子郵件帳戶，則可以選擇即時選擇簽名。
- 單擊郵件查看器窗口中的新郵件圖標以創建新郵件。
- 在新消息窗口的右側，您會看到一個Signature下拉菜單。 寫完信息後，從“簽名”下拉菜單中選擇所需的簽名，它會奇蹟般地出現在您的信息中。 下拉菜單僅顯示用於發送電子郵件的帳戶的簽名。 當您回复信息時，Signature下拉菜單也可用。
- 如果您為電子郵件帳戶選擇了默認簽名，但您不想將簽名包含在特定消息中，則只需從“簽名”下拉菜單中選擇“無”即可。
Signature功能只是Apple Mail應用程序中的許多功能之一。 還有很多其他功能，包括郵件規則，您可以使用它們自動化Apple Mail的許多方面。 了解更多信息：