桌面出版在家庭和辦公環境中蓬勃發展
當桌面出版開始於20世紀80年代時，它的目的是改變專業平面設計師從機械佈局過渡到數字文件的方式。
目前，人們將台式機發布標識為在台式機上在家或辦公室完成的工作。 然後將這些作品打印在小型家庭或辦公室打印機上，或者將其發送給商業印刷公司進行輸出。
桌面出版改變了一個行業
由於早期的DTP軟件（從Aldus PageMaker開始）易於學習和在廉價的台式計算機上運行，因此從未生成頁面佈局的人可能會第一次為宣傳冊，名片，表單等生成自己的數字文件，備忘錄和其他文件，這些文件以前需要一位熟練的平面設計師在昂貴的設備上運行高端軟件。
桌面出版軟件很快傳播到工作場所，企業開始期望員工使用Microsoft Word ，Publisher，Pagemaker或其他用戶友好的軟件來生成許多以前發送給廣告代理商，商業印刷商和圖形設計師的文檔。 當網絡無處不在時，員工也需要建立和維護網站。
同時，在專業的商業印刷公司和廣告代理商中，熟練的平面設計師也正在向數字化生產過渡，使用QuarkXPress等高端零售軟件或昂貴設備上的專有軟件。 對於高端小冊子，複雜的彩色印刷和大型印刷運行，這些熟練的設計師仍然需要。
桌面出版在工作場所
在工作場所使用頁面佈局或文字處理軟件的能力是許多雇主都覺得有吸引力的技能。 可以為新員工設置和生成表單的HR員工，可以設計和打印員工手冊的經理，以及可以格式化並打印銷售報告或直接郵件的銷售經理都可以為他們的角色帶來力量沒有桌面出版技能的人不能攜帶。
任何擁有台式電腦的工作場所都有可能處理自己的一些設計和印刷工作。 包括在這方面的技能或在簡歷上顯示計算機的舒適度可能使該簡歷脫穎而出。
企業在內部設置並打印或發送到商用打印機的典型項目示例包括：
辦公室工作人員也可以使用軟件來設計幻燈片和講義或發布博客或網站。 這是一個罕見的辦公室，不生產過去專業設計師或商業印刷商的內部產品。
在家庭環境中進行桌面發布
家中的桌面出版通常僅限於家庭的小型印刷項目。 任何擁有台式電腦，軟件和打印機的家庭都可以生產許多項目。 例子包括：
- 問候卡
- 燙金轉讓
- 糖果包裝紙
- 明信片
- 數字剪貼簿
- 裝飾標籤
- 家庭日曆
其他地方桌面出版蓬勃發展
除了商業和家庭使用外，桌面出版還存在於：
- 教會
- 學校
- 複製中心
- 俱樂部和組織
- 運動隊
有幾個地方桌面出版沒有出現。