像Microsoft Access這樣的數據庫的主要優點之一是它們能夠維護不同數據表之間的關係 。 數據庫的強大功能使得以多種方式關聯數據成為可能，並確保數據在不同表格中的一致性（或參照完整性 ）。
想像一下為“Simple Business”公司創建的小型數據庫。 我們想跟踪我們的員工和我們的客戶訂單。 我們可能會使用表結構來完成這項工作，其中每個訂單都與特定員工相關聯。 這種信息重疊顯示了使用數據庫關係的完美情況。
在一起，您可以創建一個關係，指示數據庫Orders表中的Employee列與Employees表中的Employee列相對應。 當兩個不同表格之間形成關係時，將這些數據組合在一起變得很容易。
我們來看看使用Microsoft Access數據庫創建簡單關係的過程：
如何建立訪問關係
- 打開Access後，進入程序頂部的數據庫工具菜單。
- 在“ 關係”區域內，單擊或點按“ 關係” 。
- 顯示表格窗口應該出現。 如果沒有，請從“ 設計”選項卡中選擇“ 顯示表格 ”。
- 從顯示表格屏幕中，選擇關係中應包含的表格，然後單擊/點擊添加 。
- 您現在可以關閉顯示表格窗口。
- 將一個字段從一個表拖到另一個表，以便打開編輯關係窗口。
- 注意：您可以按住Ctrl鍵來選擇多個字段; 拖動其中一個將其全部拖到另一個表中。
- 選擇您想要的任何其他選項，例如強制引用完整性或級聯更新相關字段 ，然後單擊或點擊創建 。