哪種在線會議工具適合您？
如果您正在尋找一個在線會議工具，您可能已經註意到有幾個選項可供您選擇。 憑藉所有不同的價格點和各種功能，每個人都有一些東西。
兩個著名的網絡會議工具是GoToMeeting和Webex，而且通常企業會試圖比較這兩種工具以找出哪一種工具適合他們。 為了便於比較，我編寫了關於這兩種工具在功能，可靠性，安全性，可用性和價格方面的分析。
特徵
GoToMeeting是一款易於使用的網絡會議工具 ，可讓用戶隨時隨地開會。 它是基於瀏覽器的工具 ，因此它不需要使用任何下載。 它適用於PC和Mac。 它有一個有用的iPad應用程序 ，它可以很容易地遠離你的電腦時見面。 其功能包括：
- 簡單直觀的界面
- 輕鬆即時消息
- 預定會議（一次性和定期）
- Outlook集成
- 通過電話和電腦進行音頻會議
- 屏幕和應用程序共享
- 會議錄製（僅限PC用戶）
- 基本計劃最多有15名與會者
- 出席報告
相比之下， WebEx具有比GoToMeeting更多的功能，使它成為希望主辦更高級Web會議的人的更好選擇。 它有一個偉大的iPad / iPhone應用程序，但在我的測試中，它證明比GoToMeeting慢。 其功能包括：
- 即時通訊
- 能夠邀請參與者參加已經通過電子郵件， 語音會議或即時通訊開始的會議
- 視頻支持（一次最多顯示六位參與者）
- 文件傳輸
- 能夠為個別參與者分配權限
- 屏幕和應用程序共享
- 會議錄音（適用於PC和Mac）
- 基本計劃最多有25位與會者
- 支持Linux，Solaris和Unix
可靠性和安全性
GoToMeeting的可靠性和性能得到了高度評價。 但是，在我的測試中，屏幕共享在傳輸視頻時證明不可靠。 它在全球擁有多個數據中心，並且音質一直很高。 其安全措施包括：
像GoToMeeting一樣， WebEx非常可靠，可提供高質量的音頻和視頻。 通過屏幕共享分享視頻證明比使用GoToMeeting更可靠，儘管它仍然遭受了輕微的延遲。 其安全功能包括：
- 切換式架構 - 這意味著會議信息從演示者的機器轉移到與會者的計算機進行切換，因此永遠不會永久存儲
- SSL加密的網站
可用性
GoToMeeting令人難以置信的用戶友好和非常易於使用。 事實上，即使那些以前從未使用過在線會議工具的人也能很快學會如何使用它。 獲取用戶帳戶很快，只需兩個簡單的步驟即可完成。 邀請與會者參加網絡會議也很容易，尤其是因為該工具與Outlook集成，無需預先安裝附加組件即可運行。
Webex是這兩種工具中最不直觀的，雖然對於初學者來說仍然適合，但可能需要一些時間才能學會使用。 然而，它仍然是用戶友好的，雖然不像GoToMeeting那麼多。 這是由於它有許多可用的功能，而且它需要一些時間才能找到它們並能夠流利地使用它們。 註冊並安裝該工具非常簡單，但需要比GoToMeeting多幾分鐘。 一旦安裝了Outlook加載項，計劃會議就很容易。
價錢
GoToMeeting：每月支付49美元，每年支付39美元。 一個月免費試用。
WebEx：每月19美元，截止到撰寫本文時為折扣，或者每月49美元，一般最多25人。 提供14天免費試用。
WebEx現在具有折扣的價格優勢，但兩種服務都是有競爭力的價格。 您在WebEx與GoToMeeting之間的選擇很可能取決於您是否需要一些簡單易用的工具或提供更多控件的工具。