雇主，尤其是美國的雇主，可能會通過電子郵件收到成本高昂的麻煩 - 包括員工使用公司計算機和網絡發送的私人消息。
這使得公司審慎監控你在工作計算機上做的所有事情 - 特別是你如何溝通。 不僅某些網站被過濾掉，而且您的其他網絡活動也很精簡; 您發送和接收的所有電子郵件也會被掃描。 例行公事，但特別是如果可以預見到任何法律問題，所有郵件都會被歸檔和編目。
例如，2005年，根據AMA / ePolicy Institute的調查，每4家美國公司中就有1家取消了濫用電子郵件的僱傭合同。
不要將公司計算機用於個人電子郵件
當公司觀看你的每一次擊鍵時，你也應該如此。
- 不要將公司計算機，電子郵件帳戶和發送郵件服務器用於私人電子郵件。
- 如果您在家中設置了您的工作電子郵件帳戶，請使用單獨的帳戶進行私人消息。 確保私人帳戶使用不同的傳出（SMTP）服務器（通常是您的互聯網服務提供商）發送郵件。
- 免費電子郵件服務相當私人。 不過，不要在公司電腦或公司網絡（比如Wi-Fi）上使用它們來發送私人郵件。
- 您不能指望任何涉及公司基礎架構的郵件的隱私：計算機，有線或無線網絡或電子郵件（SMTP，IMAP，POP，Exchange，Notes）服務器。
在美國之外，工作中的電子郵件隱私可能不同。 例如，在歐盟國家，情況恰恰相反：公司可能在監控員工溝通方面遇到麻煩。 不過，不要依賴這個！