詳細步驟說明
如果您不希望其他人訪問您的計算機 - 合法訪問（當然，因為他們是家人，朋友和同事）可以訪問其保存的電子郵件，您可以設置獨立的Windows考慮每個用戶，以便每個人都可以擁有自己的壁紙，並使電子郵件和文檔保持分離。 這非常好，但不足以保護您的電子郵件。
在Windows中將您的電子郵件保密
為了保持你的電子郵件 - 即使是在磁盤上的文件 - 從其他用戶的眼睛是私人的：
- 找到您的電子郵件程序保存郵件的文件夾。
- 在Windows資源管理器中用鼠標右鍵單擊它。
- 從菜單中選擇共享和安全...。
- 轉到共享選項卡。
- 確保在本地共享和安全性下檢查將此文件夾設為私密 。
- 如果此選項變灰，請參閱下面的選項。
- 點擊確定 。
這可以防止其他用戶全部訪問該文件夾。 只要沒有人可以登錄到您的Windows帳戶，您的郵件就是安全的。
確保自動Windows登錄未啟用
對於Windows登錄特定用戶 - 您 - 當它自動啟動時很方便，但它可以讓任何重新啟動計算機的人都能訪問您的郵件。 以下是如何禁用該行為的方法：
- 從開始菜單中選擇運行...。
- 輸入“control userpasswords2”。
- 點擊確定 。
- 確保用戶必須輸入用戶名和密碼才能使用此計算機。 在用戶選項卡上被選中。
- 點擊確定 。
讓您的屏幕保護程序需要密碼
現在，讓我們確保Windows會以某種方式將您註銷（即使不註冊）。 如果有人在登錄時進入了您的計算機，但您不在，那麼他們可以輕鬆地訪問您的所有電子郵件。
- 在Windows 桌面上的某處點擊鼠標右鍵。
- 從菜單中選擇屬性 。
- 轉到屏幕保護程序選項卡。
- 選擇任何屏幕保護程序。
- 確保在恢復，顯示歡迎屏幕或恢復時，在屏幕保護程序下選中密碼保護 （無論您擁有哪個選項）。
- 點擊確定 。
加密電子郵件
加密電子郵件通過將其從可讀的純文本轉換為亂碼密文來保護郵件的隱私。 只有擁有與用於加密郵件的公鑰相匹配的密碼/私鑰的收件人才能解密該郵件以供閱讀。
筆記：
- 發送和查看加密電子郵件要求發件人和收件人共享其數字身份證或公鑰證書。 這意味著您和收件人必須分別向其他人發送數字簽名的郵件，以便您將其他人的證書添加到聯繫人。 沒有數字身份證，您無法加密電子郵件。
- 如果您將加密郵件發送給其電子郵件設置不支持加密的收件人，則可以選擇以未加密格式發送郵件。
- 此過程還會加密用加密郵件發送的所有附件。
加密您的郵件文件和文件夾
如果您無法使用上述方法使您的電子郵件程序使用的文件保密：
- 查看您的電子郵件程序是否允許您將文件移動到“\ Documents and Settings \ [您的用戶名] \”下的文件夾中。
- 繼續上述方法。
如果這不可行，或者如果你想更安全並加密磁盤上的文件：
- 找到您的電子郵件程序使用的文件夾以保留您的郵件。
- 使用文件夾保護程序對文件夾進行加密和密碼保護。 這裡有一些程序可以嘗試：
- 文件夾保護
- 加密我的文件夾
- 通用盾牌
請記住，在發送之前本身未加密的電子郵件可以被攔截並閱讀。 保護磁盤上的文件只能防止他人訪問保存在電子郵件程序中的郵件。
在Outlook Express中加密
以下是如何在Outlook Express ，Outlook 2007和Outlook 2010中進行密碼保護和加密