與活動參與者共享文檔
您在Google文檔中進行協作，然後在Google日曆中召集。 如果你想見面並帶來一份文件呢？
當然，您可以將鏈接發佈到Google日曆活動描述字段中，但要打開文檔並且所有被邀請的用戶必須複製並粘貼網址，而不是點擊它。 將Google文檔與直接和適當命名的鏈接關聯起來會更加方便。
使用Google日曆活動鏈接Google文檔文件
要將Google文檔電子表格，文檔或演示文稿附加到Google日曆中的活動，請執行以下操作：
- 在Google日曆中，選擇創建活動圖標，該圖標為帶有加號的紅色圓圈，點擊日曆上的某個日期，或者按下C鍵以添加新活動。 您也可以雙擊現有事件進行編輯。
- 在打開該事件的屏幕中，在“ 事件詳細信息”部分中，單擊回形針圖標以打開Google Drive。
- 在文檔列表中滾動，直到找到所需的文檔或使用搜索字段來查找它。
- 單擊文件一次以突出顯示它。
- 按下選擇按鈕。
- 進行其他任何編輯，將參加者添加到“ 添加訪客”部分，然後單擊“ 保存”按鈕返回到“日曆”視圖。
- 單擊日曆上的事件條目以打開它。
- 點擊您打開的窗口中附加的文件的名稱，以在Google文檔中啟動該文件。 其他與會者也可以這樣做。
授予查看或編輯特權給與會者
當您在Google文檔中打開附件時，請點擊屏幕右上角的分享按鈕。 在打開的屏幕中，選擇要給文檔其他查看者的權限。 您可以設置權限，以便其他人只能查看，評論或編輯文檔。