數據庫，SQL和Microsoft Access簡介
表面上看， 數據庫可能看起來很像電子表格; 它有按列和行排列的數據。 但這就是相似性結束的地方，因為數據庫要強大得多。
數據庫可以做什麼？
數據庫具有廣泛的搜索功能。 例如，銷售部門可以快速搜索並找到在特定時間段內達到一定銷售額的所有銷售人員。
數據庫可以批量更新記錄 - 甚至是數百萬甚至更多的記錄。 例如，如果您想添加新列或應用某種數據補丁，這將非常有用。
如果數據庫是大多數數據庫都是關係型的，它可以在不同的表中交叉引用記錄。 這意味著您可以在表格之間創建關係。 例如，如果您將Customers表與Orders表相關聯，則可以從Orders表中找到來自Customers表的單個客戶曾經處理過的所有採購訂單，或者進一步優化它以僅返回在特定時間段內處理的訂單 - 或者幾乎可以想像的任何類型的組合。
數據庫可以跨多個表執行複雜的聚合計算。 例如，您可以在多個零售店列出費用，包括所有可能的小計，然後是最終總計。
數據庫可以強化一致性和數據完整性，這意味著它可以通過設計和一系列約束來避免重複並確保數據的準確性。
什麼是數據庫的結構？
最簡單的情況是， 數據庫由包含列和行的表組成 。 數據按類別分成表格以避免重複。 例如，一個企業可能有一個僱員表，一個表示客戶，另一個表表示產品。
表中的每一行都稱為記錄，每個單元格都是一個字段。 每個字段（或列）可以設計為保存特定類型的數據，例如數字，文本或日期。 這是通過一系列規則來執行的，以確保您的數據準確可靠。
關係數據庫中的表通過密鑰鏈接。 這是每個表格中唯一標識一行的ID。 每個表都有一個主鍵列，並且任何需要鏈接到該表的表都將有一個外鍵列，其值將與第一個表的主鍵相匹配。
數據庫將包含表單，以便用戶可以輸入或編輯數據。 另外，它將有能力從數據中生成報告。 一個報告就是一個問題的答案，稱為數據庫講話中的查詢。 例如，您可能會查詢數據庫以查找特定時間段內公司的總收入。 數據庫會將您要求的信息返回給您。
通用數據庫產品
Microsoft Access是當今市場上最流行的數據庫平台之一。 它隨Microsoft Office一起提供，並與所有Office產品兼容。 它具有嚮導和易於使用的界面，可以指導您完成數據庫的開發。 其他桌面數據庫也可用，包括FileMaker Pro，LibreOffice Base（免費）和Brilliant Database。
如果您正在考慮針對大中型企業的數據庫，則可能需要考慮基於結構化查詢語言（SQL）的服務器數據庫。 SQL是最常用的數據庫語言，目前已被大多數數據庫使用。
像MySQL，Microsoft SQL Server和Oracle這樣的服務器數據庫功能非常強大 - 但也很昂貴，並且可能會帶來一個陡峭的學習曲線。