明確陳述你的政策
參與遠程工作安排的每個人或組都應該確切知道他們的期望以及他們將如何追究責任。 遠程工作政策應包括公司，員工，雇主和人力資源部門的責任。
有效的政策應明確說明以下內容：
- 工人賠償 -工人賠償只適用於員工正在工作而沒有在工作時間內進行上門維修的情況。 工人的賠償也只適用於指定的工作區。 它不包括遠程工作人員的整個家庭。
- 所有標準工作規則適用 - 加班，休假等。遵循規則可以讓現場工作人員和主管更容易知道何時可以使用遠程工作人員。 沒有意義加班，這是沒有預先批准。 你不會在現場做，所以為什麼遠程工作呢？
- 誰提供設備和保險範圍 - 遠程工作政策應明確說明誰在提供設備。 公司可能會提供移動員工完成工作職能所需的特定設備。 公司有責任確保這些物品有適當的保險。 遠程員工自行購買的物品應由自己的家庭保險支付。
- 可報銷的工作費用 - 確定哪些費用正在報銷，如第二條電話線或每月ISP費用 。 為了獲得報銷，應該要求具體的表格，並將每週或每月完成。
- 無償的費用 - 這包括改變房屋以提供指定工作空間的費用。 公司不應該為此類費用支付費用。
- 遠程工作計劃嚴格自願 - 員工不能被迫進入遠程工作安排 。 這對於員工明確表示重要; 除非職位描述明確指出職位涉及遠程工作 - 例如外部銷售，否則他們絕不應該感受到遠程工作的壓力。
- 工作時間與現場相比，您不應該工作更多或更少的時間。 作為一名遠程工作者，如果你正在懈怠並且不能在現場工作相同的時間，那麼這只會破壞遠程工作安排的目的，並導致您失去遠程工作的特權。 如果你沒有以可接受的方式完成你的工作，你甚至可能會失去工作。
- 終止遠程工作協議 - 解釋協議如何終止，必須做什麼 - 書面或口頭通知以及協議終止的原因。
- 州/省稅收影響 - 如果在雇主的另一州/省工作，會產生什麼影響？ - 經常諮詢稅務專業人士以獲得更多說明如果您因州/省特定原因而從您的薪酬中扣除稅款，您需要了解在雇主所在的不同州/省工作的含義。 稅務專家可以提供幫助。
- 家庭辦公室稅務問題 - 遠程工作人員負責任何家庭辦公室稅務問題並支付適當的稅款。 請諮詢稅務專家以獲取更多信息。
- 遠程工作確定 - 說明誰有資格進行遠程工作可以消除那些可能希望遠程辦公的人的許多挫敗感，但是由於他們的職位或職責性質不可能。 創建適合遠程工作和特性的工作職能清單，使成功的遠程工作人員消除挑選收藏夾的任何問題。
- 福利和補償 - 所有其他福利和補償保持不變。 遠程工作不能作為改變這些的理由。 由於他們不再在現場工作，你不能因為工作而少付一些錢。
- 信息安全 - 定義遠程工作人員如何負責將文件和其他與工作有關的材料保存在家庭辦公室的位置。 指定需要帶鎖的文件櫃是一種方法。
智能公司在將其提供給所有員工之前，將由他們的法律顧問審核其“ 遠程工作策略”。 使用臨時遠程工作計劃但不制定政策的公司可能會對有關上述任何問題的爭議置之不理。 制定一項由法律人員參與的政策以確保政策中不存在問號或灰色區域是值得花費時間和費用的。
遠程工作政策應公佈在所有員工都可以訪問的位置，公司內部網和物理公告板上。 誰可以訪問這些信息應該沒有限制。