一些電子郵件值得轉發。
如果有很多人分享這個觀點,很多人會轉發一個特定的信息,並且會將它轉發給其他許多人。 在轉發郵件時,大多數電子郵件程序都會插入標題,包括“收件人:”和“常用抄送:默認情況下”
如果您不刪除地址,會發生什麼情況
這有一個單一的優點,每個人都知道誰已經得到了特定的信息。 無需將同一封電子郵件轉發給同一個人兩次。
但包括所有其他To:和Cc:收件人的所有標題信息具有壓倒性的缺點。
- 這封郵件看起來很可怕,而且實際的內容經常被隱藏起來,很難在所有電子郵件地址之間找到。
- 未經地址所有者的同意,您與第三方共享電子郵件地址。 我不想讓我的地址給我,我不知道誰是因為有人向我轉發了一些她也碰巧向其他150人傳遞的信息。
轉發郵件時刪除所有電子郵件地址
這就是為什麼你應該永遠
- 刪除所有郵件地址
(如果您認為合適,最初的發件人除外),然後再發送轉發。 如果您直接轉發郵件,只需突出顯示它們並點擊Del 。 如果您以附件形式轉發郵件,則可能需要採取一些額外步驟。