Zoho Mail是一款面向專業人士的可靠電子郵件服務。 免費的Zoho Mail帳戶提供充足的存儲空間,POP和IMAP訪問,以及與即時消息和在線辦公套件的集成。 但是,在組織電子郵件,識別關鍵信息和聯繫人以及發送標準回复時,這可能會更有幫助。
優點
- Zoho Mail包含高達1TB的存儲空間(但個人賬戶只有5GB免費),並提供POP和IMAP訪問。
- 標籤和綜合搜索可幫助您組織電子郵件。
- Zoho Mail沒有展示廣告。
缺點
- 雖然Zoho Mail提供模板,但您不能將它們用於預先回复。
- Zoho Mail缺少保存的搜索和自學習文件夾。
- 額外的存儲(超過5GB分配給免費帳戶)不是免費的。 用戶可以預期每月支付高達15美元的額外存儲空間。
什麼是沒有郵件的辦公室? 當然,不是Zoho的在線應用套件。 Zoho Mail與編輯,電子表格和演示程序一樣,雄心勃勃,能夠站在桌面應用程序中。
充足的存儲空間,POP和IMAP訪問
Zoho Mail提供充足的存儲空間 - 5GB的個人賬戶可擴展至全TB(收費) - 您還可以在Zoho Mail內設置其他電子郵件賬戶以發送和接收郵件。 Zoho Mail還允許POP和IMAP訪問。
通過POP和IMAP都可以訪問Zoho Mail:您可以在桌面上或手掌上設置您喜歡的電子郵件程序,或者讓Zoho Mail將新郵件轉發到任何電子郵件地址。 一個不錯的補充是它將只使用過濾器轉發某些消息。 一般來說,Zoho Mail的規則在他們可以採取的行動方面受到限制。
通過某些付費帳戶,您還可以通過Exchange ActiveSync設置Zoho Mail,這將帶來推送電子郵件到移動設備和無縫日曆以及地址簿同步。
過濾器和搜索
不過,基本功能在那裡:過濾器可以根據各種標準刪除或歸檔郵件,並且也可以分配標籤。 這些標籤與Zoho Mail搭配使用,並且 - 與快速,強大的搜索功能一起 - 幫助組織和檢索郵件。 能夠將搜索條件保存為文件夾也會有幫助,因為它們將是自學習文件夾。 當然,垃圾郵件過濾器確實會學習,並且在我的測試中必須教授大量優秀的郵件。
為了編寫新的消息和回复,Zoho Mail提供了消息模板,它們可以作為文本片段使用,您可以輕鬆地將它們插入到您的電子郵件中,用於常用短語或整個郵件。 您可以以類似的方式管理和使用多個電子郵件簽名。
Zoho Mail確實將電子郵件與其他應用程序和Google文檔整合在一起。 例如,您可以輕鬆共享文檔,並將線索添加到客戶關係管理應用程序或記錄事件,但交互通常很少。 例如,Zoho Mail沒有檢測到日期,並且搜索聯繫人的郵件需要復制並粘貼他們的地址。 集成的Zoho Chat可以與許多即時消息網絡進行通話。
使用Zoho Mail
Zoho Mail配備了方便的鍵盤快捷鍵,其網絡界麵類似於應用程序(同時兼具傳統和寬屏幕視圖)並且精通鼠標。 (自動,如果你想)歸檔是一種保持文件夾清潔的好方法。 不過,在某些地方,功能,按鈕和菜單計數似乎贏得了簡單。
強調
- Zoho Mail是一款免費的電子郵件服務,具有5GB存儲空間(以及每天收發郵件的配額 )供個人使用。
- 您可以設置Zoho Mail來從POP帳戶中檢索郵件,並使用您的所有地址從其Web界面發送郵件。
- Zoho Mail本身可以通過POP和IMAP通過電子郵件程序和服務訪問。
- 某些付費的Zoho Mail帳戶也提供Exchange ActiveSync用於推送電子郵件和同步。
- 文件夾和自由格式標籤可讓您組織郵件。 規則提供了一些自動化功能,並且垃圾郵件過濾器文件從收件箱中刪除。
- 不在辦公室的自動應答器可以代表您回復電子郵件。
- 靈活的搜索選項可讓您結合許多標準精確查找電子郵件(和附加文件)。
- Zoho Mail包含Zoho Chat即時消息,並提供與Zoho應用程序和Google Docs附件的集成。
- 電子郵件對話可以通過樹視圖在上下文中閱讀。 Zoho Mail可以自動歸檔舊郵件。
- 模板可讓您保存電子郵件文本供以後重複使用,並且發件箱可延遲郵件發送一段時間以允許取消發送。
- 業務託管計劃讓您可以將Zoho Mail與自己的域名和電子郵件政策(例如配額和訪問權限)一起使用。