10個受歡迎的Gmail工具,可以避免電子郵件的麻煩

使用這些工具更快,更有效地管理您的Gmail帳戶

不管Gmail如何流行和易於使用的電子郵件平台,不得不實際進行並按日常管理電子郵件可能是一項艱鉅的任務。 使用與Gmail配合使用的額外電子郵件管理工具可能不會讓您愛上電子郵件,但通過給您一些寶貴的時間和精力,它肯定會幫助您解決一些頭痛的問題。

無論您是出於個人還是專業的原因,在網絡上或通過移動設備使用Gmail,以下所有工具都可能對您有很大的好處。 看看哪些是你的眼睛。

01 10

Gmail收件箱

谷歌收件箱。 谷歌收件箱

如果您定期通過移動設備查看郵件,Gmail收件箱基本上是必備的功能。 谷歌將所有關於用戶如何使用Gmail的新功能全部納入其中,並提出了一個全新的,超級直觀,高度可視的電子郵件平台,可簡化並加速電子郵件。

將收到的電子郵件分組進行分組以獲得更好的組織結構,使用類似卡片的視覺效果一目了然地查看重點內容,為稍後需要完成的任務設置提醒,並“暫停”電子郵件,以便明天,下周可以照顧他們,或無論你什麼時候想要。 更多 ”

02之10

Boomerang for Gmail

照片©drmakkoy /蓋蒂圖片社

希望您現在可以寫郵件,但稍後再發送? 不要完全這樣做 - 把它留作草稿,然後試著記住在特定時間發送它 - 只需使用Boomerang即可。 免費用戶每月最多可以安排10封電子郵件(如果您在社交媒體上發布關於Boomerang的更多信息,則可以更多)。

當您在安裝了Boomerang的Gmail中編寫新電子郵件時,您可以按下常規“發送”按鈕旁邊的新“稍後發送”按鈕,該按鈕允許您快速選擇發送時間(明天上午,明天下午,等等)或者有機會設置確切的日期和時間來發送它。 更多 ”

03之10

Unroll.me

照片©erhui1979 /蓋蒂圖片社

訂閱太多的電子郵件新聞稿? Unroll.me不僅允許您批量取消訂閱 ,還可讓您創建自己的電子郵件新聞簡報“匯總”,從而為您提供每日想要保留的所有新聞訂閱的摘要。

Unroll.me還有一個漂亮的iOS應用程序,可用於在旅途中管理所有電子郵件訂閱。 如果您希望保留在收件箱中的特定訂閱,只需將其發送到您的“保留”部分,以便Unroll.me不會觸及它。 更多 ”

04年10月

Rapportive

照片©runeer / Getty圖片

你是否通過Gmail與很多新人溝通? 如果你這樣做,有時當你不知道誰在屏幕的另一端時,它會感到奇怪的機器人。 Rapportive是一種通過連接到LinkedIn提供解決方案的工具,因此它可以根據您與之通信的電子郵件地址自動匹配配置文件。

因此,當您發送或接收新消息時,您會在Gmail的右側看到一份簡短的LinkedIn個人資料摘要,其中包含他們的個人資料照片,位置,當前雇主等 - 但前提是他們已在LinkedIn上填寫了這些信息並擁有他們的帳戶與該電子郵件地址關聯。 這可能是一個很好的方式來面對電子郵件。 更多 ”

10的10

SaneBox

照片©erhui1979 /蓋蒂圖片社

與Unroll.me類似,SaneBox是另一款Gmail工具,可幫助您自動組織傳入消息 。 除了自己創建過濾器和文件夾,SaneBox將分析所有消息和活動,以便在將所有不重要的電子郵件移動到名為“SaneLater”的新文件夾之前,了解哪些電子郵件對您很重要。

您還可以將仍然顯示在收件箱中的不重要的郵件移動到SaneLater文件夾中,並且如果再次歸檔到SaneLater文件夾中的內容變得很重要,則可以將其移出。 即使SaneLater將手動工作從組織中解放出來,您仍然可以完全控制需要專門放置在某處的那些消息。 更多 ”

06年10月

LeadCooker

Photo R?stem G?RLER / Getty Images

談到在線營銷,電子郵件仍然非常重要。 許多電子郵件營銷人員通過使用第三方電子郵件營銷平台(如MailChimp或Aweber)點擊按鈕,一次將信息發送至數百或數千個電子郵件地址。 這樣做的缺點是它不是非常個人化的,而且很容易成為垃圾郵件。

LeadCooker可以幫助您在給很多人發送電子郵件和保持個性化之間取得平衡。 您仍然可以獲得傳統電子郵件營銷平台的許多功能,例如自動跟進和跟踪,但收件人不會看到取消訂閱鏈接,並且您的郵件直接來自您的Gmail地址。 使用LeadCooker,每100封電子郵件的收費標準為1美元。 更多 ”

07的10

分類為Gmail

照片©CSA-Archive /蓋蒂圖片社

Sortd是一款了不起的工具,它可以將Gmail帳戶的外觀完全轉化為外觀和功能,更像是待辦事項清單 。 憑藉與Gmail本身一樣簡單且直觀的用戶界面,Sortd的目標就是為那些不斷努力保持電子郵件的人提供更好的方式來保持組織。

Sortd是Gmail的第一個“智能外觀”,它將您的收件箱劃分為四個主要欄目,並可根據自己的需要進行定制。 也有適用於iOS和Android的應用程序。 由於它目前處於測試階段,因此該工具目前是完全免費的,因此在定價到位之前盡可能檢查一下! 更多 ”

08年10月

Gmail的Giphy

用Canva.com製作的圖像

Giphy是GIF流行的搜索引擎。 雖然您當然可以直接前往Giphy.com搜索GIF以嵌入新的Gmail郵件,但更簡單方便的方法是安裝Giphy for Gmail Chrome擴展程序。

如果您喜歡在Gmail中使用GIF,這是必不可少的,可幫助您節省更多時間並更有效地撰寫郵件。 儘管一些評論者對錯誤表示擔憂,但對這個擴展的評論總體上還不錯。 Giphy團隊似乎每隔一段時間都會更新一次擴展,所以如果它不能立即為您工作,請考慮在新版本可用時再試一次。 更多 ”

09年10月

醜陋電子郵件

照片©ilyast / Getty Images

現在更多電子郵件發件人正在使用跟踪工具,這樣他們就可以在您不知情的情況下了解更多關於您的信息。 他們通常可以查看您何時打開電子郵件,是否點擊了任何內部鏈接,打開/點擊的位置以及使用的設備。 如果您真的重視您的隱私 ,您可能需要考慮利用醜陋電子郵件來幫助您輕鬆識別您正在跟踪哪些Gmail郵件。

作為Chrome擴展程序的醜陋電子郵件只是在每個已跟踪電子郵件的主題字段前放置一個“邪惡眼睛”圖標。 當你看到那個小小的邪惡的眼睛時,你可以決定是否打開它,將其垃圾,或者為來自發件人的未來電子郵件創建一個過濾器。 更多 ”

10 10

SignEasy for Gmail

照片©carduus /蓋蒂圖片社

在Gmail中接收文檔作為附件需要填寫並簽名,這是一個非常痛苦的工作。 SignEasy簡化了整個過程,允許您輕鬆填寫表單並簽署文檔,而無需離開您的Gmail帳戶

當您單擊以在瀏覽器中查看附件時,會出現SignEasy選項。 填寫完需要的字段後,更新後的文檔將附加在同一電子郵件線索中。 更多 ”