根據發件人或特定關鍵字將傳入郵件過濾到文件夾是一種在Mozilla Thunderbird中預先組織郵件的實用方法。
大多數消息屬於多個文件夾
不幸的是，大多數郵件真的屬於不止一個文件夾。 如果您手動存檔郵件，則在確定哪個文件夾是正確的文件夾時可能會遇到問題，但每個郵件方法的這一個文件夾對文件夾的實用性更為不利：相關郵件通常不會顯示在文件夾中，因為它們具有被轉移到另一個。
幸運的是，仍有搜索功能，您可以使用Mozilla Thunderbird的搜索對話框和一些標準找到丟失的消息。 更好的是，使用“ 保存的搜索”文件夾，您可以創建“虛擬”郵箱，在您的所有Mozilla Thunderbird文件夾中自動搜索符合其條件的郵件。 郵件保留在已歸檔的文件夾中時，它們也顯示在所有找到它們的“ 保存的搜索”文件夾中。
靈活地在Mozilla Thunderbird中使用虛擬文件夾組織郵件
在Mozilla Thunderbird中使用虛擬文件夾靈活組織郵件：
- 選擇文件| 新增| 從菜單中保存搜索...。
- 在名稱下輸入虛擬文件夾的適當名稱。
- 使用配置用於此虛擬文件夾的搜索條件下的可用條件創建搜索。
- 或者，使用選擇 要搜索的文件夾下的選擇...按鈕選擇要搜索的文件夾： 。
- 默認情況下，Mozilla Thunderbird搜索本地文件夾帳戶的收件箱文件夾 （通常包含來自POP帳戶的所有傳入郵件）。
- 您可以選擇任何帳戶（IMAP郵箱）中的任何文件夾，但所有文件夾都必須位於同一個帳戶下。 例如，您無法將郵件從本地文件夾 收件箱和IMAP帳戶的收件箱中匯總到相同的“ 保存的搜索”文件夾中。
- 如果您不希望新的虛擬文件夾顯示為本地文件夾的子文件夾 ，請在創建下選擇另一個父文件夾作為子文件夾：
- 點擊確定 。
例如，您可以設置一個“ 保存的搜索”文件夾，用於顯示過去七天內收到的人員的郵件。 對於此搜索，請閱讀標準
- 發件人在我的通訊簿個人通訊錄和
- Age In Days小於8，同時確保選擇以下全部匹配項 。