這是個好主意嗎？
您是否使用公司電子郵件帳戶發送個人電子郵件主要取決於公司。 您的雇主應制定管理其網絡資源使用的政策和準則。 雇主應該讓員工閱讀並同意一項可接受使用政策（AUP），該政策概述允許他們訪問網絡資源之前允許和不允許的內容。
如何使用您的個人電子郵件帳戶進行業務？
再一次，答案是這可能不是明智的。 您的個人電子郵件帳戶是否與貴公司電子郵件帳戶具有相同的嚴格密碼規則？ 您的計算機與個人電子郵件提供商的服務器之間的通信是否以某種方式進行了安全或加密？ 如果您發送敏感或機密信息，是否可以攔截它，或者是否將一個副本緩存或存儲在電子郵件服務器上？
除了這些問題之外，如果您的公司符合薩班斯 - 奧克斯利法案（SOX）等合規要求，則有關於保護和保留與公司有關的電子郵件通信的要求。 如果您在政府機構工作，您的溝通很可能會受到某種信息自由規則的約束。 在任何情況下，發送有關您個人帳戶的官方信息都會將其置於控制之外，以保護和保留電子郵件通信。 這樣做不僅違反合規規定，而且還會出現故意和故意企圖繞開系統並隱藏通信的隱患。
沒有更好的例證說明，為什麼把個人電子郵件與工作電子郵件混合在一起是一個可怕的想法，而不是希拉里克林頓在她擔任國務卿期間使用私人電子郵件服務器的想法。 這是你為什麼不應該這樣做的最公開的例子之一。 這不僅違背了政府的政策。 這不是一個好主意，因為個人電子郵件帳戶通常沒有任何地方接近政府系統的技術保護措施。 並不是說政府系統是完美的，但它們通常配置成試圖最小化安全威脅。
在過道的另一邊，有一次共和黨副總統候選人，阿拉斯加前州長薩拉帕林認識到，個人電子郵件賬戶不能提供與阿拉斯加政府電子郵件系統相同的安全級別。 一個自稱為“匿名者”的組織設法侵入她個人的雅虎郵箱賬戶。 “匿名者”公開發布了一些電子郵件，或多或少地證明他們實際上已經黑客入侵了該帳戶。 一些郵件標題和收件人似乎支持傳言，她可能已經專門使用她的個人電子郵件來保護阿拉斯加政府電子郵件系統中不符合任何信息自由要求的道德挑戰性主題。
我不確定'匿名'是如何獲得訪問權限的，但確保在創建密碼時也要遵循良好的做法，即使對於您的個人帳戶也是如此。 但是，確保密碼是否安全，在決定是否要混合個人和公司電子郵件時使用合理的判斷並遵守規則。
有關電子郵件安全的其他一些重要資源包括以下內容
編者按：Andy O'Donnell更新了這篇傳統文章