大公用事業幫助馴服硬盤叢林
有一個巨大的硬盤是很好的。 在過去的幾年中，我不得不每月或者有時甚至是每週都去擦我的硬盤驅動器，以刪除不再需要或不需要的文件，以便我釋放磁盤空間。 接收消息提醒我這樣一個事實很常見，即我的硬盤驅動器已滿，並且通常以我的計算機的相對速度顯示，因為Windows沒有硬盤驅動器空間來創建虛擬內存頁面文件。
這對我來說不再是一個問題。 憑藉將近200GB的硬盤空間，我可以運行我自己所有程序的全部或全部安裝，翻錄我擁有的每張光盤，並將每首歌曲保存為我的計算機上的MP3以便快速訪問，創建一個虛擬內存磁盤，大小為得克薩斯州，仍有餘地空餘。 太好了！ 這是直到我必須找到一些東西。
我已將驅動器空間分區為較小的部分並創建了文件夾，以嘗試為所有此硬盤空間提供一些邏輯結構。 但是，不可避免的是，當我在尋找一些兩年前創建的特定Word文檔或Excel電子表格時，出於某種原因它不在“適當”文件夾中，我仍然試圖通過200 Gb的硬盤尋找並啄食我的方式找到我最後留下的空間。
今年早些時候，我做了一個解決這個問題的產品的評論。 X1桌面搜索程序對電子郵件 ，電子郵件文件附件，文件和聯繫人進行索引。 X1可以在一秒鐘內搜索整個計算機，並在輸入搜索詞或關鍵詞時即時縮小搜索範圍。 我喜歡這個產品，我發現它是不可或缺的。 我強烈推薦它，但它的價格為99美元（目前在網站上以75美元的價格出售）。
今年7月份，微軟宣布他們正在開發他們自己的桌面搜索工具，他們計劃在2006年發布他們的桌面搜索工具，並將其納入目前代號為“Longhorn”的Windows操作系統的下一個版本。 Google幾週前發布了一個類似的工具，從而把它們扼殺了。
谷歌桌面搜索正式是一個“測試版” - 這意味著它表面上還在測試中，可能還有一些小問題需要解決。 但是，它與X1桌面搜索工具基本相同，只是它是免費的。 它不僅可以索引和搜索電子郵件和X1等文件，而且Google桌面搜索工具還可以索引和搜索即時消息聊天會話和過去在計算機上執行的網頁搜索。 Google桌面搜索工具的界面與Google網站具有相同的外觀和風格，您甚至可以選擇將您的本地桌面搜索結果包含在Google網絡搜索嘗試中。 換句話說，如果您嘗試搜索“Boston Red Sox”，它將返回相關網站，但也會返回位於本地計算機上的任何相關文件或信息。
現在的潮流正在加速。 雅虎已經宣布計劃發布類似的工具，微軟已經表示，他們也將在今年年底發布一個MSN品牌桌面搜索工具的測試版。 X1和Google桌面搜索產品都是優秀的工具，可幫助您馴服硬盤上文件的廣闊叢林，但有些人認為它們還可能構成安全風險。
安全問題主要來自兩個問題。 首先，存在“什麼”的問題，例如哪些信息被索引，以及它是否包含機密或私人信息。 然後就是誰有權訪問計算機的問題。
Google桌面搜索實用程序為以前的網頁搜索和緩存的網頁建立索引，包括安全網頁（通常以“https”開頭，而不是簡單地以“http”開頭）。 在訪問像Hotmail基於Web的電子郵件帳戶這樣的安全網站時，通常需要輸入用戶名和密碼，如果允許Google桌面搜索為該信息編制索引，用戶仍然可以坐在電腦上並鍵入“hotmail”作為搜索詞，並且檢索先前已查看並現在存儲在本地計算機緩存中的郵件。 輸入諸如“密碼”或“社會安全”之類的搜索詞也可能揭示公用事業索引的私人或機密信息。
Google桌面搜索的確提供了禁用安全網頁索引的功能，從而避免了將來搜索的限制。 通過單擊搜索條目右側的“桌面首選項”鏈接，您可以選擇您要或不想索引的信息類型，只需取消選中該框即可關閉安全網頁的索引。
但是，即使索引和搜索禁用的安全網頁，也有許多其他文檔和文件可能包含其他人不應訪問的個人，私人或其他敏感信息。 可以說，如果你與其他用戶共享電腦，你不應該安裝像X1或Google桌面搜索這樣的桌面搜索工具。 但是，對於有機器物理訪問權限的任何人來說，信息仍在計算機上。
意識到或決定還有哪些人可以訪問您的計算機是一個比是否使用桌面搜索工具更大的安全問題。 物理訪問機器的任何人都可以找到與桌面搜索工具可以提供的想法，一些時間和一點知識相同的信息。 換句話說，桌面搜索工具可能會大大加快用戶找到他們不應該訪問的信息，但是沒有桌面搜索工具不會完全阻止某人找到這些信息。 這意味著他們將不得不以老式的方式搜索和查找文件。
像這樣的工具變得更加安全的問題是在真正的公用計算機上。 圖書館，學校，網吧和其他類似機構的計算機都有隨機的用戶來往往來。 通常，這些用戶登錄的唯一目的是檢查基於Web的電子郵件或驗證他們在信用卡或銀行的帳戶餘額。 像這樣在計算機上安裝像X1或Google桌面搜索工具這樣的實用程序將使用戶可以非常容易地執行搜索並從過去的用戶會話中檢索信息。
同樣，公共計算機的提供者承擔的責任在於確保一定程度的安全性或安全性以保護用戶以及用戶自己在不安全的公共計算機上輸入私人和個人信息時適當地謹慎。 雖然公共訪問計算機不像安裝家用計算機那樣安裝桌面搜索工具的理由更多，但事實是任何具有物理訪問權限的用戶都可以根據時間和願望訪問相同的信息。
公共訪問計算機的管理員應該有一些手段來確保在用戶會話之間清除臨時Internet文件和其他緩存的信息，以確保這類信息不會從一個用戶流向另一個用戶。 當您使用公共計算機時，您可能需要在系統托盤中查找指示已安裝Google桌面搜索工具的彩色swirly徽標，或選中控制面板中的“添加和刪除程序”以確認在安裝此類工具之前未確定在電腦上輸入您的私人信息。
我強烈建議X1或Google桌面搜索工具適用於任何用戶，他們是電腦的唯一用戶。 它們是非常寶貴的工具，可以使您找到存儲在計算機上的信息異常高效。 如果您的計算機丟失或被盜，這樣的工具可以更容易地篩选和查找您的個人信息，但是，要擊敗死馬，如果他們擁有計算機的實際佔有權，他們無論如何都可以獲得該信息。