考慮設計PDF文件
PDF文件或Acrobat可移植文檔格式文件是Web設計人員的工具，但有時他們可能會成為Web客戶的禍根，因為並不是所有的Web設計人員在將Web包含在其Web頁面中時都具有良好的可用性。 以下最佳做法將幫助您創建一個可以有效使用PDF的網站，而不會讓讀者煩惱或者驅使他們去其他地方找到他們想要的內容。
首先，設計你的PDF文件
小PDF是很好的PDF
僅僅因為可以製作任何Word文檔的PDF並不意味著它不應該遵循任何其他網頁或可下載文件的相同規則。 如果您要為客戶創建PDF以供在線閱讀，您應該將其縮小 。 不超過30-40KB。 大多數瀏覽器需要下載完整的PDF才能渲染，所以任何大的文件都需要很長時間才能下載，而您的讀者可能只是點擊後退按鈕而不是等待它。
優化PDF圖像
就像使用網頁一樣，其中包含圖像的PDF應使用針對Web優化的圖像。 如果不優化圖像，PDF將會更大，因此下載速度會更慢。
在您的PDF文件中練習良好的Web寫作
僅僅因為內容在PDF中並不意味著你可以放棄良好的寫作。 如果要在Acrobat Reader或其他在線設備上閱讀文檔，則Web編寫的相同規則適用於您的PDF。
如果打算打印PDF，那麼您可以為打印用戶撰稿，但請記住，有些人為了節省紙張，仍然希望在線閱讀您的PDF。
使字體易讀
除非你知道你的核心觀眾是18歲以下的孩子，否則你應該讓字體大於你的第一個衝動。
儘管很多讀者可以放大PDF文檔，但並非所有用戶都知道如何執行此操作。 最好從一開始就讓你的字體清晰易讀。 如果您不確定它是否足夠大，請讓您的父母或祖父母讀取默認字體大小的文檔。
在PDF中包含導航
雖然大多數讀者包括某種方式來查看PDF文檔的概述，如果您包括一個可點擊的目錄，前進和後退按鈕，和其他導航，你會有一個PDF更容易使用。 如果您將導航類似於您的網站導航，則甚至會內置一些品牌。
然後設計您的網站來處理PDF
始終指明PDF鏈接
不要指望讀者在點擊之前查看鏈接位置 - 告訴他們他們要點擊的鏈接是PDF。 即使瀏覽器在Web瀏覽器窗口內打開PDF，對於客戶來說，這也可能是一個令人震驚的體驗。 通常，PDF與網站的設計風格不同，這可能會讓人感到困惑。 讓他們知道他們打開PDF只是禮貌。 然後，如果他們想要，他們可以右鍵單擊以下載並打印PDF。
使用PDF作為選擇
PDF文件是網頁的絕佳替代品。
將它們用於人們可能想要打印的頁面或提供查看目錄或表單的更簡單的方法。 只要不使用它們作為獲取該目錄或表單的唯一方式，除非您有一個非常具體的原因。 我認識的一個人為他的網站使用PDF和HTML目錄：
我們在HTML中有在線目錄，但也有在線PDF格式的相同目錄（請參閱完整評論）
適當使用PDF
我這個部分的替代標題是“不要懶惰”。 是的，PDF可以是一種將Word文檔中寫入的內容上傳到網站的快速方式。 但是，說實話，您可以使用像Dreamweaver這樣的工具將Word文檔轉換為HTML格式，並且您可以添加您的網站導航和功能。
許多人被只有首頁是HTML而其餘鏈接是PDF的網站關閉。 下面我將為PDF文件提供一些合適的用途。
在網頁上適當使用PDF文件
使用PDF有很多重要的理由，以下是使用它們的一些方法，它們不會讓讀者煩惱，而是會幫助他們：
- 受管制的表格
如果您的網站指向由於政府或其他法規而必須以特定方式顯示的表單， PDF文件是一個很好的解決方案。 您甚至可以使用Acrobat來更容易地填寫。 此外，熟悉印刷版的任何人都可以立即使用在線版本。 - 打印文件
如果您提供需要打印的文檔，則可以將它們提供為PDF。 - 保護文件
您可以在PDF上加鎖以防止人們閱讀它們。 請記住，您可以使用HTML來做其他事情來保護您的文檔，並鎖定PDF文件最終可能會讓人煩惱，特別是如果他們忘記了密碼或者其他人應該訪問但沒有。 - 文檔下載
如果您在網站上提供的文檔很長，使用PDF比Word文檔本身要好得多。 讀者不能像Word文檔那樣修改PDF，並且您可以確保不同類型的計算機上的用戶能夠打開並使用它們。