如何密碼保護PDF

7種免費方式在PDF文件上輸入密碼

以下是幾種免費的密碼保護PDF文件的方式,無論您採用哪種方式進行操作都很容易。 您可以下載用於加密PDF的軟件程序,但有些軟件程序是在您的Web瀏覽器中運行的在線服務。

您可能希望將文檔打開密碼應用於您存儲在自己計算機上的PDF文件,以便除非他們知道選擇加密該文件的特定密碼,否則無法打開它。 或者,您可能通過電子郵件發送文件或在線存儲文件,並且您希望確保只有知道密碼的特定人員才能查看PDF。

一些免費的PDF編輯器也可以對PDF進行密碼保護,但我們建議您使用以下工具之一。 在少數支持加密的PDF編輯器中,沒有多少人會在不添加水印的情況下這樣做,這當然並不理想。

提示:請記住,這些方法並非完全萬無一失。 雖然當您忘記自己的PDF密碼時, PDF密碼清除工具非常方便,但他人也可以使用它們來查找PDF密碼。

密碼使用桌面程序保護PDF

這四個程序必須安裝到您的計算機上,然後才能使用它們來密碼保護PDF文件。 您甚至可能已經擁有其中一個,在這種情況下,只需打開程序,加載PDF並添加密碼即可輕鬆快捷地完成。

但是,如果您正在尋找一種更快(但仍然是免費)的方式來使PDF具有密碼,請跳到下面的下一節,了解可以完成同樣功能的一些免費在線服務。

注意:下面提到的所有程序和服務在從Windows XP到Windows 10 的Windows版本中都可以很好地工作。 雖然只有一個不可用於macOS,但請不要錯過本頁最底部的部分,以獲取關於在Mac上加密PDF的說明,而無需下載任何這些工具。

PDFMate PDF轉換器

PDFMate PDF Converter是一款完全免費的程序,它不僅可以將PDF轉換為其他格式,EPUBDOCXHTMLJPG ,還可以在PDF上輸入密碼。 它僅適用於Windows。

您不必將PDF轉換為其中一種格式,因為您可以選擇PDF作為導出文件格式,然後更改安全設置以啟用文檔打開密碼。

  1. 點擊或點擊PDFMate PDF Converter頂部的添加PDF按鈕。
  2. 找到並選擇您想要使用的PDF。
  3. 一旦將其加載到隊列中,請在“ 輸出文件格式”區域下從程序底部選擇PDF
  4. 點擊或點擊程序右上角附近的高級設置按鈕。
  5. PDF選項卡中,在“ 打開密碼”旁邊打勾。
    1. 您也可以選擇選擇權限密碼 ,設置PDF所有者密碼以限制編輯,複製和打印PDF。
  6. 從“ 選項”窗口中選擇“ 確定 ”以保存PDF安全選項。
  7. 點擊/輕觸輸出文件夾到程序的底部,選擇要保存密碼保護的PDF的位置。
  8. 點擊PDFMate PDF Converter底部的大轉換按鈕以保存帶有密碼的PDF。
  9. 如果您看到有關升級程序的消息,請退出該窗口。 一旦“ 狀態”列顯示PDF條目旁邊的“ 成功”,您也可以關閉PDFMate PDF Converter。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat也可以為PDF添加密碼。 如果您沒有安裝該軟件,或者寧可不付費即可使用密碼保護PDF,請隨時獲取免費的7天試用版。

  1. 轉到文件>打開...菜單,查找並打開應使用Adobe Acrobat密碼保護的PDF。 如果PDF已經打開,您可以跳過此第一步。
  2. 打開文件菜單並選擇屬性...打開文檔屬性窗口。
  3. 進入安全選項卡。
  4. 安全方法旁邊,單擊或點擊下拉菜單並選擇密碼安全性以打開密碼安全 - 設置窗口。
  5. 在該窗口的頂部,在文檔打開部分下,在需要密碼打開文檔旁邊的框中選中一個複選框。
  6. 在該文本框中輸入密碼。
    1. 此時,您可以繼續執行這些步驟以僅使用文檔打開的密碼保存PDF,但如果還想限制編輯和打印,請保留在密碼安全 - 設置屏幕上並在權限部分填寫詳細信息。
  7. 點擊或點擊確定 ,然後在確認文檔打開密碼窗口中再次輸入確認密碼
  8. 在“ 文檔屬性”窗口上選擇確定以返回到PDF。
  1. 您現在必須用Adobe Acrobat保存PDF以將開放密碼寫入它。 您可以通過文件>保存文件>另存為...菜單執行此操作。

Microsoft Word

這可能不是您第一次猜測Microsoft Word可以用密碼保護PDF,但它絕對有能力這樣做! 只需在Word中打開PDF,然後進入其屬性以使用密碼對其進行加密。

  1. 打開Microsoft Word並單擊或點擊左下角的打開其他文檔
    1. 如果Word已經對空白或現有文檔打開,請選擇“ 文件”菜單。
  2. 導航到打開 ,然後瀏覽
  3. 查找並打開您想要輸入密碼的PDF文件。
  4. Microsoft Word將詢問您是否希望將PDF轉換為可編輯的表單; 點擊或點擊確定
  5. 打開文件>另存為>瀏覽菜單。
  6. 另存為類型: 可能是Word文檔(* .docx)的下拉菜單,選擇PDF(* .pdf)
  7. 命名PDF,然後選擇選項...按鈕。
  8. 在現在應該打開的“ 選項”窗口中,單擊或點擊“ PDF選項”部分中的使用密碼加密文檔旁邊的複選框。
  9. 選擇確定打開加密PDF文檔窗口。
  10. 輸入PDF的密碼兩次。
  11. 點擊/點擊確定退出該窗口。
  12. 返回到“ 另存為”窗口,選擇要保存新PDF文件的位置。
  13. 單擊或點擊Microsoft Word中的保存以保存受密碼保護的PDF文件。
  14. 您現在可以退出您不再工作的任何打開的Microsoft Word文檔。

OpenOffice Draw

OpenOffice是一套辦公室產品,其中一個稱為Draw。 默認情況下,它不能很好地打開PDF,也不能用於向PDF添加密碼。 但是,PDF導入擴展可以提供幫助,因此請確保在計算機上安裝了OpenOffice Draw後再安裝。

注意:在OpenDraw Draw中使用PDF時,格式可能會有些偏差,因為它並非真正意圖成為PDF閱讀器或編輯器。 這就是為什麼我們在上述更好的選項之後列出它。

  1. OpenOffice Draw打開後,進入文件菜單並選擇打開...。
  2. 選擇並打開您想要密碼保護的PDF文件。
    1. Draw可能需要幾秒鐘才能打開該文件,特別是如果有多個頁面和大量圖形。 一旦完全打開,您應該花時間編輯任何可能在Draw試圖導入PDF文件時被更改的文本。
  3. 導航到文件>導出為PDF ...。
  4. 安全選項卡中,單擊或點擊設置密碼...按鈕。
  5. 在“ 設置打開的密碼”部分下,將密碼放在兩個文本字段中,您希望PDF有防止某人打開文檔。
    1. 如果您想保護權限不被更改,您還可以在設置權限密碼字段中輸入密碼
  6. 選擇確定退出設置密碼窗口。
  7. 點擊或點擊PDF選項窗口上的導出按鈕,選擇PDF保存的位置。
  8. 如果您已完成原始PDF,您現在可以退出OpenOffice Draw。

如何在線保護PDF

如果您沒有上述程序,不願意下載這些程序,或者只是希望以更快的方式向您的PDF添加密碼,請使用這些網站之一。

蘇打PDF是一種可以免費密碼保護PDF的在線服務。 它可讓您從計算機上傳PDF或直接從Dropbox或Google Drive帳戶加載它們。

Smallpdf與Soda PDF非常相似,只是默認為128位AES加密。 上傳PDF後,加密過程很快,您可以在Dropbox或Google Drive上將文件保存回計算機或您的帳戶。

FoxyUtils是一個網站的例子,它可以讓你用密碼加密PDF。 只需從您的計算機上傳PDF,選擇一個密碼,並可以選擇任何自定義選項進行檢查,例如允許打印,修改,複製和提取以及填寫表格。

注意:您必須在FoxyUtils上創建一個免費的用戶帳戶才能保存您的密碼保護的PDF。

如何在macOS上加密PDF

大多數程序和上述所有網站都可以在您的Mac上使用密碼保護PDF。 然而,他們確實沒有必要,因為macOS提供PDF加密作為內置功能!

  1. 打開PDF文件使其加載到預覽中。 如果它未自動打開,或者打開了其他應用程序,請先打開預覽,然後轉到文件>打開...。
  2. 轉到文件>導出為PDF ...。
  3. 命名PDF並選擇要保存的位置。
  4. 在“ 加密 ”旁邊的框中選中一個支票。
    1. 注意:如果您沒有看到“加密”選項,請使用“ 顯示詳細信息”按鈕來展開窗口。
  5. 輸入PDF的密碼,然後再次執行以驗證您是否被問到。
  6. 點擊保存以啟用密碼保存PDF。